GB/T 40292-2021 跨境电子商务 电子运单规范

　　ICS 35 . 240 . 60 CCS A 10

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 40292—2021

　　跨境电子商务 电子运单规范

　　Cross-borderelectroniccommerce—Specificationforelectronicwaybill

　　2021-05-21 发布 2021-12-01 实施

　　国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会

　　发

　　布

　　GB/T 40292—202 1

　　GB/T 40292—202 1

　　前 言

　　本文件按照 GB/T 1 . 1—2020《标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利。 本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

　　本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC 83)提出并归口 。

　　本文件起草单位：泉州柏年中科科学技术研究院(有限合伙)、深圳港通联科技有限公司、盟标国际认证有限公司、芜湖市海洋物流有限公司、亳州讯飞信息科技有限公司、中国标准化研究院、浙江腾亚工贸有限公司、衢州市质量技术监督检测中心、佛山市易恒照明光电有限公司、佛山市金钜伦五金文具有限公司、佛山市南海区纬隆纺织有限公司、厦门登涵船务有限公司、义乌美设供应链管理有限公司、东莞市久智电子商务有限公司、珠海市香洲区跨境电子商务协会、徐州捷科思网络科技有限公司。

　　本文件主要起草人：刘颖、林婷、刘明、孙晓立、吕宜亮、潘瑶、林培珠、张荫芬、陈小红、任冠华、李启华、鲁海元、左登华、杨春平、李鹏超、王智波、魏永利、陈林林、陈荣瑞、麦伟基、陈绪超、余小娟、蒋哲、张苏、丁溪溪。

　　GB/T 40292—202 1

　　跨境电子商务 电子运单规范

　　1 范围

　　本文件规定了跨境电子商务中电子运单的传输流程、数据元描述方法、数据结构和数据元使用要求和证实方法。

　　本文件适用于跨境电子商务物流运输中相关参与方之间的数据交换、信息共享和相关系统设计、开发与应用。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中，注 日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

　　GB/T 2659 世界各国和地区名称代码

　　GB/T 6512 运输方式代码

　　GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法

　　GB/T 18804 运输工具类型代码

　　GB 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则

　　3 术语和定义

　　下列术语和定义适用于本文件。

　　3.1

　　跨境电子商务 cross-borderelectroniccommerce

　　分属不同关境的交易主体，通过电子商务平台达成交易、进行支付结算，并通过跨境物流送达商品、完成交易的一种商业活动。

　　[来源：GB/T 37146—2018,3 . 1]

　　3.2

　　托运人 consigner

　　货物托付承运人按照合同约定的时间运输到指定地点，向承运人支付相应报酬的一方当事人。

　　[来源：GB/T 18354—2006,3 . 1]

　　3.3

　　承运人 carrier

　　本人或委托他人以本人名义与托运人订立货物运输合同的当事人。

　　[来源：GB/T 18354—2006,3 . 2]

　　3.4

　　运单 waybill

　　由承运人签发的，证明运输合同和货物由承运人接管，用于记录原始运输信息及服务约定的一种单证。

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　　4 传输流程

　　电子运单是指用电子数据交换方式传输运单信息的电子单证，跨境电子商务(以下简称“跨境电商”)电子运单传输流程涉及的参与方包括：托运人、物流企业(即承运人)、跨境电商通关服务平台(即单一窗口)以及海关业务管理系统。 跨境电商电子运单传输流程见图 1,具体如下：

　　a) 托运人向物流企业下达运输任务，物流企业形成电子运单;

　　b) 物流企业电子运单生成系统应与跨境电商通关服务平台直接对接，实时进行电子运单传输;

　　c) 物流企业将电子运单数据传输至跨境电商通关服务平台，平台进行电子运单数据处理后传输至海关业务管理系统，系统反馈回执至跨境电商通关服务平台，平台进行回执处理后传输至物流企业，物流企业接收回执并将运输信息反馈至托运人。

　　图 1 跨境电商电子运单传输流程

　　5 数据元描述方法

　　5 . 1 数据元基本属性

　　电子运单信息包括一系列相互关联的数据元，每个数据元通过数据元英文标识、中文名称、数据类型和格式、约束/条件以及说明 5 个属性进行描述，属性和说明见表 1 。

　　表 1 电子运单数据元基本属性

　　5 . 2 数据类型和格式

　　数据类型和格式见表 2 。

　　GB/T 40292—202 1

　　表 2 数据类型和格式

　　5 . 3 约束/条件

　　表示数据元是必备的、条件必选的或可选的，具体要求包括：

　　a) M：表示该数据元是必备的;

　　b) C：表示该数据元在一定条件下必选，当满足约束条件中所定义的条件时应选择，具体条件在说明里描述;

　　c) O：表示该数据元根据实际应用是可选的。

　　6 数据结构

　　电子运单数据结构见表 3 。

　　表 3 电子运单数据结构

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　　表 3(续)

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　　表 3(续)

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　　表 3(续)

　　7 数据元使用

　　电子运单中数据元的使用要求如下：

　　a) 第 6 章中列表的数据元是基础核心数据元，可根据实际需求增加数据元;

　　b) 增加的数据元应优先选择现行国家标准和行业标准中规定的相关数据元。

　　8 证实方法

　　8 . 1 跨境电子商务的各参与方和监管机构应检查物流企业形成的电子运单数据结构是否符合第 6 章的各项要求，对不符合要求的电子运单让物流企业整改，直至符合第 6 章要求。

　　8 . 2 跨境电子商务的各参与方和监管机构应检查电子运单数据结构是否在第 6 章规定的基础核心数据元基础上增加了新的数据元，如果增加了新的数据元，检查新的数据元是否属于现有国家标准和行业标准中规定的相关数据元，对不符合要求的新增加的数据元，让物流企业整改，直至符合本文件要求。

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　　参 考 文 献

　　[1] GB/T 18354—2006 物流术语

　　[2] GB/T 37146—2018 跨境电子商务电子舱单基础信息描述

　　[3] JT/T 1092—2016 货物多式联运术语