GB/T 29808-2013 信息技术 学习、教育和培训 高等学校管理信息

　　ICS 35. 240. 99 L 67

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 29808—2013

　　信息技术 学习、教育和培训

　　高等学校管理信息

　　Information technology—Learning, education and training—

　　Highereducation managementinformation

　　2013-11-12发布 2014-05-01实施

　　中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会

　　

　　发

　　

　　布

　　GB/T 29808—2013

　　目 次

　　前言 Ⅲ

　　引言 Ⅳ

　　1 范围 1

　　2 规范性引用文件 1

　　3 术语和定义 2

　　4 高等学校管理信息的体系结构 3

　　5 扩展性 8

　　6 高等学校管理信息 :数据集 8

　　7 高等学校管理信息 :代码集 148

　　参考文献 209

　　Ⅰ

　　GB/T 29808—2013

　　前 言

　　本标准按照 GB/T 1. 1—2009给出的规则起草 。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任 。

　　本标准由全国信息技术标准化技术委员会(SAC/TC28)提出并归 口 。

　　本标准起草单位 :清华大学 、北京大学 、中国人民大学 、复旦大学 、中山大学 、上海交通大学 、延边大学 、教育部教育管理信息中心 、国务院学位委员会办公室 、北京希尔信息技术有限公司 、中国电子技术标准化研究院 。

　　本标准主要起草人 :蒋东 兴 、沈 锡 臣 、种 连 荣 、顾 涛 、张 计 龙 、郭 清 顺 、蒋 磊 宏 、金 永 灿 、马 亮 、吴 一 、李润娥 、陈翼 、梁艺军 、李贤枢 、李兴国 、宓詠 、肖平 、罗念龙 、桂艳峰 、张治坤 、余云涛 、佟秋利 、卜磊 。

　　Ⅲ

　　GB/T 29808—2013

　　Ⅳ

　　引

　　

　　言

　　本标准旨在建立适用于中国普通高等学校的管理信息体系 ,并规范定义各业务领域的数据元素 ,为高等学校管理信息化建设提供重要指导 。使高等学校在数据建模 、信息采集 、加工处理 、数据交换的过程中有统一的标准与规范 ,最大限度地实现信息优化管理和资源共享 ,帮助使用者方便 、快捷 、规范地建立应用系统的数据结构 ,满足信息系统的建设需求 。

　　本标准构建了一个基本的元数据模型 ,在此之上将数据元素的各种属性加以描述 。统一规范了高等学校管理信息的体系及相应数据元素的定义 。对高等学校管理信息的数据元素按职能域划分 ,设计了包括学生管理 、教学管理 、教职工管理 、科研管理 、财务管理 、资产与设备管理 、办公管理等 7个业务管理数据子集和学校 概 况 数 据 子 集 , 各 数 据 子 集 按 业 务 环 节 和 流 程 划 分 数 据 类 , 有 些 数 据 类 还 划 分 为子类 。

　　本标准以 2002年教育部发布的《教育管理信息化标准 第 1部分 :学校管理信息标准》中有关高等学校的部分为主要基础进行制定 。

　　为规范数据元素值空间的取值范围 ,在 “规范性引用文件 ”一章中除了引用国家标准代码和行业标准文件外 ,还引用了教育部作为工作规范正式发布 、并多年来实际使用的部分代码文件 。根据高校信息管理实际需要编制了一批代码文件 ,形成本标准的代码集 。

　　GB/T 29808—2013

　　信息技术 学习、教育和培训

　　高等学校管理信息

　　1 范围

　　本标准规定了高等学校管理信息的基本体系结构 、数据元素的元数据结构 ,定义了高等学校管理数据元素以及管理信息代码 。

　　本标准适用于普通高等学校管理信息系统的数据结构设计和使用 。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。凡是注 日期的引用文件 ,仅注 日期的版本适用于本文件 。凡是不注日期的引用文件 ,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 。

