DB32/T 5432-2026 机关社会化服务管理规范
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资料介绍
ICS 03.080.01 CCS A12
江苏 省地 方标 准
DB32/T 5432—2026
机关社会化服务管理规范
Specification for the management of office socialized service
2026-07-20 发布 2026-08-20 实施
江苏省市场监督管理局发 布
DB32/T 5432—2026
目次
前言 Ⅲ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 社会化服务机构要求 1
5 服务管理 2
6 安全与应急管理 3
7 档案管理 3
8 投诉处理 4
9 评价与改进 4
附录 A(规范性) 房屋养护维护 5
附录 B(规范性) 给排水设备运行维护 6
附录 C(规范性) 供电设备监控维护 10
附录 D(规范性) 电梯运行维护 15
附录 E(规范性) 空调系统运行维护 23
附录 F(规范性) 消防系统维护 24
附录 G(规范性) 保洁服务 25
附录 H(规范性) 绿化服务 30
附录 I(规范性) 安全保卫服务 33
附录 J(规范性) 餐饮服务 34
附录 K(规范性) 会议服务 42
附录 L(规范性) 语音信息服务 44
参考文献 45
Ⅰ
前言
本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由江苏省机关事务管理局提出、归口并组织实施。
本文件起草单位:无锡市机关事务管理局、常州市机关事务管理局、徐州市机关事务管理局、连云港市机关事务管理局、江苏省省级机关物业管理中心、无锡市市级机关服务中心、常州市市级机关服务中心、连云港市机关服务中心。
本文件主要起草人:袁开坤、高立富、冯颖艳、尤军华、孙建峰、娄可琢、王红、宋昌铭、李军、邢来军、王叶圣、陈泽、宋松、高峰、李睿智、胡继国。
Ⅲ
1 范围
本文件规定了机关社会化服务的社会化服务机构要求、服务管理、安全与应急管理、档案管理、投诉处理和评价与改进。
本文件适用于机关社会化服务的开展和管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18775 电梯、自动扶梯和自动人行道维修规范
GB 25201 建筑消防设施的维护管理
GB 50053 20 kV 及以下变电所设计规范
GB 50365 空调通风系统运行管理标准
DL/T 596 电力设备预防性试验规程
SB/T 10851 会议中心运营服务规范
DB32/T 4970 党政机关办公区域安保服务规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
机关 office
在机构编制工作中,为履行党的工作职能,行使国家权力、管理公共事务设立的机构。注:包括中央和地方各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关。
3.2
社会化服务 socialized service
通过市场机制,由政府机构、企业、社会组织等多元主体为其他组织或个人提供专业化、市场化服务的一种模式。
注:包括但不限于房屋养护维护、给排水设备运行维护、供电设备监控维护、电梯运行维护、空调系统运行维护、消防系统维护、保洁服务、绿化服务、安全保卫服务、餐饮服务、会议服务、语音信息服务。
3.3
社会化服务机构 socialized service institution
依据服务合同约定,提供社会化服务(3 .2)的政府机构、企业、社会组织等多元主体。
4 社会化服务机构要求
4.1 应具有独立法人资格,具备相应资质,近三年内无重大质量、环保、安全事故,无违法失信记录。
1
4.2 按照合同约定提供社会化服务,根据服务内容配备相应数量的管理人员和服务人员。
4.3 应建立并持续完善覆盖社会化服务全流程、全要素的全面质量管理体系。
4.4 应定期对本单位服务进行自查,接受机关监管、听取机关提出的意见和建议,并及时回应和改进。
