GB/T 15310.3-2009 国际贸易出口单证格式 第3部分：装运通知

　　ICS 0 1 . 140 . 30 A 13

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 15310 . 3—2009代替 GB/T 15310 . 3—1994

　　国际贸易出口单证格式

　　第 3 部分：装运通知

　　Form forinternationaltradeexportdocuments—

　　part3：Shipping note

　　2009-1 1-15 发布 2010-02-01 实施

　　中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会

　　

　　发

　　

　　布

　　GB/T 15310 . 3—2009

　　前 言

　　GB/T 15310《国际贸易出口单证格式》分为四个部分：

　　— 第 1 部分：商业发票;

　　— 第 2 部分：装箱单;

　　— 第 3 部分：装运通知;

　　— 第 4 部分：原产地证书 。

　　随着国际贸易的发展，今后还可能增加新的部分 。

　　本部分为 GB/T 15310 的第 3 部分 。

　　本部分代替 GB/T 15310 . 3—1994《外贸出口单证格式 装运声明》。

　　本部分与 GB/T 15310 . 3—1994 相比主要变化为：

　　— 将原标准的名称《外贸出口单证格式 装运声明》改为《国际贸易出口单证格式 第 3 部分：装运通知》;

　　— 对标准的前言进行了修改;

　　— 增加了标准的引言;

　　— 增加了规范性引用文件;

　　— 删除了附录 A ,将附录 A 的内容归入第 3 章;

　　— 重新设计了国际贸易装运通知格式;

　　— 重新描述了格式中各项的说明 。

　　本部分由全国电子业务标准化技术委员会提出并归 口 。

　　本部分起草单位：中国标准化研究院 、中国对外贸易经济合作企业协会 、商务部许可证局 。

　　本部分主要起草人：胡涵景 、孟朱明 、张荫芬 、刘颖 、熊虹艳 、王凌云 、徐俊荣 。

　　本部分于 1994 年 10 月首次发布，本次为第一次修订 。

　　Ⅰ

　　GB/T 15310 . 3—2009

　　引 言

　　国际贸易是当今世界最大的经济活动 。 国际贸易单证是国际贸易中的重要组成部分 。根据联合国贸发会的统计，国际贸易单证费用占国际贸易总额的 8% 。 国际贸易单证标准化主要是指单证格式和所记录数据的标准化 。 1982 年联合国贸易简化委员会正式向联合国各成员国推荐使用 “联合国贸易单证样式 ”。1985 年 ISO将它采纳为国际标准，即 ISO 6422《贸易单证样式》。联合国贸易简化委员会在随后几年又相继推出了若干项有关国际贸易单证的国际标准，这些标准均以 ISO 6422《贸易单证样式》为基准 。

　　为了与国际惯例接轨，我国制定了 GB/T 15310—1994《外贸出口单证格式》系列国家标准，它由商业发票 、装箱单 、装运声明和中华人民共和国出口货物原产地证明书四个标准组成 。该系列标准自发布以来，对于规范我国贸易单证格式，促进和规范国际贸易起到了重要作用 。 随着我国国际贸易的发展，需要对原标准中的 内 容 进 行 修 改 。 本 次 修 订 主 要 考 虑 国 际 贸 易 的 实 际 情 况，并 根 据 GB/T 14392 — 2009《国际贸易单证样式》和 GB/T 15191—1997《贸易数据元 目 录 标准数据元》，使其在整体结构设计上符合《国际贸易单证样式》的要求，在数据元素的描述上满足电子数据交换(EDI)的要求 。

　　本标准的修订和实施将对指导和规范我国国际贸易装运通知格式起到积极作用 。

　　Ⅱ

　　GB/T 15310 . 3—2009

　　国际贸易出口单证格式

　　第 3 部分：装运通知

　　1 范围

　　GB/T 15310 的本部分规定了国际贸易装运通知的格式 。

　　本部分适用于国际贸易装运通知的缮制 、打印和信息处理 。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件中的条款通过 GB/T 15310 的本部分的引用而成为本部分的条款 。凡是注 日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否 可 使 用 这 些 文 件 的 最 新 版 本 。 凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件，其 最 新 版 本 适 用 于 本部分 。