　　GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码

　　GB/T

　　2261. 1

　　个人基本信息分类与代码

　　第

　　1部分 :人的性别代码

　　GB/T

　　2261. 2

　　个人基本信息分类与代码

　　第

　　2部分 :婚姻状况代码

　　GB/T

　　2261. 3

　　个人基本信息分类与代码

　　第

　　3部分 :健康状况代码

　　GB/T

　　2261. 4

　　个人基本信息分类与代码

　　第

　　4部分 :从业状况(个人身份)代码

　　GB/T

　　2659

　　世界各国和地区名称代码

　　GB/T

　　3304

　　中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

　　GB/T

　　3469

　　文献类型与文献载体代码

　　GB/T

　　4657

　　中央党政机关 、人民团体及其他机构代码

　　GB/T

　　4658

　　学历代码

　　GB/T

　　4754

　　国民经济行业分类

　　GB/T

　　4761

　　家庭关系代码

　　GB/T

　　4762

　　政治面貌代码

　　GB/T 4880. 1 语种名称代码 第 1部分 :2 字母代码

　　GB/T

　　4881

　　中国语种代码

　　GB/T

　　6565

　　职业分类与代码

　　GB/T

　　6864

　　中华人民共和国学位代码

　　GB/T

　　6865

　　语种熟练程度和外语考试等级代码

　　GB/T

　　7156

　　文献保密等级代码与标识

　　GB/T

　　7408

　　数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法

　　GB/T

　　8561

　　专业技术职务代码

　　GB/T

　　8563. 1

　　奖励 、纪律处分信息分类与代码

　　第 1部分 :奖励代码

　　GB/T

　　8563. 2

　　奖励 、纪律处分信息分类与代码

　　第 2部分 :荣誉称号和荣誉奖章代码

　　GB/T

　　8563. 3

　　奖励 、纪律处分信息分类与代码

　　第 3部分 :纪律处分代码

　　GB/T

　　12402

　　经济类型分类与代码

　　GB/T

　　12403

　　干部职务名称代码

　　1

　　GB/T 29808—2013

　　GB/T

　　12406

　　表示货币和资金的代码

　　GB/T

　　12407

　　职务级别代码

　　GB/T

　　12408

　　社会兼职代码

　　GB/T

　　13745

　　学科分类与代码

　　GB/T 14946. 1—2009 全国干部 、人事管理信息系统指标体系与数据结构 第 1 部分 : 指标体系分类与代码

　　GB/T 16835 高等学校本科 、专科专业名称代码

　　DA/T 10 高等学校档案实体分类法

　　GA 214. 12 常住人口管理信息规范 第 12部分 :宗教信仰代码

　　GA 324. 1 人口信息管理代码 第 1部分 :户 口类别代码

　　JGJ 125—1999 危险房屋鉴定标准

　　学位授予和人才培养学科目录 ,关于印发《学位授予和人才培养学科 目 录(2011年)》的通知(学位[2011]11号 , 国务院学位委员会 、教育部文件)

　　专业学位授予和人才培养目录 ,关于印发《学位授予和人才培养学科 目 录(2011年)》的通知(学位[2011]11号 , 国务院学位委员会 、教育部文件)

　　学校(机构)标识码,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准(http://www. stats. edu. cn)

　　3 术语和定义

　　下列术语和定义适用于本文件 。

　　3. 1

　　信息 information

　　关于客体(如事实 、事件 、事务 、过程或思想 ,包含概念)的知识 ,在一定场合中具有特定的意义 。 3. 2

　　数据 data

　　信息的可再解释的形式化表示 。它能够被计算机识别 、存储和加工处理 。

　　3. 3

　　数据元素 data element

　　通过定义 、标识 、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元 ,在特定的语义环境中是不可再分的最小数据单元 。