5 服务管理
5.1 通用管理
5.1.1 制度管理
5.1.1.1 应根据合同约定建立社会化服务的工作规程、管理制度、岗位职责等文件。
5.1.1.2 工作规程包括但不限于下列内容:
a) 社会化服务的不同需求;
b) 可用的软硬件资源;
c) 可量化的服务项目;
d) 服务人员需要具备的能力。
5.1.1.3 管理制度包括但不限于下列内容:
a) 人员管理制度;
b) 档案管理制度;
c) 安全生产管理制度;
d) 设施设备管理制度。
5.1.1.4 岗位职责包括管理人员职责和服务人员职责。
5.1.2 人员要求
5.1.2.1 身心健康,爱岗敬业,诚实守信。
5.1.2.2 遵纪守法,无违法犯罪、失信等不良记录,具备良好的职业道德。
5.1.2.3 应遵守各项规章制度,规范服务,语言文明,仪容仪表整洁,服务主动热情,具备良好的沟通及表达能力。
5.1.2.4 应参加思想政治、法律法规、服务意识、专业技能等教育培训。
5.1.2.5 应熟练掌握所在岗位需要的技能,正确使用相关专用设备,技术性岗位持证上岗。
5.1.2.6 在岗时不应饮酒、吸烟、嬉笑、打闹,不做与工作无关的事情。
5.1.3 培训管理
5.1.3.1 应对新入职员工进行岗位入职前培训。
5.1.3.2 管理人员和服务人员应接受系统性培训,培训内容包括但不限于:
a) 思想政治理论;
b) 法律法规、规章制度;
c) 工作流程、操作技能;
d) 服务理念、意识、态度及职业道德;
e) 仪表、仪态、用语、举止规范;
f) 应急处置方法与实践操作。
5.1.4 保密管理
5.1.4.1 社会化服务机构应建立保密制度,并与涉密岗位人员签订保密协议,定期进行保密教育和培训。
2
5.1.4.2 管理人员和服务人员应履行保密职责,包括但不限于下列内容:
a) 不应翻阅、拍照、复制、抄录文件、资料;
b) 不以任何形式传播、泄露服务过程中接触的信息资讯;
c) 未经允许,不应携带手机或其他电子产品进入特定作业场所;
d) 妥善处理生活垃圾,预防涉密资料外泄。
5.1.5 设施设备管理
5.1.5.1 应根据机关需求配备提供社会化服务需要的设施设备,有条件的宜配置智能化设施设备。
5.1.5.2 设施设备应登记造册并张贴相应的标志。
5.1.5.3 应由专人负责设施设备的购置、发放、点验和检查维护。
5.2 专项管理
5.2.1 单个社会化服务机构涉及两个及以上社会化服务项目的,应按服务项目分类管理。
5.2.2 社会化服务专项管理要求:
a) 房屋养护维护管理应符合附录 A 的要求;
b) 给排水设备运行维护管理应符合附录 B 的要求;
c) 供电设备监控维护管理应符合附录 C 的要求;
d) 电梯运行维护管理应符合 GB/T 18775 和本文件附录 D 的要求;
e) 空调系统运行维护管理应符合 GB 50365 和本文件附录 E 的要求;
f) 消防系统维护管理应符合 GB 25201 和本文件附录 F 的要求;
g) 保洁服务管理应符合附录 G 的要求;
h) 绿化服务管理应符合附录 H 的要求和依据《江苏省城市园林绿化养护管理规范及分级标准》执行;
i) 安全保卫服务应符合 DB32/T 4970 和本文件附录 I 的要求;
j) 餐饮服务管理应符合附录 J 的要求;
k) 会议服务管理应符合 SB/T 10851 和本文件附录 K 的要求;
l) 语音信息服务应符合附录 L 的要求。
6 安全与应急管理
6.1 应按安全操作规程提供社会化服务。
6.2 服务过程遵守国家相关规定,并采取安全防护措施,防止对服务人员或他人造成伤害。
6.3 应制定自然灾害、安全事故、公共卫生事件或社会安全事件等相关的应急预案。应急预案内容包括预防性措施、事件类型、处理流程、事件响应程序、处理时限(一般事件 2 h 内响应,重大事件 30 min 内响应)及上报机制等。
6.4 应制定演练计划,定期组织实施,记录并评估演练效果。
6.5 突发事件发生时,应立即启动应急处置预案,快速响应。
6.6 突发事件处置后,应形成事件处置报告,内容包括处置过程、原因调查、结果评估、预案改进建议等。
7 档案管理
7.1 建立纸质或电子档案,对管理过程中形成的各类记录表、图片等文件资料及时汇总、分类和归档。