　　GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法(GB/T 7408—2005 , ISO 8601 : 2000 , IDT)

　　GB/T 14392 国际贸易单证样式(GB/T 14392—2009 , ISO 6422:1985 , MOD)

　　GB/T 14393 贸易单证中代码的位置(GB/T 14393—2008 , ISO 8440:1986 , IDT)

　　GB/T 15191 贸易数据元目录 标准数据元(GB/T 15191—1997 , idt ISO 7372:1993)

　　GB/T 15514 中华人民共和国口岸及相关地点代码

　　GB/T 18131 国际贸易用标准运输标志

　　ISO 216 书写纸张和印刷品等级 实际大小 A 系列和 B 系列

　　ISO 3535 表格设计和样式图

　　UNLOCODE 联合国口岸及相关地点代码

　　HS 海关进出口商品分类代码( WCO)

　　3 术语和定义

　　GB/T 14392 确立的术语和定义适用于 GB/T 15310 的本部分 。

　　4 装运通知格式

　　4 . 1 格式

　　国际贸易装运通知的格式应按照 GB/T 14392 、GB/T 14393 以及 GB/T 15191 对设计国际贸易出口单证格式的基本要求，如图 1 所示 。

　　4 . 2 纸张规格和图文区

　　4 . 2 . 1 总述

　　纸张规格和图文区的要求符合 ISO 216 和 ISO 3535 的规定 。

　　4 . 2 . 2 纸张尺寸

　　纸张尺寸：A4 型(即 210 mm×297 mm) 。

　　4 . 2 . 3 页边宽度

　　左边宽：20 mm±0 . 5 mm 。

　　上边宽：25 . 4 mm±0 . 5 mm 。

　　1

　　GB/T 15310 . 3—2009

　　4 . 2 . 4 行距 、列距

　　行距：两行相邻基线间的距离，即 4 . 233 mm 。

　　列距：两列相邻基线间的距离，即 2 . 54 mm 。

　　4 . 3 字符表示法的缩写

　　字符表示法采用下列缩写形式：

　　a=字母字符;

　　n=数字字符;

　　an=字母和数字字符;

　　3=固定的 3 字符长度;

　　. . 17=最多可用 17 个字符位置的未定数据单位长度;

　　. . 35×5=最多可占用 1 ~ 5 行，每行 35 个字符的未定数据单位长度;

　　. . 35×n=每行 1 ~ 35 个字符，不确定行数的未定数据项长度;

　　L=行，后接行号;

　　格式上边线下第一行行号为 1 , 第二行行号为 2 , 其他行行号依此类推;

　　P=列，后接列号;

　　格式左边线的右边第一列列号为 1 , 第二列列号为 2 , 其他列列号依此类推 。

　　示例 1 : L7 ~ 12 指信息填写在第 7 ~ 12 行上 。

　　示例 2 : P1 ~ 36 指信息填写在第 1 ~ 36 列上 。

　　4 . 4 单据颜色

　　本部分格式的单据颜色宜为白底灰线灰字 。

　　4 . 5 格式说明

　　4 . 5 . 1 名称的位置

　　装运通知的中英文名称印在格式的最上方中间 。

　　4 . 5 . 2 编号项目

　　4 . 5 . 2 . 1 出 口商 Exporter

　　说明：出 口方的名称和地址，其出 口 申报手续可由其结关代理人或其他授权人完成，出 口 申报一方也可包括制造商 、卖主或其他人 。

　　区域：L1 ~ 6 P1 ~ 35

　　表示：an. . 35 × 6

　　4 . 5 . 2 . 2 进口商 Importer

　　说明：进口方的名称和地址，其进 口 申报可由其结关代理人或其他授权人完成，进 口 申报的一方也可包括货主或货物托运人 。

　　区域：L7 ~ 12 P1 ~ 35

　　表示：an. . 35 × 6

　　4 . 5 . 2 . 3 运输事项 Transportdetails

　　说明：商业目的的运输信息 。

　　区域：L13 ~ 18 P1 ~ 35

　　表示：an. . 35 × 6

　　4 . 5 . 2 . 4 发票号 InvoiceNo.