　　3. 4

　　元数据 metadata

　　描述具体的信息资 源 对 象 的 数 据 , 并 能 对 该 对 象 进 行 识 别 和 管 理 , 实 现 信 息 资 源 的 有 效 发 现 与获取 。

　　3. 5

　　数据项 data item

　　具有独立含义的最小标识单位 。

　　3. 6

　　数据类 data catalog

　　描述同一对象(业务环节)的相关数据元素的集合 。

　　3. 7

　　数据子类 datasubcatalog

　　数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象 ,则相对独立对象的相关数据元素

　　2

　　GB/T 29808—2013

　　的集合 。

　　3. 8

　　数据集 dataset

　　本标准描述的所有数据元素的集合 。

　　3. 9

　　数据子集 datasubset

　　按高等学校职能域(主要管理业务)划分的数据元素的集合 。

　　3. 10

　　代码 code

　　描述单一对象取值的符号 ,该符号应具有一定规律性 ,易于计算机和人识别与处理 。

　　3. 11

　　代码表 code table

　　单一对象(实体)全部可能的取值以代码形式表达的列表 。

　　3. 12

　　代码集 codeset

　　本标准所制定的标准代码表的集合 。

　　3. 13

　　高等学校管理信息 HigherEducation ManagementInformation

　　HEMI(缩略语)

　　高等学校主要职能域中管理业务的信息 。

　　4 高等学校管理信息的体系结构

　　4. 1 面向高等学校管理信息的元数据组成

　　HEMI的元数据划分成不同的子集 。其基本模式由以下 9 个子集组成 。其体系结构如图 1 所示 ,它还表达了数据集与代码集的关联 。

　　—TB(通用/标准数据子集) :组合了以下 8个子集的通用/标准的数据元素定义 ;

　　—XX(学校概况数据子集) :组合了学校概况数据类的数据元素定义 ;

　　—XS(学生管理数据子集) :组合了学生管理数据类的数据元素定义 ;

　　—JX(教学管理数据子集) :组合了教学管理数据类的数据元素定义 ;

　　—JG(教职工管理数据子集) :组合了教职工管理数据类的数据元素定义 ;

　　—KY(科研管理数据子集) :组合了科研管理数据类的数据元素定义 ;

　　—CW(财务管理数据子集) :组合了财务管理数据类的数据元素定义 ;

　　—ZC(资产与设备管理数据子集) :组合了资产与设备管理数据类的数据元素定义 ;

　　—BG(办公管理数据子集) :组合了办公管理数据类的数据元素定义 。

　　以上 9个数据子集及代码集组成了 HEMI基本架构 。其中后 8个数据子集的数据元素都可以 “取用 ”或 “引用 ”TB 通用/标准数据子集的数据元素定义 。

　　3

　　GB/T 29808—2013

　　图 1 HEMI体系结构框图

　　4. 2 数据的层次结构

　　各管理数据子集按 业 务 环 节 和 流 程 划 分 数 据 类 、数 据 子 类 、数 据 项 。 图 2 表 示 了 这 种 层 次 结 构关系 。

　　4. 3 数据元素的结构

　　4. 3. 1 数据项组成

　　图 2还给出了数据元素的表示结构(数据项) , 即 HEMI基本模式定义了数据元素的元数据结构 。元数据结构如下 :

　　— 编号 :数据项的唯一标识 ,采用全局统一的四段八位编码(反映了数据的 4层结构) ;

　　— 数据项名 : 由中文简称的汉语拼音首字母大写组成 , 与中文简称一一对应 ,宜在实际数据结构中采用 ;

　　— 中文简称 :所用的数据元素的名称 ,具有语义 ,面向用户 ;

　　— 类型 :数据项容纳的数据类型 ,本标准在数据项中简称其为类型(一种属性) ;

　　— 长度 : 数据项能容纳的最大字符数(一种属性) ;

　　— 约束 :数据项约束状态的描述 , 即必备数据项或可选数据项(一种属性) ;

　　— 值空间 :数据项取值的范围与规范(一种属性) ;

　　— 解释/举例 :数据项属性的说明或举例 ;