7.2 档案包括但不限于以下内容:
3
a) 社会化服务机构承接查验、设备设施技术资料等基础档案和技术档案;
b) 社会化服务机构日常运行、专项管理、投诉处理等记录档案。
7.3 未经许可,不应将档案资料转作其他用途。
7.4 档案保存时间符合法律法规规定。
8 投诉处理
8.1 制定规范的投诉处理制度,明确投诉处理流程和时限,保持投诉渠道畅通。
8.2 安排专人受理和处置各类投诉、意见和建议并及时反馈。
8.3 社会化服务机构对投诉有异议的,可在一周内向机关提出书面申诉,机关应在收到申诉后 7 个工作日内做出答复。
9 评价与改进
9.1 评价
9.1.1 应建立配套长效评价机制,覆盖日常管理、半年度管理及年度管理的全周期管理体系,并应定期对社会化服务进行评价。
9.1.2 评价内容包括服务内容、设施设备使用情况、履约情况、投诉处理等。
9.1.3 评价方式主要包括但不限于现场检查、临时抽查、随机采访、满意度测评(含网站常态化测评和年度测评)、第三方评价,各类评价结果综合形成最终评价结论。
9.2 改进
9.2.1 采取措施,对出现的不合格服务进行纠正,消除或降低不合格服务造成的不良影响。
9.2.2 分析产生不合格的原因,制定整改措施,并跟踪整改措施的落实情况。
9.2.3 通过信息的收集与分析,持续改进服务质量。
4
附录 A (规范性)
房屋养护维护
房屋养护维护管理要求见表 A .1。
表 A.1 房屋养护维护管理要求
分类
一级指标
二级指标
管理要求
房屋管理
—
及时编制机关办公区域维修计划和维修基金使用计划
对机关办公区域房屋共用部位及共用设施设备进行日常管理和维修养护,应保持房屋建筑的完好和设施设备的正常运行,检修记录和保养记录应齐全
根据机关办公区域房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位及共用设施设备的使用状况,发现问题及时向产权人和现场驻点人员报告,根据委托,安排专项修理。遇紧急情况时,宜采取必要的紧急处理措施
房屋共用
部位的日常
维修服务
门窗
机关办公区域玻璃无破碎,五金配件完好 ;门、窗开闭灵活,密封性好、无异常声响
建筑外墙
外墙无明显污迹、残损、脱落现象
楼内墙面、墙表面
机关办公区域粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺,修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致
屋顶、
管道、
排水沟
机关办公区域屋面排水沟、室内室外排水管应保持排水畅通;发现有防水层气鼓、破裂、隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理
道路、
广场、
地下车库
保持机关办公区域路面平整、无开裂和松动、无积水,窨井、积水井不浸溢,积水井、窨井盖无缺损。发现损坏应在规定时间内修复
安全、引导标志
机关办公区域应有办公楼示意图、单元标牌及入驻单位牌 ;楼层电梯厅、地下车库、消防通道应设有路标及安全指示牌 ;危险、隐患部位设置安全防范警示标志或维护设施,保证所有标志、指示牌清晰完整,设施维护得当
卫生间、茶水间
保持机关办公区域设施完好、正常,水龙头及便池出水正常,不漏水,地漏畅通不堵塞。保持管道畅通与安全使用,发现损坏应及时修复
避难层、平台
保证机关办公区域避难设施无损坏、地面平整、密封性好、排水沟畅通无堵塞,发现损坏应立即修复
绿地、花台
机关办公区域绿化区的水龙头出水正常、无滴漏现象 ;水管无堵塞,无漏水现象,花坛完整
5
附录 B
(规范性)
给排水设备运行维护
给排水设备运行维护管理要求见表 B .1。
表 B.1 给排水设备运行维护管理要求
日常运行维护
给排水系统
定期对机关办公区域给排水系统进行检查、维护和保养,保证各种管道、阀门、水泵、电机等完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏
按规定对机关办公区域二次供水蓄水池设施进行清洁、消毒 ;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全 ;水池、水箱清洁卫生,无二次污染
