GB/T 43516-2023 科技资源用户需求描述

　　ICS 35.240. 01 CCS L 72

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 43516—2023

　　科技资源用户需求描述

　　Userrequirementdescription on scienceand technology resource

　　2023-12-28发布 2024-07-01实施

　　国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会

　　

　　发

　　

　　布

　　GB/T 43516—2023

　　目 次

　　前言 Ⅰ

　　引言 Ⅱ

　　1 范围 1

　　2 规范性引用文件 1

　　3 术语和定义 1

　　4 用户对不同种类科技资源需求的元数据描述方法 2

　　4. 1 总则 2

　　4. 2 对科技人力资源需求的描述 3

　　4. 3 对科技财力资源需求的描述 3

　　4. 4 对科技实物资源需求的描述 4

　　4. 5 对科技信息资源需求的描述 4

　　5 科技资源用户需求元数据的定义和描述 5

　　5. 1 内容 5

　　5. 2 定义 5

　　5. 3 英文名称 5

　　5. 4 数据类型 5

　　5. 5 值域 5

　　5. 6 缩写名 5

　　5. 7 注解 6

　　6 科技资源用户需求核心元数据描述结构 6

　　6. 1 构成 6

　　6. 2 核心元数据元素 7

　　7 科技资源用户需求服务实现方式 9

　　7. 1 用户获取科技资源方式 9

　　7. 2 用户获得科技资源协同服务 9

　　7. 3 用户获得科技资源服务的步骤 9

　　参考文献 10

　　GB/T 43516—2023

　　前 言

　　本文件按照 GB/T 1. 1—2020《标准化工作导则 第 1部分 :标准化文件的结构和起草规则》的规定起草 。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。

　　本文件由全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC4)提出并归 口 。

　　本文件起草单位 : 中国科学技术信息研究所 、北京大学图书馆 、北京航空航天大学 、中国化工信息中心有限公司 。

　　本文件主要起草人 :常春 、陈建龙 、张辉 、赵启阳 、金盛豪 、顾方 。

　　Ⅰ

　　GB/T 43516—2023

　　引 言

　　本文件的实施有助于实现科技资源平台构建方对用户需求的语义标准化描述 ,更好地开展科技资源的信息服务工作 。

　　本文件主要描述用户对科技资源的需求 ,这些资源都可以用元数据的方式进行描述和标识 。用户需要的科技资源主要包括开展科技活动所需的人 、财 、物 、信息(文献 、数据) 等资源 ,具体需要描述的科技资源包括科技人力资源 、科技财力资源 、科技实物资源 、科技信息资源 4 种 。元数据描述采用摘要表示的方式进行定义和描述 。元数据包括 8 个核心元数据元素 , 分别是主题 、分类 、载体 、类型 、时间 、空间 、途径 、知识产权 。

　　Ⅱ

　　GB/T 43516—2023

　　科技资源用户需求描述

　　1 范围

　　本文件规定了科技资源用户需求描述的元数据方法 ,通过描述科技资源用户需求标识方法 ,实现科技资源平台构建方对用户主观科技资源需求的语义标准化描述 ,实现与客观存在的科技资源的匹配对接 ,从而更好地为国家科技创新提供服务 。