　　— 引用编号 : 明数据项引用该编号的数据项的属性 。

　　以上 9项组合了各业务数据子集的元数据结构 ,TB 通用/标准数据子集不存在 “约束 ”和 “引用编号 ”两项 。

　　4

　　GB/T 29808—2013

　　图 2 HEMI数据层次与元数据结构

　　4. 3. 2 数据项名

　　宜在实际数据结构中采用 。取名原则是由 “中文简称 ”每个字的汉语拼音首字母大写组成 ,且与其一一对应 。在同一数据子集中 ,数据项不得重名 。

　　采取以下方法避免重名数据项 :

　　— 改变其中一个 “中文简称 ”;

　　— 优先原则 :在同一个数据子集中 ,先出现的数据项名优先采用 ,后出现的数据项选其 “中文简称 ”中的某字以汉语拼音全拼显示 ,并使数据项名的字母最少 ,使其与前者有区别 。

　　示例 1: “学号 ”的数据项名为 XH。

　　示例 2: 如已命名 XH 是 “学号 ”的数据项名 ,则不能再赋予 XH 是 “系号 ”的数据项名 。

　　示例 3: 将上例的 “系号 ”改名为 “院系所号 ”,则数据项名为 YXSH ,避免重名 。

　　示例 4: “学期 ”数据项名 XQ出现在前 ,不需改动 。“校区 ”数据项名 XQ出现在后 ,可改为 XIAOQ或 XQU,显然应选用 XQU,更加清晰 、简练 。

　　4. 3. 3 数据类型

　　4. 3. 3. 1 字符型

　　字符型为 C( -Character) , 在 信 息 系 统 中 取 用 时 , 可 以 是 可 变 长 度 , 如 VARCHAR2 (Oracle) 或NVARCHAR(SQL Server) 。

　　日期 :采用 GB/T 7408中的 日期完全表示法 ,字符型 , 中间不加符号 ,格式 :YYYYMMDD。

　　时间 :采用 GB/T 7408中的时间完全表示法 ,字符型 , 中间不加符号 ,格式 :hhmmss。

　　示例 1: 19970701表示 1997年 7 月 1 日 。

　　示例 2: 152312表示 15 h 23 min12 s。

　　4. 3. 3. 2 数值型

　　数值型为 N(—Number) ,可参与运算 。

　　4. 3. 3. 3 币值型

　　币值型为 M(—Money) ,默认定义币种为人民币 ,单位 :元(需要时也可定义为万元) ; 总长度 :不定长 ;小数后长度 :4位 ;取值范围 :数字 。 当数据项采用默认定义规范时 ,应将数据类型定为 M 。需要时 ,

　　5

　　GB/T 29808—2013

　　可根据具体情况定义为其他币种 。

　　在一个系统中 ,相同币种的单位应一致 。

　　4. 3. 3. 4 二进制类型

　　二进制类型为 B(—Binary) ,宜在照片或超长文本采用 。

　　4. 3. 3. 5 文本型

　　文本型为 T(—Text) ,宜 用 于 数 量 较 多 的 文 字 描 述 。 本 标 准 约 定 长 度 大 于 200字 符 时 采 用 文 本型 T。

　　4. 3. 4 约束

　　可选数据元素 O(Optionaldata element) :在数据类/子类中定义 ,但不要求一定在数据结构的实例中出现的数据元素 。

　　必备数据元素 M(Madatory data element) :在数据类/子类中定义 ,应在数据结构的实例中出现的数据元素 。

　　符合以下三条原则的数据项应为必备数据元素(M) :

　　— 在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项(元素) ;

　　— 校内跨管理业务域的应用系统之间需要交换 、共享的数据项 ;

