GB/T 33476.2-2016 党政机关电子公文格式规范 第2部分：显现

　　ICS 35.240.30 L 76

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 33476.2—2016

　　党政机关电子公文格式规范

　　第 2 部分 :显现

　　Formatspecification forelectronicofficialdocumentof

　　Party and governmentorgans—Part2:Display

　　2016-12-30发布 2017-07-01实施

　　中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会

　　发

　　布

　　GB/T 33476.2—2016

　　GB/T 33476.2—2016

　　前 言

　　GB/T 33476《党政机关电子公文格式规范》分为三个部分 :

　　— 第 1部分 :公文结构 ;

　　— 第 2部分 :显现 ;

　　— 第 3部分 :实施指南 。

　　本部分是 GB/T 33476的第 2部分 。

　　本部分按照 GB/T 1. 1—2009给出的规则起草 。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任 。

　　本部分由中共中央办公厅 、国务院办公厅提出 。

　　本部分由国家电子文件管理部际联席会议办公室归 口 。

　　本部分起草单位 : 中办秘书局 、国办秘书局 、中办信息中心 、中国电子技术标准化研究院 、珠海金山办公软件有限公司 、无锡永中软件有限公司 、中标软件有限公司 、北京数科网维技术有限责任公司 、航天福昕软件(北京)有限公司 、北京赛西科技发展有限责任公司 。

　　本部分主要起草人 :方春燕 、高林 、丛培勇 、李海波 、杨雯 、张静 、杨震 、魏晓迪 、苗宗利 、陈亚军 、冯辉 、张展新 、王剑 、贾曙瑞 、王寒冰 、王雷 、董建 、孙洪桥 、白雪冬 、任广义 、荣明军 、史周波 、刘瑜 、王卫国 、刘丹 、李幸 、陈留勇 。

　　党政机关电子公文格式规范

　　第 2 部分 :显现

　　1 范围

　　GB/T 33476的本部分规定了使用文字处理软件制作显示效果符合 GB/T 9704—2012的电子公文时应遵循的原则 、推荐的参数以及公文域实现要求 。

　　本部分适用于 GB/T 9704—2012所述文种的电子公文的编辑与成文 。 党政机关使用的其他类型的电子公文 、其他组织机构或使用少数民族文字制发的电子公文可参照执行 。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。凡是注 日期的引用文件 ,仅注 日期的版本适用于本文件 。凡是不注日期的引用文件 ,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 。

　　GB/T 9704—2012 党政机关公文格式

　　3 术语和定义

　　下列术语和定义适用于本文件 。

　　3. 1

　　显现 display

　　通过设置使公文在计算机系统中达到 GB/T 9704—2012要求的显示效果 。

　　3.2

　　公文域 officialdocumentfield

　　公文编辑中表示公文要素数据的部分 。

　　4 基本原则

　　文字处理软件的排版规则和参数设定与 GB/T 9704—2012中的定义存在一定差异(参见附录 A) ,当使用文字处理软件处理 GB/T 9704—2012列出的各类型公文时推荐按照本部分中的参数执行 。

　　电子公文的版面和公文各要素的最终显示效果应符合 GB/T 9704—2012。

　　5 字库

　　应按照 GB/T 9704—2012对字体的要求 ,使用通过国家认可的第三方测试机构检测的字库 。

　　6 页面设置

　　6. 1 纸张大小

　　采用 A4纸型 ,尺寸设置为 :210 mm×297 mm。

　　GB/T 33476.2—2016

　　6.2 页面边距

　　页面边距主要参数设置如下 :

　　— 上边距 :34. 58 mm;

　　— 下边距 :32. 58 mm;

　　— 左边距 :28 mm;

　　— 右边距 :26 mm。

　　7 公文要素显现规则

　　7. 1 版头

　　7. 1. 1 发文机关标志

　　发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离为 37. 42 mm。

　　7. 1.2 发文字号

　　发文字号上边缘至发文机关名称下边缘的距离为两行 , 即 20. 78 mm。

　　7. 1.3 签发人

　　签发人上边缘至发文机关名称下边缘的距离为两行 , 即 20. 78 mm。

　　两个以上签发人需要回行时 ,每行签发人姓名第一个字应对齐 。

　　发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行 。

　　7. 1.4 版头中的分隔线

　　红色分割线上边缘至发文字号下边缘的距离为 4 mm。

　　7.2 主体

　　7.2. 1 标题

　　标题上边缘至版头中红色分隔线的距离为两行 , 即 20. 78 mm。

　　7.2.2 主送机关

　　主送机关上边缘至标题下边缘的距离为一行 , 即 10. 39 mm。

　　7.2.3 正文

　　正文段落首行缩进两个三号字 ,需要编号编排时 , 编号形式依次采用 “一 、”“(一) ”“1. ”“(1) ”,超过四级时 ,可采用其他编号形式 。

　　7.2.4 附件说明

　　附件说明文字上边缘至正文最后一段文字下边缘的距离为一行 , 即 10. 39 mm。

　　附件名称回行时 ,应与上一行附件名称首字对齐 。

　　7.2.5 印章相关的排版

　　7.2.5. 1 加盖公章的公文

　　成文日期右对齐 ,右缩进四字 。

　　单一行文时 , 印章顶端至正文文字(或附件说明)下边缘的距离小于一行 , 即 ≤10. 39 mm。

　　联合行文时 ,首排印章顶端至正文文字(或附件说明)下边缘的距离小于一行 , 即 ≤10. 39 mm。

　　7.2.5.2 加盖签名章的公文

　　签发人签名章右对齐 ,右缩进四字 。 签名章上边缘至正文(或附件说明) 下边缘的距离为两行 , 即20. 78 mm。签发人职务位于签名章左侧空两字处 ,两者居中对齐 。