　　本文件适用于科技资源平台建设和服务过程中对用户需求的描述 ,并为其他相关信息资源的用户需求研究和实践提供参考 。

　　2 规范性引用文件

　　本文件没有规范性引用文件 。

　　3 术语和定义

　　下列术语和定义适用于本文件 。

　　3. 1

　　科技资源 scienceand technology resource

　　用于科技活动的人力 、物力 、财力以及组织 、管理 、信息等要素的总称 。

　　[来源 :GB/T 31075—2014,2. 2. 1,有修改] 3.2

　　信息需求 information demand

　　为完成给定的任务或职能 ,主观认定的信息需要 。

　　[来源 :ISO 5127:2017,3. 1. 1. 42] 3.3

　　科技资源用户需求描述 usersrequirementdescription on scienceand technology resource

　　通过元数据的方式 ,描述用户对科技资源需求的要素 、特征和属性 ,是科技资源建设和服务的依据 。注 : 又称科技资源需求描述 、科技资源服务需求描述 。

　　3.4

　　科技资源元数据 scienceand technology resourcemetadata

　　一组用于描述科技资源数据相同特性的元数据元素 。

　　注 : 可以包括一个或一个以上的元数据实体 。

　　[来源 :GB/T 19710—2005,4. 7,有修改] 3.5

　　科技实物资源 scienceand technologyphysicalresource

　　以实物形式表现的科技资源 。

　　注 : 科技实物资源主要包括科学仪器设备 , 自然科技资源实物 ,科技文献实体资源 ,科学数据资源管理相关设备 , 网络科技环境的硬件设备和支撑软件系统 。

　　[来源 :GB/T 31075—2014,2. 2. 2,有修改]

　　1

　　GB/T 43516—2023

　　3.6

　　科技信息资源 scienceand technologyinformation resource

　　在科技活动中产生的反映科技活动条件 、过程 、效果的数据和信息以及以此为基础数字化整理形成的数据产品和相关信息 。

　　注 : 科技信息资源主要包括科技实物资源的信息化表达 、科学数据 、科技文献信息资源等 。

　　[来源 :GB/T 31075—2014,2. 2. 3,有修改] 3.7

　　元数据 metadata

　　定义和描述其他数据的数据 。

　　[来源 :GB/T 32846—2016,3. 2] 3. 8

　　元数据元素 metadata element

　　元数据的基本单元 。

　　[来源 :GB/T 32846—2016,3. 3] 3.9

　　实体 entity

　　任何现存 、曾经存在的或可能存在的具体的或抽象的事物 ,包括事物间的关联 。

　　示例 : 一个人 、对象(物体) 、事件 、观念 、过程等 。

　　注 : 实体的存在不依赖于是否有关于它的可用数据 。

　　[来源 :GB/T 18391. 1—2009,3. 2. 10]

　　3. 10

　　元数据实体 metadata entity

　　一组说明数据相同特性的元数据元素 。

　　注 1: 与 UML术语中的类同义 。

　　注 2: 可以包括一个或一个以上的元数据实体 。

　　[来源 :GB/T 32846—2016,3. 4]

　　3. 11

　　概念 concept

　　思维单元 。

　　注 : 概念通常可用不同的方式表达 。它们作为抽象的实体存在于人脑中 ,而又独立于表达它们的语词 。

　　[来源 :GB/T 13190. 1—2015,3. 11]

　　3. 12

　　科技文献 scienceand technologyliterature

　　记录科技知识的各种载体 。

　　注 : 科技文献主要包括科技图书 、学术期刊 、学位论文 、会议文献 、专利文献 、标准文献等 。

　　[来源 :GB/T 31075—2014,2. 2. 9,有修改]

　　3. 13

　　主题 subject

　　文献或论述中出现的概念或概念的组合 。

　　[来源 :GB/T 13190. 2—2018,3. 75]

　　4 用户对不同种类科技资源需求的元数据描述方法

　　4. 1 总则

　　用户在科技活动中 ,具有对人 、财 、物 、信息等科技资源的需求 ,对科技政策活动析出的领域领军人

　　2

　　GB/T 43516—2023

　　才 、基金支持领域 、创新券 、大型仪器检验检测 、成果等所有科技资源的需求 ,均可以通过对科技资源元数据信息服务需求进行描述 。这些非结构化的科技资源用户需求 ,可拆解成结构化的概念关系来描述 。用户需求可以细分为对 4类科技资源的需求 ,包括科技人力资源 、科技财力资源 、科技实物资源和科技信息资源 ,具体见图 1。本文件是从用户对科技资源需求的角度来描述 ,也可参考直接对科技资源的相关描述标准 。

　　图 1 用户对科技资源的需求

　　4.2 对科技人力资源需求的描述

　　科技用户在科研活动中 ,具有寻找科研合作伙伴 、邀请评审专家等对科技人力资源的需求 。科技平台常见的专家库建设和服务 ,管理部门收集的人才库等 ,都可以通过科技人员的各类元数据属性信息进行描述和记录 ,匹配用户对科技人力资源的需求 。