　　— 满足上级部门统计要求或交换的数据项 。

　　4. 3. 5 值空间

　　数据元素取值的格式 、范围与规范 。凡是可以代码化的 ,应采用代码 。

　　4. 3. 6 编号

　　数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分 。编号由前 2位字母和后 6位数字组成 。前 2位字母代表数据子集 ,第 3、4位数字代表数据类 ,第 5、6 位数字代表子类 ,最后 2 位数字代表子类下数据元素的编号 ,从小到大顺序排列 。编号的示例见表 1。

　　表 1 编号、取用编号与引用编号的示例

　　编 号

　　数据项名

　　中文简称

　　引用编号

　　XS010701

　　LXRXM

　　联系人姓名

　　TB010001

　　XS010702

　　YXSGX

　　与学生关系

　　TB030002

　　TXDZ

　　通信地址

　　XS010703

　　LXDH

　　联系电话

　　TB030003

　　示例 : 在表 1 中的编号 XS010701,其中 XS代表学生管理数据子集 ,它包括多个 数 据 类 ;XS01代 表 学 生 基 本 数 据 类 , 它包含多个数据子类 ;XS0107代表外地学生在本地联系人数据子类 ,它包 含 多 个 数 据 元 素 ; 编 号 XS010701 代 表 外地学生在本地的联系人姓名数据元素的编号 。

　　4. 3. 7 取用编号

　　当前数据项若 “取用 ”了 TB通用/标准数据子集中的数据元素 ,则编号采用 TB通用/标准数据子集中数据元素的编号(见表 1 编号 :TB030002) 。取用 TB通用/标准数据子集中数据元素的编号后 ,下

　　6

　　GB/T 29808—2013

　　一个数据元素的编号接着上一个数据元素的编号编排(见表 1 编号 :XS010703) 。

　　4. 3. 8 引用编号

　　为避免数据冗余 ,在管理数据集的 8个业务数据子集中的数据元素可 “引用 ”TB 通用/标准数据子集的同义数据元素的格式 ,被引用的数据元素的编号置入 “引用编号 ”中 。

　　示例 :表 1 中编号为 XS010701、XS010703给出了引用编号的示例 。

　　“取用 ”和 “引用 ”具有广义性 ,数据集中的数据元素(如 JX010006,YXSH , 院系所号)需要时可以被当前数据子集 取 用 或 引 用 。 根 据 业 务 环 节 的 属 性 , 在 一 些 主 要 业 务 子 集 中 出 现 的 数 据 类/子 类 (如JG0601工资结构子类) ,需要时可以被其他数据子集(如 CW0501工资明细子类)取用或引用 。

　　“取用 ”和 “引用 ”的数据项其 “约束 ”条件值(M/0)应根据具体情况确定 。

　　4. 4 代码设计

　　4. 4. 1 通则

　　为了使数据元素值空间的取值规范 、格式一致 ,数据元素值空间的取值范围应尽可能采用代码 。本标准除引用 “规范性引用文件 ”一章中的国家标准代码和行业标准代码文件外 ,还引用了教育部使用多年并行之有效的部分代码文件 ,并根据实际需要编制了一批高校管理信息的通用代码文件 。

　　4. 4. 2 代码集结构

　　综上所述 ,本标准的代码集由高校通用的代码文件组成(见第 7章) 。

　　图 1 中 HEMI的代码集图示 ,也示意了规范性引用国家标准和行业标准 代 码 及 引 用 教 育 部 实 用代码 。

　　4. 4. 3 代码表命名格式

　　代码表命名格式为 :字母代码表名 中文代码表名

　　字母代码表名与中文代码表名之间插入 1个空格 。汉字拼音字母代码表名是中文代码表名称的汉字拼音首字母大写 ,两者之间保持一一对应关系 。

　　示例 :GATQW 港澳台侨外代码 。

　　4. 4. 4 代码制定原则

　　4. 4. 4. 1 唯一性

　　本文件中有的编码对象可能有多个不同名称(例如校内单位可有单位名称 、单位号 、单位简称 、英文缩写等) ,可以按不同方式对其进行分类描述 ,但在一个分类编码中 ,每一个对象应只有一个代码 ,一个代码唯一标识一个编码对象 。

