GB/T 33480-2016 党政机关电子公文元数据规范

　　ICS 35.240.30 L 76

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 33480—2016

　　党政机关电子公文元数据规范

　　Metadataspecification forelectronicofficialdocumentofParty and

　　governmentorgans

　　2016-12-30发布 2017-07-01实施

　　中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会

　　发

　　布

　　GB/T 33480—2016

　　前 言

　　本标准按照 GB/T 1. 1—2009给出的规则起草 。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任 。

　　本标准由中共中央办公厅 、国务院办公厅提出 。

　　本标准由国家电子文件管理部际联席会议办公室归 口 。

　　本标准起草单位 : 中办秘书局 、国办秘书局 、中办信息中心 、中国电子技术标准化研究院 、航天福昕软件(北京)有限公司 、北京数科网维技术有限责任公司 、北京赛西科技发展有限责任公司 、珠海金山办公软件有限公司 、无锡永中软件有限公司 、中标软件有限公司 。

　　本标准主要起草 人 : 高 林 、李 海 波 、陈 亚 军 、冯 辉 、丛 培 勇 、杨 雯 、杨 震 、魏 晓 迪 、程 春 雨 、方 春 燕 、苗宗利 、袁峰 、贾曙瑞 、王寒冰 、陈海 、张展新 、王雷 、董建 、王卫国 、张宇 、王剑 、武娟 、高明 。

　　党政机关电子公文元数据规范

　　1 范围

　　本标准依据 GB/T 9704—2012和电子文件管理的相关要求定义了电子公文的核心元数据 ,提出了元数据的扩展要求 。

　　本标准适用于党政机关电子公文制发与处理 。其他机关和单位制发的电子公文可参照执行 。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。凡是注 日期的引用文件 ,仅注 日期的版本适用于本文件 。凡是不注日期的引用文件 ,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 。

　　GB/T 1988 信息技术 信息交换用七位编码字符集

　　GB/T 9704—2012 党政机关公文格式

　　GB/T 33477—2016 党政机关电子公文标识规范

　　3 元数据的描述规则

　　3. 1 概述

　　本标准采用摘要表示的方式定义和描述元数据 ,摘要内容包括中文名称 、定义 、英文名称 、数据类型 、值域 、短名 、注解和取值示例 。

　　3.2 中文名称

　　元数据名称的中文描述 。

　　3.3 定义

　　描述元数据的基本内容 ,给出电子公文特定要素的概念和说明 。

　　3.4 英文名称

　　元数据名称的英文描述 ,一般用全称 。所有组成词汇的首字母大写 , 以下划线分隔 。

　　3.5 数据类型

　　元数据的数据类型 ,例如 :字符串 、日期 、布尔型 、整型 、浮点型 、实体型等 。

　　3.6 值域

　　说明元数据可取值的范围 。

　　3.7 短名

　　元数据中文名称的拼音首字母连写 。

　　GB/T 33480—2016

　　3. 8 注解

　　对元数据含义的进一步解释 ,包括该元数据的约束(可选 、必选)和其他信息等 。

　　3.9 取值示例

　　给出取值的参考范例 。

　　4 电子公文核心元数据

　　4. 1 公文标识

　　中文名称 :公文标识 ;

　　定 义 : 电子公文的唯一标识 , 以区别于其他公文 ;

　　英文名称 :Document_Identifier;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :遵循 GB/T 33477—2016的要求 ;

　　短 名 :GWBS;

　　注 解 :必选 ;

　　取值示例 :1. 2. 156. 10. 12100000400002195R-000-2016-0A-00056-X。

　　4.2 文种

　　中文名称 :文种 ;

　　定 义 :公文的种类 ;

　　英文名称 :Document_Type;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :决议 、决定 、命令(令) 、公报等 ,具体取值见附录 A 的表 A. 1;

　　短 名 :WZ;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 :通告 。

　　4.3 份号

　　中文名称 :份号 ;

　　定 义 :公文印制份数的顺序号 ;

　　英文名称 :Serial_Number_Of_Copies;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :6位数字 ;

　　短 名 :FH;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 :000001。

　　4.4 密级和保密期限

　　中文名称 :密级和保密期限 ;

　　定 义 :公文的秘密等级和保密的期限 ;

　　英文名称 :Security_Classification_And_Duration;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :密级可取值为绝密 、机密 、秘密或无 ;保密期限可取值为时长 (年 、月 、日或 “长期 ”) ,或解

　　密条件的描述 ;密级在前 ,保密期限在后 ; 中间添加分隔符的 ,应使用 ★ ;短 名 :MJHBMQX;

　　注 解 :必选 ;

　　取值示例 :机密 20年 ;秘密 ★6个月 ;机密长期 ;机密 ★ × ×会前 。

　　4.5 紧急程度

　　中文名称 :紧急程度 ;

　　定 义 :对公文送达和办理的时限要求 ;

　　英文名称 :Emergency_Degree;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :公文的紧急程度取值为特急 、加急和无 ; 电报的紧急程度取值为特提 、特急 、加急 、平急和无 ;

　　短 名 :JJCD;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 :特急 。

　　4.6 发文机关标志

　　中文名称 :发文机关标志 ;

　　定 义 :发文机关全称或者规范化简称 ,其后添加特定标志 ;

　　英文名称 :Identification_of_Document_Issuer;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :不受限制 ,发文机关是发文机关全称或者规范化简称 ,每个机关名称的长度原则上不超

　　;关””不“(;T; 1988规定的编码为 5E) 分隔 ,如有标志 ,在

　　纪要文件的标志取值为“× × × ×纪要 ”;