　　平台描述对个体科技人力资源信息需求的核心元数据元素见表 1。

　　表 1 用户对科技人力资源核心元数据的需求

　　元素

　　描述

　　姓名

　　科技人才的姓名全称 ,描述可以包括但不限于姓名 、曾用名 、外文名等

　　性别

　　科技人才的性别属性

　　机构

　　科技人才所属的机构

　　出生 日期

　　科技人才的出生日期 ,信息不全的可以采集到年

　　职称/职务

　　科技人才获得的最高技术职称/职务 ,包括社会(学术)职务

　　联系方式

　　科技人才的有效联系方式 ,包括通信地址 、邮政编码 、电话 、传真 、电子邮箱等

　　学历

　　科技人才获得的最高学历

　　研究方向

　　描述科技人才学习或从事的研究方向

　　成果

　　描述科技人才的参与项 目 、出版专著 、发表论文 、发明专利等成果类信息

　　科技奖励

　　描述科技人才获得的各种奖励信息 ,包括但不限于奖励名称 、授奖单位 、等级 、时间等

　　4.3 对科技财力资源需求的描述

　　科技用户在科研活动中 ,具有对科技财力资源的信息需求 ,例如各类科研项 目 的经费资助信息 ,用户申报项目需要这些科技财力资源信息 ,在科研合作 、科技推广等科技活动中 ,科技财力资源相关信息

　　3

　　GB/T 43516—2023

　　也具有重要价值 。

　　平台描述对科技财力资源信息需求的核心元数据元素见表 2。

　　表 2 用户对科技财力资源核心元数据的需求

　　元素

　　描述

　　来源

　　经费拨付的来源机构

　　数量

　　经费拨付的总额度

　　明细

　　经费资助的活动类型及限额

　　4.4 对科技实物资源需求的描述

　　科技人员在科研活动中 ,会需要更多的科技实物资源 ,包括科技人员机构内部的科技实物资源 ,也包括科技人员所在机构外的相关科技实物资源 。常见科技实物资源如各类科研设施与仪器设备 、生物种质资源与实验材料等 。

　　平台描述对科技实物资源信息需求的核心元数据元素见表 3。

　　表 3 用户对科技实物资源核心元数据的需求

　　元素

　　描述

　　名称

　　科技实物资源的名称 ,包括但不限于全称 、简称 、外文译名等

　　类型

　　科技实物资源的类别 ,如仪器/设备 、产品 、样品 、生物试剂等

　　简介

　　对科技实物资源的简单描述 ,包括用途 、使用指南 、注意事项等

　　价格

　　科技实物资源的市场价格

　　时间

　　包括但不限于产生 日期 、批准日期 、有效时间

　　4.5 对科技信息资源需求的描述

　　人 、财 、物是重要的科技资源 ,科技文献 、信息资料等成果信息也是重要的科技资源 ,科研人员在科技活动中对科技信息资源同样需要 , 常见的科技信息资源包括期刊 、著作 、会议录 、科技报告 、标准 、专利 、工具书 、成果 、灰色文献 、科学数据等 。

　　平台描述对科技信息资源需求的核心元数据元素见表 4。

　　表 4 用户对科技信息资源核心元数据的需求

　　元素

　　描述

　　题名

　　科技信息资源的标题名称

　　标识符

　　科技信息资源的唯一标识符 ,包括但不限于国际标准书号(ISBN) 、国际标准刊号(ISSN) 、数字对象唯一标识符(DOI)等

　　资源类型

　　科技信息资源的表现形式 ,包括但不限于文献 、科学数据等

　　主题

　　科技信息资源的主题描述方法 ,包括但不限于关键词 、主题词 、领域/专业/方向

　　责任者

　　科技信息资源的创建者 、编撰者等

　　4

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　　表 4 用户对科技信息资源核心元数据的需求 (续)