　　4. 4. 4. 2 稳定性

　　代码的编制要有稳定性 ,应避免含有易变元素的干扰 ,应经得起时间的考验 。

　　4. 4. 4. 3 规范性

　　在同一类数据编码中 ,代码的类型 、结构以及代码的编写格式应统一 。

　　4. 4. 4. 4 可扩充性

　　编码设计要考虑到长远使用(应能满足今后几十年乃致上百年使用) , 随着办学的规模和学科的发

　　7

　　GB/T 29808—2013

　　展 ,在各类编码中应留有适当的空间 , 以保证新内容的不断增加不至于打乱原有的体系和合理的顺序 。

　　4. 4. 4. 5 一致性

　　一个代码表描述一个对象属性 ,不能把不属于同一属性的内容放到一张代码表中 。在制定代码表时 ,应严格保证代码的一致性 。

　　4. 4. 4. 6 实用性

　　代码要尽可能反映编码对象的特点 ,有助于记忆 ,便于填写 。

　　数字编码与字符编码各有特点 ,不宜采用数字 、字符混合编码 。采用字符编码的 ,应根据本标准的相应条款 ,严格区分大写与小写 。对于面向公众使用的代码 ,宜采用数字形式 。

　　5 扩展性

　　本标准未包括学校其他方面职能域的数据管理 ,今后扩展的领域(数据子集)可包含以下几个方面 :外事管理(WS) 、档 案 管 理(DA) 、图 书 管 理(TS) 、体 育 卫 生 管 理(TW) 、后 勤 管 理(HQ) 、信 息 化 管 理(XH)等职能域的数据元素定义 ,本标准这些为今后扩展这些内容后提供了规范要求 。

　　对于数据子集 、数据类/子类和数据项的扩展都应按本标准的命名规范建立 。

　　代码表本身的扩展和新建代码表的代码制定原则及命名规范均要遵循 4. 4. 4。

　　6 高等学校管理信息 :数据集

　　6. 1 TB通用/标准数据子集

　　6. 1. 1 TB01标准人员数据类

　　[描

　　述]

　　定义学生 、教职工等人员的常用基本数据项 ,可以作为标准数据项直接取用 。此类的数据项也可以被引用 ,如 “联系人姓名 ”就可引用本数据类中 “姓名 ”的属性规范 。本数据类的特点是多数数据项的取值是稳定的 。

　　[术

　　语]

　　“姓名 ”— 在公安户籍管理部门正式登记注册 、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名) 。

　　“姓名拼音 ”— 姓名全称的汉语拼音 。 (姓的字母全部大写且其后空 1个字符 ,名的首字母大写且连写) 。外国人的英文姓名也包含其中 。

　　“籍贯 ”— 祖居或本人出生的地方 ,现多用于父辈以上的居住地 。

　　[关

　　联]

　　本数据类与 XS学生管理数据子集 、JG 教职工管理数据子集关联密切 , 它们均取用标

　　准人员数据类描述人员基本信息 。

　　[组 成] 共由 21个数据项组成 ,见表 2。

　　表 2 TB01标准人员数据类表

　　编号

　　数据项名

　　中文简称

　　类型

　　长度

　　/

　　值空间

　　解释/举例

　　/

　　TB010001

　　XM

　　姓名

　　C

　　36

　　例 :张 振 华 ; 买 买 提 明 · 阿 不 都热依木

　　TB010002

　　XMPY

　　姓名拼音

　　C

　　60

　　8

　　GB/T 29808—2013

　　表 2 (续)