　　命令的标志取值为 “命令 ”或 “令 ”;

　　不能明确划归为发文机关名称的内容宜归为标志 ;短 名 :FWJGBZ;

　　注 解 :可选 ;如标志为 “令 ”或 “命令 ”,发文机关应是发文机关全称 ;

　　取值示例 : × ×市委^× ×市政府^^文件 ; × ×市政府^^令 ;^^× ×会议纪要 。

　　4.7 发文字号

　　中文名称 :发文字号 ;

　　定 义 : 由发文机关代字 、年份和发文顺序号组成 ;

　　英文名称 :Issued_Number_of_Document;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :含发文机关代字 、年份和发文顺序号 ,其中年份由四位阿拉伯数字组成 , 用六角括号括

　　入 ,发文顺序号应为正整数 ;短 名 :FWZH;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 : × ×发〔2016〕10号 。

　　4. 8 签发人

　　中文名称 :签发人 ;

　　定 义 :签发公文人员的姓名 ;

　　英文名称 :Signer;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :多个签发人姓名之间以“^”(GB/T 1988规定的编码为 5E)分隔 ;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 :张 × ×^李 × × 。

　　4.9 标题

　　中文名称 :标题 ;

　　定 义 :对公文主要内容的概括 。一般由发文机关名称 、事由和文种组成 ;

　　英文名称 :Document_Title;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :不作要求 ;

　　短 名 :BT;

　　注 解 :必选 ;

　　取值示例 : × ×部关于开展“× × × ×推进专项行动 ”的通知 。

　　4. 10 主送机关

　　中文名称 :主送机关 ;

　　定 义 :公文的主要受理机关 。应使用主送机关的全称或规范化简称或者同类型机关的统称 ;

　　英文名称 :Main_Receiver_Department;

　　数据类型 :字符串 ;

　　::;求 ,多个单位时以“^”(GB/T 1988规定的编码为 5E)分隔 ;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 : × ×市政府办公厅^× ×市委办公厅 。

　　4. 11 附件说明

　　中文名称 : 附件说明 ;

　　定 义 :公文附件的顺序号和名称 ;

　　英文名称 :Attachment;

　　数据类型 :字符串 ;

　　::;求 ,不同附件说明之间以“^”(GB/T 1988规定的编码为 5E)分隔 ;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 :1. 关于 × × × ×情况的调查报告^2. 关于 × × × ×事宜的建议方案 。

　　4. 12 发文机关或签发人署名

　　中文名称 :发文机关署名 ;

　　定 义 :发文机关的全称或规范化简称 ,或是签发人姓名 ;

　　英文名称 :Signature_of_Document_Issuing_Agency;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :不作要求 ;

　　短 名 :FWJGSM ;

　　注 解 :可选 ;发文机关署名应与发文机关标志 、标题中的发文机关名称一致 ;

　　取值示例 : × ×市政府 。

　　4. 13 成文日期

　　中文名称 :成文日期 ;

　　定 义 :会议通过或者发文机关负责人签发的 日期 。联合行文时 ,署最后签发机关负责人签发的日期 ;

　　英文名称 :Issued_Date_of_Document;

　　数据类型 : 日期 ;

　　值 域 :用阿拉伯数字将年 、月 、日标全 ,月 、日不标虚位 ;

　　短 名 :CWRQ;

　　注 解 :必选 ;

　　取值示例 :2016年 4 月 15 日 。

　　4. 14 附注

　　中文名称 : 附注 ;

　　定 义 :公文印发传达范围等需要说明的事项 ;

　　英文名称 :Annotation;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :不作要求 ;

　　短 名 :FZ;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 :此件公开发布 。

　　4. 15 抄送机关

　　中文名称 :抄送机关 ;

　　定 义 : 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关 ;

　　英文名称 :Copy_to_Department;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :不作要求 ,多个单位时以“^”(GB/T 1988规定的编码为 5E)分隔 ;

　　注 解 :可选 ;应使用机关全称或规范化简称或者同类型机关的统称 ;

　　取值示例 : × ×市政府办公厅^× × 自治区政府办公厅^各人民团体 。

　　4. 16 印发机关

　　中文名称 : 印发机关 ;

　　定 义 :公文的送印机关 ,一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门 ;

　　英文名称 :Printing_and_Sending_Department;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :不作要求 ;

　　短 名 :YFJG;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 : × ×部办公厅 。

　　4. 17 印发日期

　　中文名称 : 印发日期 ;

　　定 义 :公文的送印 日期 ;

　　英文名称 :Printing_Date;

　　数据类型 : 日期 ;

　　值 域 :用阿拉伯数字将年 、月 、日标全 ,月 、日不标虚位 ;

　　短 名 :YFRQ;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 :2016年 4 月 15 日 。

　　4. 18 发布层次

　　中文名称 :发布层次 ;

　　定 义 :公文允许传达的范围 ;

　　英文名称 :Release_Level;

　　数据类型 :字符串 ;

　　值 域 :公文的发布层次 ,可取值 “公开发布”“特定范围 ”等 ;

　　短 名 :FBCC;

　　注 解 :可选 ;

　　取值示例 :公开发布 。

　　5 元数据扩展方案

　　元数据扩展时应遵循第 3 章定义的规则 ,扩展元数据不应与核心元数据重名或含义相同 。

　　附 录 A

　　(规范性附录)

　　电子公文文种代码

　　电子公文文种代码见表 A. 1。表中未列出的公文文种代码可参照表 A. 1 编号 。

　　表 A. 1 公文文种代码

　　参 考 文 献

　　[1] 中办发〔2012〕14号 党政机关公文处理工作条例