如遇供水单位限水、停水,应按规定时间通知机关办公区域各单位
机关办公区域排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡现象发生
遇有停水事件,社会化服务机构维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水,长时间停水现象
单级离心泵
冷冻水循环泵、冷却水循环泵、消防泵、喷淋泵等
清理设备表面灰尘、垃圾
水泵叶轮、电机轴无卡死,联轴器无松动
水泵运行正常、无异响
止回阀正常运作
测试电机绝缘确保绝缘安全。 以上为每周 1 次
多级离心泵
地源系统补水泵、中央空调冷却水补水泵、变频器供水 CR泵组等
检查并紧固电机接线,检查绝缘确保绝缘安全
止回阀运行正常。 以上为每周 1 次
水泵电柜及传感器、仪表等
检查电柜内灰尘、垃圾
水泵配电柜各个元器无老化发热
仪表正常运行
集水井污水泵
液位开关正常运行
清理集水井内水泵及液位开关上的垃圾
集水井盖板、排污管道无破损、锈蚀情况
检查集水井配电柜各个元器无老化发热
6
表 B.1 给排水设备运行维护管理要求( 续 )
止回阀、软管连接无老化、开裂。 以上为每月 1 次
太阳能设备
控制电柜开关面板按钮无损坏,各类水泵、循环泵手自动转换开关能进行转换
循环泵运行正常,无发热、漏水现象
太阳能水温在设定温度
太阳能吸热管无破损、排气阀无漏水
各类管道无破损漏水情况
太阳能空气源机组运行正常,无报警
太阳能水箱无漏水、保温层无脱落
机房内无杂物垃圾。 以上为每天 3 次
生活水泵房设备
水箱水位在规定范围内,浮球阀正常
水泵工作正常,无异响或温度异常情况
水泵出水压力正常
各管路无锈蚀、跑冒滴漏等情况
除湿机正常运行(相对湿度 40%~60%)
集水井正常,无故障指示或跳闸
供电配电箱、变频控制柜正常,无异味、元器件损坏等情况
水泵房照明、卫生环境干净整洁。 以上为每天 1 次
隔油池设备
做好隔油池清捞冲洗工作
管道无渗漏
清洁隔油池及附属设施表面污渍
清洁房间卫生
清洁周边环境及地面水渍
控制箱在自动位置
提升泵正常工作,无噪声情况。 以上为每周 1 次
楼层公共区域水设施设备
卫生间
台盆外观、龙头本体及出水正常
台盆龙头冷热水管无锈蚀、渗水
台盆下水通畅、管道无漏水
管道角阀、闷头无锈蚀、渗水
地漏下水通畅、无反味
小厨宝本体及进出水管无锈蚀、渗水
小便池下水正常通畅
7
小便池冲水管路及阀体正常
蹲坑、坐便器本体及冲水管路无渗水
顶部无漏水痕迹。 以上为每月 3 次
茶水间
龙头本体、进水管及出水正常
开水炉本体及进水管路正常。 以上为每月 3 次
设备年度保养
冷冻水循环泵、冷却水循环泵、消防、喷淋泵等
调整水泵同心度
电机轴承加注润滑脂
紧固电机接线
紧固水泵所有地脚螺丝到规定扭矩并做好防锈措施
紧固水泵进出口支撑牢靠、无变形
泵头无受力下沉情况
试运行水泵(消防、喷淋泵除外),运行电压无偏差、三相电流平衡、工作压力在工作点无波动
试运行时检查泵体振动、异响、电机噪声、电机轴承温度、定子温度等正常
电机热保护传感器在规定阻值内
对水泵设备油漆裸露部位进行除锈、补漆等工作。以上为每半年 1 次
地源系统补水泵、中央空调冷却水补水泵、变频器供水保养CR 泵组等
检查水泵泵轴跳度、磨损情况等
水泵旋转组件无卡带、磨损、泄漏情况
电机轴承加注润滑脂(11 kW 以上每一万小时更换轴承,11 kW 以下每两万小时更换轴承)
集装式机械密封无磨损、泄漏
试运行水泵,运行电压偏差、三相电流平衡、工作压力在工作点无波动
8
对水泵设备油漆裸露部位进行除锈,补漆等工作。以上为每半年 1 次
整理电柜内的电线、电缆
紧固所有连接端子,确保连接可靠、无虚接
更换(除水泵电柜)过滤网
测试热保护、漏电保护、缺相保护动作,确保所有电柜的保护功能正常
变频器控制柜清洁 PLC(可编程逻辑控制器)和变频器灰尘,检查设置程序和参数,以上为每年 1 次
集水井污水泵系统
更换(除集水井电柜)过滤网
测试热保护、漏电保护、缺相保护动作,确保所有电柜的保护功能正常,以上为每半年 1 次
太阳能设备保养
电柜控制柜各个元器件、开关检查,接头处紧固