　　编号

　　数据项名

　　中文简称

　　类型

　　长度

　　/

　　值空间

　　解释/举例

　　/

　　TB010003

　　CYM

　　曾用名

　　C

　　36

　　曾经正式使用过的姓名

　　TB010004

　　XBM

　　性别码

　　C

　　1

　　GB/T 2261. 1

　　1 男性 ;2 女性

　　TB010005

　　CSRQ

　　出生 日期

　　C

　　8

　　YYYYMMDD

　　TB010006

　　CSDM

　　出生地码

　　C

　　6

　　GB/T 2260

　　TB010007

　　JG

　　籍贯

　　C

　　20

　　TB010008

　　MZM

　　民族码

　　C

　　2

　　GB/T 3304

　　取用 2位数字代码

　　TB010009

　　GJDQM

　　国籍/地区码

　　C

　　3

　　GB/T 2659

　　采用 3 字母代码

　　TB010010

　　SFZJLXM

　　身 份 证 件 类型码

　　C

　　1

　　SFZJLX 身份证件类型代码

　　TB010011

　　SFZJH

　　身份证件号

　　C

　　20

　　如 :公民身份号

　　TB010012

　　HYZTM

　　婚姻状态码

　　C

　　2

　　GB/T 2261. 2

　　10 未婚 ;20 已婚

　　TB010013

　　GATQWM

　　港澳台侨外码

　　C

　　2

　　GATQW 港 澳台侨外代码

　　TB010014

　　ZZMMM

　　政治面貌码

　　C

　　2

　　GB/T 4762

　　采用简码 :

　　01 中共党员 ;

　　04 民革会员

　　TB010015

　　JKZKM

　　健康状况码

　　C

　　1

　　GB/T 2261. 3

　　采用表 1 中的 1/2/3/6 1 健康或良好 ;

　　2 一般或较弱 ;

　　3 有慢性病 ;

　　6 残疾

　　TB010016

　　XYZJM

　　信仰宗教码

　　C

　　2

　　GA 214. 12

　　TB010017

　　XXM

　　血型码

　　C

　　1

　　XX 血型代码

　　TB010018

　　ZP

　　照片

　　B

　　近期正面免冠半身照片

　　TB010019

　　XH

　　学号

　　C

　　20

　　TB010020

　　JGH

　　教工号

　　C

　　20

　　TB010021

　　SFZJYXQ

　　身 份 证 件 有效期

　　C

　　17

　　YYYYMMDD-YYYYMMDD 20080512-20110511

　　6. 1. 2 TB02标准校内单位基本数据类

　　[描

　　述]

　　校内单位基本数据类定义了有关校内单位的各个基本数据项的属性 ,便于各业务数据类(子类)中有关校内单位的数据项取用或引用 。

　　[术

　　语]

　　“单位号 ”— 学校的院 、系 、所 、部 、处 、中心及其他各类单位的编号 。

　　“单位号”在学生、教学、科研管理子集中用“院系所号”替代(单位名称改叫院系所名称) 。因为在这 3个领域是面对院系所进行管理 , 院系所是学校教学 、科研的实体单位 。

　　“单位办别 ”— 举办校内单位的类别 。如学校举办 、中外合资举办等 。

　　[关

　　联]