　　说明：卖方为商业发票指定的参考号 。

　　区域：L1 ~ 3 P36 ~ 72

　　表示：an. . 17

　　4 . 5 . 2 . 5 合同号 contractNo.

　　说明：买卖双方所签订的合同参考号 。

　　2

　　GB/T 15310 . 3—2009

　　区域：L4 ~ 6 P36 ~ 52

　　表示：an. . 17

　　4 . 5 . 2 . 6 信用证号 L/cNo.

　　说明：买方的信用证号码 。

　　区域：L4 ~ 6 P53 ~ 72

　　表示：an. . 17

　　4 . 5 . 2 . 7 运输单证号 TransportdocumentNo.

　　说明：运输单证的号码 。

　　区域：L7 ~ 9 P37 ~ 72

　　表示：an. . 17

　　4 . 5 . 2 . 8 价值 value

　　说明：货物的价值 。

　　区域：L10 ~ 12 P36 ~ 72

　　表示：an. . 17

　　4 . 5 . 2 . 9 装运口岸和 日期 shipping portanddate

　　说明：装运货物的口岸(通常使用 UNLOCODE代码表示)和 日期 。

　　区域：L13 ~ 18 P36 ~ 72

　　表示：an. . 17

　　口岸的代码表示：a5 ,采用 GB/T 15514 以及 UNLOCODE 的代码表示 。

　　日期表示：n8

　　格式：YYYYMMDD,采用 GB/T 7408 。

　　4 . 5 . 2 . 10 运输标志和集装箱号 shipping marks;containerNo.

　　说明：标识单件包装物的标志和编号，以及出于运输 目 的，给一个或分别处理的几个集装箱中每 一个集装箱所指定的序号 。

　　区域：L19 ~ 28 P1 ~ 17

　　表示：an. . 17×10 ,采用 GB/T 18131 。

　　4 . 5 . 2 . 1 1 包 装 类 型 及 件 数;商 品 编 码;商 品 描 述 Number and kind ofpackages;commodity No.; commoditydescription

　　说明：货物所呈现的外观形式的描述，以及一票发运中单件货物的数量，这些货物或是未加包装，或是已包装但不拆包无法分割;商品的编码，以及商品的描述 。

　　区域：L19 ~ 28 P18 ~ 72

　　表示：an. . 35 × 10

　　代码表示：n10,采用 HS“海关进出口商品分类代码 ”。

　　4 . 5 . 2 . 12 自 由处置区 Freedisposal

　　说明：给出所需的但未能纳入指定栏目的补充信息 。

　　区域：L29 ~ 45 P1 ~ 72 , L46 ~ 61 P1 ~ 35

　　表示：自 由文本表示 。

　　4 . 5 . 2 . 13 出 口商签章 Exporterstamp and signature说明：由出口商签章 。

　　区域：L46 ~ 61 P36 ~ 72

　　3

　　GB/T 15310 . 3—2009

　　装运通知

　　shipping note

　　1 出 口商 Exporter

　　4 发票号 Invoice No .

　　5 合同号 Contract No .

　　6 信用证号 L/C No .

　　2 进口商 Importer

　　7 运输单证号 Transport document No .

　　8 价值 Value

　　3 运输事项 Transport details

　　9 装运口岸和 日期 Shipping port and date

　　10 运输标志和集装箱号

　　Shipping marks ; Container No .

　　11 包装类型及件数;商品编码;商品描述

　　Number and kind of packages;Commodity No . ;Commodity description

　　……………………………………………………………………………………………………………………………

　　自 由处置区Free disposal

　　12 出 口商签章

　　Exporter stamp and signature

　　图 1 国际贸易装运通知

　　4

　　GB/T 15310 . 3—2009

　　参 考 文 献

　　[1] ISO 6422 贸易单证样式

　　[2] 联合国贸易单证样式(UNLK)

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