太阳能水箱清洗(每年 1 次)
太阳能排气阀检查更换
太阳能吸热管检查更换
各类管道破损维修保养
太阳能空气源机组保养(配合厂家)
机房卫生清理。 以上为每半年 1 次
9
附录 C
供电设备监控维护
供电设备监控维护管理要求见表 C .1。
表 C.1 供电设备监控维护管理要求
变配电系统
制定机关办公区域临时用电管理措施;
限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知产权人;
遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施;
按照规定的周期进行高压电气设备试验,并留存高压电气测试合格的报告 ;按照规定的周期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁,并做好记录;高(低)压变(配)电柜操作运行正常,检测表计显示准确;
高(低)压变压器运行正常,温控显示准确,联控动作正常;
变(配)电柜直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量稳定,符合工作要求;
低压配电柜运行正常,各类表计显示正常;
功率因素自动补偿电容器(组)运行正常,自动切换正确可靠变(配)电系统联络自切正常。
应急供电系统
按规定的周期对机关办公区域发电机组设备进行检查、维护,保持设备完好;定期启动及维护备用发电机(组),确保随时应急启用;
发电机控制柜手动及自动启动正常,各类表计显示正常;
自动转换开关状态显示完好,动作正常;
定期对应急照明(带蓄电池)设施进行检查、维护,使其处于有效待命状态;定期对蓄电池组进行充放电试验,进行蓄电检查及保养
安全防范系统
中央监控系统
机关办公区域摄像机安装牢固、位置正确、工作正常、整洁;
画面分割器工作正常、整洁;
录入设备工作正常、整洁;
监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁;
矩阵工作正常、线路整齐、标识清楚;
监控的录入资料应至少保持 90 d,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行
巡更系统
机关办公区域工作站工作正常、整洁;
巡更器具工作正常;
巡更点位置正确、安装牢固、工作正常
周界报警系统
报警探头安装牢固、线路无损、工作正常、整洁;
报警器设防功能正常
对讲系统
机关办公区域基站线路无损、工作正常、整洁;
天线安装牢固、工作正常
10
表 C.1 供电设备监控维护管理要求( 续 )
变电日常管理
值班管理
值班人员需经专业培训,熟悉变电所设备性能、运行方式及操作规程,持证上岗;
落实 24 h 不间断值班制度,每班值班人员至少 2 人,每天最长值班时间不应超过 12 h,值班人员无故不应擅离岗位;
值班人员应正确穿着工作服、正确穿戴防护器具,遵守劳动纪律,不应违章作业;
值班期间定期巡查高低压设备运行情况,发现异常及时处理并报告;
交接班,交班人员需完成设备检查、记录整理,确保模拟图与实际相符;接班人员提前到岗,掌握交班情况,核对设备状态、运行方式、检修任务等 ;交接班双方确认所有信息后签字确认。交接时若发生事故,由交班人员处理,接班人员协助,事故处理完毕后再交接;
除变电所值班人员和业务处(科)室明确的人员外,其他外来人员无故不应擅自进入变电所。 除变电所值班人员外,其他人员进入应登记并由变电所人员陪同
安全管理
变电所内部设置应符合 GB 50053,值班室内摆放整齐,不应使用大功率电器;
建立安全责任制,明确各级人员安全职责;
定期进行安全培训教育,新上岗人员考核合格后上岗,特种作业人员持证上岗;
定期安全检查,对安全隐患限期整改,事故处理后及时分析原因,制定防范措施;
经同意进入变电室(站)的人员,应在来所人员登记记录上登记;
变电室(站)一旦发生人身、设备事故,应妥善保留现场,及时报告有关部门 ;变电室(站)周围不应堆放煤、灰、垃圾及易燃物品,并保证维护、抢修通道畅通;
变电室(站)临街窗户应做好安全防护
工具管理
工器具管理可根据具体情况设兼职保管员或由变电室(站)负责人负责
一般工具使用管理:
a) 专用工具和公用工具,应放在工具箱或指定地点,按班移交;
b) 携带型仪表只允许在所内由值班人员使用,不应外借给其他人员使用;
c) 工器具丢失、损坏,根据情况由当值值班人员负责
安全用具管理:
a) 安全用具属变电所专用工具,不应作为其他用途,应存放在柜内或固定地点。
b) 绝缘用具(绝缘靴、绝缘手套、绝缘棒、高压验电器)应编号,按照安全规程规定使用和定期试验。值班人员应将定期试验情况做记录,对不合格的绝缘用具当即报废,不应存放在使用地点。
c) 各种标示牌、围栏绳等存放整齐。
d) 接地线均应编号,对号存放,有松股断股的随时处理,保持完整。
e) 安全用具在使用后应物归原处存放
11
消防器具使用管理:
a) 消防 器具 为专 用工 具,应存 放在 消防 专用 工具 指定 地点,由专 人负责,不应作其他用途使用;
b) 消防器具应保持完好、充足、如有过期失效或损坏,应报有关部门及时处理;
c) 值班人员平时不应随意打开灭火器
变电运行管理
巡查检查
巡查检查时,应至少 2 人同行,相互配合检查
巡检应提前明确检查内容、路线及任务分工,了解主要设备负荷;
设备巡检时要求人员做好安防措施,认真仔细进行。主要巡检变压器、电压互感器和电流互感器、消弧线圈和电抗器、并联电容器、阻波器和耦合电容器、断路器、隔离开关、母线机绝缘子、电力电缆、避雷器(避雷针)、直流系统、二次回路、保护装置、房屋结构等,必要时还应对变电所母线温度进行监测;
设备巡检一般安排在交接班和高峰负荷时段,频次按各单位设备及负载实际确定。每周至少落实 1 次晚间闭灯检查,即夜间关闭变电所内灯光,检查各进出线头及设备有无隐患
两票管理(操作票、工作票)
变电所设备操作严格遵守操作票、工作票制度;
倒闸操作应填写操作票,经审核无误后执行,操作前应进行模拟操作;
检修、试验等操作时应提前拟制计划,报甲方单位和供电公司审核同意后,编写工作票和操作票
变电设备管理
定期维护
月度维护:
a) 避雷器:检查避雷器外观有无破损、裂纹,瓷套有无脏污、放电痕迹;
b) 蓄电池:检查蓄电池外观,有无爬碱、变形、鼓胀现象;
c) 红外测温:全站设备红外测温,记录数据;
d) 设备室通风装置:检查通风装置运行情况,包括风机是否正常运转及电源开关、控制线路是否正常;
e) 继电保护及自动装置:核对定值项是否与保护屏名称统一,有无保护及自动装置动作或告警、停运的保护告警信息
季度维护:
a) 事故照明系统:断开事故照明的交流电源进线开关,观察事故照明灯是否自动切换至直流电源供电并正常亮起;
b) 直流供电系统:检查直流系统馈电屏的空气开关是否处于合位。直流回路各连接点紧固,无发热、氧化现象,分合闸电缆符合要求
半年维护:
a) UPS 电源性能:检查 UPS 电源运行状态,包括输入电压、输出电压、电流等参数是否正常;
b) UPS 电源供电模式检测:断开 UPS 交流输入电源测试,检查 UPS 能否自 动切 换到 直流 输入 供电,切换 后各 参数 是否 正常。 断开 UPS交、直流输入电源测试,检查 UPS 能否自动切换到旁路供电,切换后各参数是否正常
12
预防性试验
此项由具备相应资质的电力公司实施。
a) 依照 DL/T 596 和国家、行业有关标准、规范及设计资料对高压设备进行试验。对二次系统保护整定校验;
b) 依据相关国家和行业有关标准,变电所内安全用具绝缘手套分高压和低压两种,用于电气操作,如验电、倒闸操作。绝缘安全工器具应定期进行预防性试验,如绝缘手套、绝缘靴每半年试验 1 次,携带型短路接地线每 5 年试验 1 次
变电应急管理
反事故措施
摸清底数。搜集变电所设备清单、运行参数、历史事故记录、相关法律法规及技术标准。
分析现状。根据搜集到的情况,综合分析可能发生的事故类型(如设备故障、停电、火灾、雷击等),评估其发生概率和危害程度。
编写预案。预案编制应内容详实、结构完整、逻辑清晰、措施明了。
措施落实。在大型作业(如预防性试验等)前制定切实可行的反事故措施
缺陷整改
信号响应:事故发生后,值班长立即复位音响信号,指派人员记录故障现象(声音光字牌、表计、开关状态)。
初步判断:主副职人员现场检查一、二次设备,核对信号与设备状态,初步分析故障类型。