　　该数据类在各数据子集中均可被引用 ,全校各类组织机构统一编码管理 ,在学校概况数

　　据子集中被全面取用 。

　　9

　　GB/T 29808—2013

　　[组 成] 本数据类由 15个数据项组成 ,见表 3。

　　表 3 TB02标准校内单位基本数据类表

　　编号

　　数据项名

　　中文简称

　　类型

　　长度

　　/

　　值空间

　　解释/举例

　　/

　　TB020001

　　DWH

　　单位号

　　C

　　10

　　学校自行编码

　　TB020002

　　DWMC

　　单位名称

　　C

　　60

　　TB020003

　　DWYWMC

　　单位英文名称

　　C

　　180

　　TB020004

　　DWJC

　　单位简称

　　C

　　12

　　TB020005

　　DWYWJC

　　单位英文简称

　　C

　　8

　　TB020006

　　DWJP

　　单位简拼

　　C

　　6

　　TB020007

　　DWDZ

　　单位地址

　　C

　　180

　　包 括 省 ( 自 治 区 、直 辖 市 )/地(市 、州)/县(区 、旗)/乡 (镇)/街(村)/门牌号的详细地址

　　TB020008

　　LSDWH

　　隶属单位号

　　C

　　10

　　0,或单位号

　　0 表 示 二 级 单 位 , 上 级 单 位 是 学校 ; 若 隶 属 或 归 口 某 单 位 , 则 填写该单位的单位号

　　TB020009

　　DWLBM

　　单位类别码

　　C

　　1

　　DWLB 单 位 类别代码

　　TB020010

　　DWYXBS

　　单位有效标识

　　C

　　1

　　SFBZ 是 否 标 志代码

　　1 是 (有效) ; 0 否 (失效)

　　TB020011

　　SXRQ

　　失效日期

　　C

　　8

　　单位失效日期

　　TB020012

　　SFST

　　是否实体

　　C

　　1

　　SFBZ 是 否 标 志代码

　　1 是 ;

　　0 否(即虚体)

　　TB020013

　　DWBBM

　　单位办别码

　　C

　　1

　　DWBB 单 位 办别代码

　　TB020014

　　JLNY

　　建立年月

　　C

　　6

　　YYYYMM

　　单位最初建立的年月

　　TB020015

　　DWFZRH

　　单位负责人号

　　C

　　20

　　单位负责人教工号

　　6. 1. 3 TB03通用通讯数据类

　　[描 述] 用于单位或个人的通讯数据项的直接取用或作为同义数据项的规范格式引用 。 例如“办公电话 ”均可引用本数据类中数据项 “电话 ”的规范格式 。

　　[关 联] 本数据类与各数据子集均有关联 。

　　[组 成] 由 8个数据项组成 ,见表 4。

　　表 4 TB03通用通讯数据类表

　　编号

　　数据项名

　　中文简称

　　类型

　　长度

　　/

　　值空间

　　解释/举例

　　/

　　TB030001

　　YZBM

　　邮政编码

　　C

　　6

　　中国邮政编码

　　TB030002

　　TXDZ

　　通信地址

　　C

　　180

　　包 括 省 ( 自 治 区 、直 辖 市 )/地(市 、州)/县(区 、旗)/乡 (镇)/街(村)/门牌号的详细地址

　　10

　　GB/T 29808—2013

　　表 4 (续)

　　编号

　　数据项名

　　中文简称

　　类型

　　长度

　　/

　　值空间

　　解释/举例

　　/

　　TB030003

　　DH

　　电话

　　C

　　30

　　即电话号码 ,格式 :gggg-qqqq- hhhhhhhh-ffff

　　4 位 国 家 区 号-4位 省 市 区 号-8位地市号码-4位分机号

　　TB030004

　　YDDH

　　移动电话

　　C

　　30

　　TB030005

　　CZDH

　　传真电话

　　C

　　30

　　传真机号码 ,见上述电话格式

　　TB030006

　　DZXX

　　电子信箱

　　C

　　40

　　电子邮件地址

　　TB030007

　　ZYDZ

　　主页地址

　　C

　　60

　　TB030008

　　JSTXH

　　即时通讯号

　　C

　　40

　　如 MSN/QQ等号码

　　6. 1. 4 TB04通用时间数据类

　　[描

　　述]

　　定义与时间有关的常用数据项 ,包括年月 日 、时分秒 、学年和学期的规范格式 。 时间可用于各业务数据类(子类)的同义数据项的属性规范 。在有些地方也可直接取用 。

　　注 1: 日期(Date)和时间(Time)是两个概念 , 日期指年月 日 , 时间一般指时分秒 。

　　注 2: 本标准不支持日期 、时间连用方式 ,如有会议开始日期 、时间的定义 ,应分成两个 , 即 :开始日期 、开始时间 。

　　[术

　　语]

　　“年度 ”— 按照业务性质和实际需要而规定的有各自起讫 日期的 12个月 。 高校的财务年度与自然年一致 ;