　　成文日期上边缘至签名章下边缘的距离为一行 , 即 10. 39 mm。

　　7.2.5.3 不加盖印章的公文

　　单一机关行文时 ,发文机关署名上边缘至正文(或附件说明) 下边缘的距离为一行 , 即 10. 39 mm。发文机关署名右对齐 ,并且右缩进两字 。成文日期首字比发文机关署名首字右移二字 。如成文 日期长于发文机关署名 ,成文日期右对齐 ,并且右缩进两字 ;发文机关署名右缩进字数可适当增加 。

　　7.2.5.4 特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关或签发人署名以及成文 日期时 ,文字处理软件应支持采取调整行距 、字距的措施加以解决 。

　　7.2.6 附注

　　附注上边缘至成文日期下边缘的距离为一行 , 即 10. 39 mm。

　　7.3 版记

　　7.3. 1 页面和分隔线

　　版记应编排在偶数页上 ,版记中末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合 。

　　7.3.2 抄送机关

　　“抄送 :”左缩进一字 ;抄送机关右缩进一字 ,抄送机关回行时 ,抄送机关首字与上一行抄送机关首字对齐 。如有主送机关 ,排版方式与抄送机关一致 。

　　7.3.3 印发机关和印发日期

　　印发机关左缩进一字 , 印发日期右缩进一字 。

　　8 页码

　　版心下边缘至页码一字线中心的距离为 4. 58 mm。单页码右对齐 ,右缩进一字 ; 双页码左对齐 ,左缩进一字 。

　　9 公文的特定格式

　　9. 1 信函

　　发文机关标志上边缘至页面上边缘的距离为 30 mm ,上部的红色双线(上粗下细)至发文机关名称下边缘的距离为 4 mm ,底 部 的 红 色 双 线(上 细 下 粗) 至 页 面 下 边 缘 的 距 离 为 20 mm , 两 条 线 长 均 为170 mm。

　　在红色双线(上粗下细)下 4. 84 mm 处编排份号 、密级和保密期限 、紧急程度 。

　　发文字号至红色双线(上粗下细)的距离为 4. 84 mm。

　　标题水平居中 ,其上边缘与其上最后一个要素的下边缘相距两行 , 即 20. 78 mm。

　　第二条红色双线上一行如有文字 ,其下边缘至该线的距离为 4. 84 mm。

　　9.2 命令

　　发文机关标志上边缘距版心上边缘 20 mm。

　　令号上边缘至发文机关标志下边缘的距离为两行 , 即 20. 78 mm。

　　正文上边缘至令号下边缘的距离为两行 , 即 20. 78 mm。

　　9.3 纪要

　　出席人员名单上边缘至正文(或附件说明)下边缘的距离为一行 , 即 10. 39 mm。

　　出席人员名单左缩进两字 。 出席人员姓名回行时与冒号后的首字对齐 。

　　10 公文域要求

　　10. 1 公文域命名

　　公文域名称用于文字处理软件的界面实现 ,公文域标识用于通过文字处理软件二次开发接口对公文域的访问 ,公文域命名规则见表 1。

　　表 1 公文域命名规则

　　表 1 (续)

　　除表 1列出的公文域命名之外 ,可根据需要自定义公文域 ,命名方式应参照表 1 的命名规则 。

　　10.2 公文域实现要求

　　文字处理软件支持公文域应满足如下要求 :

　　a) 公文域应具有标识符 ;

　　b) 公文域应不占用或很少占用显示空间 ;

　　c) 能在页面区域内任何位置放置公文域 ,支持跨页操作 ;

　　d) 能设置和提取公文域中内容 ,包括文本 、图片 、文字表和其他内嵌对象等 ;

　　e) 能对公文域进行插入 、删除 、定位等操作 ,并保证公文域的用户界面友好性 ;

　　f) 能设置公文域是否可编辑 、打印和显现 ,设置公文域外观是否显现或打印等 ;

　　g) 在不同的文字处理软件中交换 ,应具有较好的兼容性 ,显示效果应一致 。

　　附 录 A

　　(资料性附录)

　　GB/T9704—2012与文字处理软件有关定义的差异

　　A. 1 行的定义

　　GB/T 9704—2012中的一行指一个三号字加三号字字高的 7/8的距离 。 三号字上边缘紧贴行的顶端排版 ,三号字字高的 7/8紧贴三号字下边缘排版 ,与行底端紧贴 ,见图 A. 1。

　　图 A. 1 GB/T9704—2012 中的一行的概念

　　文字处理软件的一行高度与 GB/T 9704—2012规范相同 。三号字在一行中居中排布 ,三号字上边缘至行的顶端的距离为三号字字高的 7/16,三号字下边缘至行的底端的距离为三号字字高的 7/16,见图 A. 2。

　　图 A.2 文字处理软件处理中一行的概念

　　根据 GB/T 9704—2012的规定 ,一个三号字字高约为 5. 54 mm ,三号字字高的 7/8约为 4. 84 mm ,三号字字高的 7/16约为 2. 42 mm ,一行约为 10. 39 mm。

　　A.2 版心的定义

　　GB/T 9704—2012中要求第一行文字紧贴版心上边缘编排 , 最后一行文字紧贴版心下边缘编排 。文字处理软件的第一行排版时 ,第一行文字顶边与上边距的下边缘之间有三号字字高的 7/16的距离 ,最后一行文字底边与下边距的上边缘之间有三号字字高的 7/16的距离 。差异见图 A. 3。

　　图 A.3 版心与文字的排版关系

　　GB/T 9704—2012中版心的高度由 22个三号仿宋字字高加 21个“三号字字高的 7/8”组成 。文字处理软件中的版心由 22行三号仿宋字组成 。