GB/T 33449-2016 物流单证基本要求

　　ICS 03. 080. 01 A 10

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 33449—2016

　　物流单证基本要求

　　Fundamentalrequirementsforlogisticsdocuments

　　2016-12-30发布 2017-07-01实施

　　中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会

　　发

　　布

　　GB/T 33449—2016

　　前 言

　　本标准按照 GB/T 1. 1—2009给出的规则起草 。

　　本标准由全国物流标准化技术委员会(SAC/TC269)提出并归 口 。

　　本标准起草单位 :上海市质量和标准化研究院 、宝供物流企业集团有限公司 、临沂市兰山区荣庆船员服务有限公司 、同济大学 、临沂市义兰物流信息科技有限公司 、荣庆物流供应链有限公司 。

　　本标准主要起草人 :晏绍庆 、马娜 、路欢欢 、齐为 、顾小昱 、郑文家 、郑全军 、隋京宴 。

　　物流单证基本要求

　　1 范围

　　本标准规定了物流领域运输 、仓储单证编制的原则 、要求 、基本要素以及单证填制和使用 。

　　本标准适用于对物流领域单证的编制与应用 。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。凡是注 日期的引用文件 ,仅注 日期的版本适用于本文件 。凡是不注日期的引用文件 ,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 。

　　GB 3101 有关量 、单位和符号的一般原则

　　GB 3102. 1 空间和时间的量和单位

　　GB/T 14805 用于行政 、商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则

　　GB/T 15947 行政 、商业和运输业电子数据交换(EDIFACT)报文设计规则

　　GB/T 18354 物流术语

　　GB/T 19709 用 于 行 政 、商 业 和 运 输 业 电 子 数 据 交 换 基 于 EDI(FACT) 报 文 实 施 指 南 的XMLschema(XSD)生成规则

　　3 术语和定义

　　GB/T 18354界定的以及下列术语和定义适用于本文件 。

　　3. 1

　　物流单证 logisticsdocuments

　　物流过程中使用的所有单据 、票据 、凭证的总称 。

　　[GB/T 22263. 1—2008,定义 3. 11]

　　4 编制原则

　　4. 1 单证应适用于物流领域相关业务需要 。

　　4.2 单证应满足数据自动处理的需要 。

　　4.3 单证应符合行业规则的要求 。

　　4.4 单证宜符合国际贸易惯例的要求 。

　　5 编制要求

　　5. 1 各单证名称应与合同等相关文件规定相一致 。

　　5.2 各单证上货物描述 ,如品名 、规格 、包装条件 、装运条件 、转运活动以及签字 、签章等均应与合同等相关文件规定相一致 。

　　5.3 各单证使用的货物计量单位名称应与合同等相关文件规定相一致 。

　　GB/T 33449—2016

　　5.4 各单证上显示的运输标志应与合同等相关文件规定相一致 。

　　5.5 单证的开出份数要与合同等相关文件规定相一致 , 内容和签章完整 ,分清正 、副本 。

　　5.6 每种物流业务提供的单证种类应齐全 ,各种单证之间内容应一致 。

　　5.7 单证栏目用语应符合 GB/T 18354规定 。

　　5. 8 电子单证语法规则应符合 GB/T 14805、GB/T 15947以及 GB/T 19709规定 。

　　6 基本要素

　　基本要素的内容及说明见表 1,单证制作宜根据实际情况选用及扩展 。

　　表 1 基本要素内容及说明

　　表 1 (续)

　　7 单证填制及使用

　　7. 1 填制

　　7. 1. 1 纸质单证各栏目应如实填写 、字迹清楚 、简明扼要 、准确无误 。

　　7. 1.2 纸质单证填写不应出现涂抹 ,应避免或减少加签修改 。

　　7. 1.3 出单日期应合理 ,各单证上的开出 日期应与客户委托相一致 。

　　7. 1.4 货币币种与金额应相符 ,各单证所用货币币种 、符号及金额应与客户委托相一致 ,且各单证之间应对应和匹配 。

　　7. 1.5 法人单位 、自然人姓名应填写全称 。

　　7. 1.6 货物描述应 使 用 已 有 行 业 术 语 , 没 有 相 应 术 语 对 照 的 词 汇 应 准 确 清 楚 , 并 得 到 相 关 方 的 一 致认同 。

　　7. 1.7 计量单位填写应符合 GB 3101、GB 3102. 1 的规定 。

　　7.2 使用

　　7.2. 1 每种单证的份数应按规定提供 。

　　7.2.2 签收过程中应对单 证 细 目 填 写 内 容 进 行 核 对 、检 查 , 保 证 完 整 、清 晰 、真 实 , 确 认 接 收 的 货 物 规格 、数量和单据上的是否有差异 ,并在备注详细说明 。

　　7.2.3 在预定时间内签收单据应返回最终应持有人处 。

　　7.2.4 应按照合同及相关文件规定的期限交单 。

　　7.2.5 收货人在不能一次签收完毕时 ,可在 “实收数量 ”按序号分别签收 。

　　7.2.6 单证应分类保存归档 ,做好索引 。

　　参 考 文 献

　　[1] GB/T 22263. 1 物流公共信息平台应用开发指南 第 1 部分 :基础术语