　　元素

　　描述

　　分类

　　对科技信息资源的分类描述

　　时间

　　科技信息资源的提交时间 、更新时间 、发布时间等

　　知识产权

　　科技信息资源的知识产权属性特 征 ,包 括 但 不 限 于 付 费 、所 有 者 、权 限 信 息 , 如 使 用 权 限 声明 、是否得到授权等

　　获取途径

　　科技信息资源的获取途径 。包括商 业 数 据 库 、开 放 获 取 资 源 、搜 索 引 擎 、研 究 机 构 网 站 、社交媒体网站等

　　5 科技资源用户需求元数据的定义和描述

　　5. 1 内容

　　科技资源用户需求的元数据描述应采用摘要表示的方式定义和描述 ,包括 :定义 、英文名称 、数据类型 、值域 、缩写名 、注解等来描述 。

　　5.2 定义

　　元数据的基本内容 。

　　5.3 英文名称

　　元数据的英文名称 ,应用英文全称 。

　　5.4 数据类型

　　元数据的有效值域和允许对该值域内的值进行有效操作的规定 。

　　示例 : 复合型 、数值型 、布尔型 、字符串 、日期型等 。

　　5.5 值域

　　说明元数据的取值范围 。

　　5.6 缩写名

　　缩写名是元数据元素或元数据实体的英文缩写名称 ,具体缩写规则如下 。

　　a) 缩写名在本文件范围内应唯一 。

　　b) 对存在国际或行业领域惯用英文缩写的元数据实体或元数据元素 ,其缩写名直接采用该英文缩写 。

　　c) 对于根据英文名称形成的缩写名 ,在保持唯一性的前提下 ,统一取每个单词前三个字母作为其缩写名 , 当如此取词不能保证唯一性时 ,应延展取词位数 ,通常仅增加一位 ;如此仍不能保证唯一性时 ,如前继续延长取词 ,直至保证唯一性为止 。

　　d) 元数据实体的缩写名的写法是 ,所有组成词汇的缩写为无缝连写 ,并且每个词汇缩写的首字母大写 。

　　e) 元数据元素 的 缩 写 名 的 写 法 是 , 所 有 组 成 词 汇 的 缩 写 为 无 缝 连 写 , 首 词 汇 全 部 采 用 小 写 字

　　5

　　GB/T 43516—2023

　　母 ,其余每个词汇缩写的首字母大写 。

　　f) 示 例 : 起 始 时 间 , 英 文 名 称 beginning date, 缩 写 名 begDate; 结 束 时 间 , 英 文 名 称 ending date,缩写名 endDate;分 类 标 准 , 英 文 名 称 categroy standard, 缩 写 名 cateStd;资 源 分 类 信息 ,英文名称 resource category information,缩写名 resCatInf。

　　5.7 注解

　　5.7. 1 通则

　　注解是对元数据的含义进行进一步解释 ,包括该元数据的约束/条件(必选 、可选或条件必选) 和最大出现次数 。 当该元数据为条件必选时 ,应注明其约束条件 。

　　5.7.2 约束/条件

　　元数据元素描述的注解应规定选取的约束属性 ,约束属性分为必选(M) 、可选(O) 和条件必选(C)三类 ,其内容如下 :

　　必选(M) : 当元数据实体或元数据元素为必不可少时选择 。

　　可选(O) : 当元数据实体或元数据元素根据实际应用存在可有可无的情况时选择 。

　　可选元数据实体可包含必选的元数据元素 ;但这些元数据元素只当可选元数据实体被选用时才成为必选的 。如果一个可选元数据实体未被选用 ,则该元数据实体所包含的元数据元素(包括必选元数据元素)也不选用 。

　　条件必选(C) :元数据实体或元数据元素在设定条件下为必不可少时选择 。 当该条件满足时 , 至少一个元数据实体或元数据元素必选 。 以下 3种情况使用条件必选 。