汇报调度:值班长向调度简要汇报故障情况,提出处理方案建议,按调度指令开展处置。
故障处置:隔离故障设备,恢复非故障区域供电,做好安全措施(如接地线、隔离围栏)。
后续工作:处理告一段落后,详细记录事故过程,向单位领导与调度提交书面报告,分析事故原因
用电设备日常巡查
双电源配电箱
风机运行无异响、无抖动、出风量正常 ;外观完整 ;配电箱无异常 ;时控器校时。 以上均每月检查 2 次
非机动停
车场充电
及照明
设施
供电配电箱内部开关正常 ;车库照明设施正常,插座完好,插座防水盒无损坏 ;紧固配电各桩头 ;车库范围内无其他安全隐患。 以上均每周检查1次
电表箱
电表显示正常;电表箱外观无破损。 以上均每月检查 2 次
公共照明配电箱
开关外观无损坏;开关无异味;无其他异常现象。 以上均每月检查 2 次
T 接箱
无异味;无发热现象;无其他异常现象。 以上均每月检查 2 次
插接箱
强电间
地面卫生;用电情况正常;无漏水;无异味、发热现象;所有电柜清洁情况。以上均每月检查 2 次
母线槽
检查各点连接温度完好情况。每年 2 次
用电设备保养
清洁柜内灰尘 ;开关螺丝紧固 ;开关电流、电压正常 ;检查开关相间绝缘、对地绝缘,并做好记录。 以上均每年 1 次
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风机类
外观全面检查,并记录 ;检查各部况及接触情况 ;进出线和配线无破损及老化情况;温度正常,无局部过热;电动机运转稳定;三相电流和输入功率正常 ;三相电压、电流平衡,无波动现象 ;两相电机检查电容 ;清洁内部灰尘。 以上均每年 1 次
清洁柜内灰尘;开关螺丝紧固;检查开关电流、电压。 以上均每年 1 次
清洁柜内外灰尘 ;开关螺丝、零线、接地线紧固 ;检查开关电流、电压 ;浪涌器熔芯无损坏 ;漏电开关动作正常 ;检查开关出线电流、电压、绝缘值,并做好记录。 以上均每年 1 次
清洁柜内外灰尘 ;铜牌螺丝紧固 ;熔芯及底座完好 ;检查出线电流、电压、绝缘值,并做好记录;挡板、绝缘子无损坏。 以上均每年 1 次
清洁柜内外灰尘 ;开关螺丝紧固 ;检查出线电压、电流、绝缘值,并做好记录;插接箱与母线槽连接处温度无异常。 以上均每年 1 次
桥架盖板无缺失损坏 ;电柜门锁无损坏并做好记录 ;强电间门锁无损坏 ;电柜内照明线路、动力线路接线处螺丝紧固;电柜内卫生清洁除尘。 以上均每年 1 次
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附录 D (规范性)
电梯运行维护
电梯运行维护管理要求见表 D .1。
表 D.1 电梯运行维护管理要求
电梯系统
保证机关办公区域至少 1 台电梯 24 h 运行,电梯运行平稳,乘坐舒适,电梯准确启动运行,停层准确
通风、照明及附属设施完好
电梯应经有资质的检测机构检验合格,应由专业资质维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的安全使用许可证,在有效期内安全运行
应有专业人员对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理,并应做好日常电梯运行的巡检与记录
电梯发生一般故障,专业维修人员应在规定时间内到场修理,发生电梯困人或其他重大事件时,服务人员应及时处理,专业维修人员在第一时间内到达现场进行抢修
季度保养
机房、滑轮间环境
进入机房的通道应畅通,通道照明工作正常;
机房门应有足够的尺寸和强度,且不应向房内开启,门外侧应有“机房重地、闲人莫入 ”的标志;
机房门锁应能从机房内不用钥匙也能打开;
机房不应用于电梯以外的其他用途,不应放置与电梯无关的设施或物品;机房通风应良好,门窗应防风雨,机房温度应在 5 ℃~40 ℃之间 ;机房应有合适的消防设施;
机房地面有任何深度大于 0.5 m,宽度小于 0.5 m 的凹坑或者任何槽坑时,均应盖住;
机房内应有永久性的电气照明,机房地面上的照度不应小于 200 lx;
机房内靠近入口(或多个入口)处的适当高度应设有一个开关,控制机房照明,开关应可靠固定,接线正确;
机房照明电源应与电梯主电源分开;