　　— 表示在 2个或 2个以上元数据实体或元数据元素中进行选择 。至少存在一个元数据实体或元数据元素必选 。

　　— 当已经选用另一个元数据实体或元数据元素时 ,此元数据实体或元数据元素为必选 。

　　— 当另一个元数据元素已经选择了一个特定值时 ,此元数据元素为必选 。

　　5.7.3 最大出现次数

　　说明元数据实体或元数据元素可以具有的最大实例数目 。 只出现一次的用“1”表示 ,重复出现的用“N”表示 。不为 1 的固定出现次数用相应的数字表示 ,如“2”“3”“4”等 。

　　6 科技资源用户需求核心元数据描述结构

　　6. 1 构成

　　科技资源用户需求元数据包括 8个核心元数据元素 。

　　8个核心元数据元素包括 :

　　— 主题 ;

　　— 分类 ;

　　— 载体 ;

　　— 类型 ;

　　— 时间 ;

　　— 空间 ;

　　— 途径 ;

　　— 知识产权 。

　　6

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　　6.2 核心元数据元素

　　6.2. 1 主题

　　定 义 :用户需要的科技资源的主题描述方法 。

　　英文名称 :Subject

　　数据类型 :字符型

　　值 域 : 自 由文本

　　缩 写 名 :sub

　　注 解 :必选项(M) ,最大出现次数为 N。

　　6.2.2 分类

　　定 义 :用户需求的科技资源的分类描述方法 。

　　英文名称 :Category

　　数据类型 :字符串

　　值 域 : 自 由文本

　　缩 写 名 :cat

　　注 解 :必选项(M) ,最大出现次数为 1。

　　6.2.3 载体

　　定 义 :用户需求的科技资源的存储载体 。

　　英文名称 :Formats

　　数据类型 :字符串

　　值 域 : 自 由文本

　　缩 写 名 :for

　　注 解 :必选项(M) ,最大出现次数为 N。

　　6.2.4 类型

　　定 义 :用户需求的科技资源的表现形式 ,如果是文献 ,则可以细分为期刊 、著作 、会议录 、科技报告 、标准 、专利 、工具书 、成 果 、灰 色 文 献 、科 学 数 据 等 。 如 果 是 大 型 仪 器 设 备 , 则 可 根 据 其 用 途 进 行 细分 ,如电子显微镜 ,直接标注规范的名称和主要功能 。

　　英文名称 :Resource type

　　数据类型 :字符型

　　值 域 :根据代码表填写相应代码 , 以文献信息为例 ,见表 5。

　　缩 写 名 :resType

　　注 解 :必选项(M) ,最大出现次数为 1。

　　表 5 文献信息类型代码

　　代码

　　类型描述

　　1

　　期刊

　　2

　　著作

　　3

　　会议录

　　7

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　　表 5 文献信息类型代码 (续)

　　代码

　　类型描述

　　4

　　科技报告

　　5

　　标准

　　6

　　专利

　　7

　　工具书

　　8

　　成果

　　9

　　灰色文献

　　10

　　科学数据

　　11

　　其他

　　6.2.5 时间

　　定 义 :用户需求的科技资源的时间范围 。

　　英文名称 :Date

　　数据类型 : 日期型

　　值 域 :参照 GB/T 7408—2005规定的格式要求

　　缩 写 名 :dat

　　注 解 :必选项(M) ,最大出现次数为 1。

　　6.2.6 空间

　　定 义 :对用户需要的科技资源存在的空间范围进行描述 。

　　英文名称 :Space

　　数据类型 :字符串

　　值 域 : 自 由文本

　　缩 写 名 :spa

　　注 解 :必选项(M) ,最大出现次数为 1。

　　6.2.7 途径

　　定 义 :描述用户科技资源的获取途径 。对于文献信息来说 ,包括商业数据库 、开放获取资源 、搜索引擎 、研究机构网站 、社交媒体网站等 。对于大型仪器设备来说 ,从存放的机构 、提供服务的地区等进行标识 。

　　英文名称 :Access

　　数据类型 :字符串

　　值 域 :根据代码表填写相应代码 , 以文献信息为例 ,见表 6。

　　缩 写 名 :acc

　　注 解 :必选项(M) ,最大出现次数为 N。

　　8