机房内应设有详细的说明,指出电梯万一发生故障时应遵循的规程,尤其应包括手动或电动紧急运行操作装置和层门开锁钥匙的使用说明;
机房内的各主开关,照明开关,均应设置标志以便于区分
手动紧急操作装置
手动紧急操作装置应齐全;
松闸扳手为红色,盘车手轮为黄色,对于可拆卸式的盘车手轮,应有一个电气安全装置,最迟在盘车手轮装上驱动主机时动作,并放置在机房内容易接近的明显部位;
盘车手轮上应有电梯运行方向的箭头和文字说明;
手动紧急操作装置动作应灵活;
手动紧急操作说明齐全,张贴在手动紧急操作装置旁边
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表 D.1 电梯运行维护管理要求( 续 )
曳引机
电动机
驱动主机工作正常,运行时无异常噪声和振动;
曳引轮外侧应涂成黄色
制动器
各销轴部位
各销轴固定可靠,无严重油污,润滑适当,转动灵活;
销轴防脱落部件应齐全,安装正确
制动器间隙
电梯运行时制动衬与制动轮无摩擦;
制动衬表面与制动轮表面的间隙应符合制造单位的技术要求
编码器
表面清洁;
固定可靠、无松动;
接线可靠,无破损、老化现象
限速器各销轴部位
各销轴固定可靠,无严重油污,润滑适当,转动灵活
轿顶
轿顶应清洁,无油污和杂物;
轿顶应有足够的强度,在轿顶的任何位置上,应能支撑 2 个人的体重;
轿顶应有一块不小于 0 .12 m2 的站人用的面积,其短边不应小于 0.25 m;如有护栏时,护栏的设置应满足制造标准的要求,并有关于俯伏或斜靠护栏危险的警示符号或须知,固定在护栏的适当位置;
固定在轿顶上的滑轮和/或链轮应按制造标准的要求设置防护装置,固定可靠
轿顶检修开关、急停开关
轿顶检修开关、急停开关外观完好,固定可靠,接线正确;
轿顶应装设一个易于接近的检修运行控制装置,并且符合以下要求:
a) 由一个符合电气安全装置要求,能够防止误操作的双稳态开关(检修开关)进行操作;
b) 一经进入检修运行时,即取消正常运行,只有再一次操作检修开关,才能使电梯恢复正常工作;
c) 依靠持续揿压按钮来控制轿厢运行,此按钮有防止误操作的保护,按钮上或其近旁标出相应的运行方向;
d) 该装置上设有一个停止装置,停止装置的操作装置为双稳态、红色并标以“停止 ”字样,并且有防止误操作的保护;
e) 检修运行时,安全装置仍然起作用。
轿顶 应装 设一 个从 入口 处易 于接 近(距层 站人 口水 平距 离不 大于1 m)的停止装置,停止装置的操作装置为双稳态、红色并标以“停止 ”字样,并且有防止误操作的保护。如果检修运行控制装置设在从入口处易于接近的位置,该停止装置也可以设在检修运行控制装置上。
停止装置应能停止电梯并使电梯保持在非服务的状态,每季度 1 次
导靴上油杯
油杯固定可靠,无破损,油毡、油绳应齐全,油毡磨损量不超过制造单位要求;
油杯内油量适当
对重块及其压板
对重块无松动,压板紧固
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井道照明
井道内应设有永久性的电气照明装置,在机房内易于接近处应设有照明开关;
井道照明开关应可靠固定,正确接线;
井道照明开关上或附近应有清晰明显的标志;
井道照明电源应与电梯驱动主机电源分开;
井道照明应这样设置:距井道最高和最低点 0 .5 m 以内各装设一盏灯,再设中间灯。对于部分封闭的井道,如果井道附近有足够的电气照明,井道内可不设照明;
在所 有的 门都 关闭 时,在轿 顶面 和底 坑地 面以 上 1 m 处的 照度 至少 为50 lx;
如果电梯其他部位也设置有可以控制井道照明的开关,那么这些开关应能分别独立控制井道照明
轿厢照明、风扇、应急照明
轿厢应设有永久性的电气照明装置、通风装置、应急照明,如果电气照明是白炽灯,至少要有 2 只并联的灯泡;
在轿厢内或者机房内易于接近处应设有照明和风扇开关;该开关应与电梯驱动主机电源分开;
轿厢照明和风扇开关应可靠固定,正确接线,轿厢照明和风扇开关上或附近应有清晰明显的标志;
轿厢控制装置上和轿厢地板上的照度宜不小于 50 lx;
运行过程中轿厢照明应连续;
应急照明应由可充电的应急电源供电,当正常照明电源中断时,能够自动接通紧急照明电源
轿厢检修开关、急停开关
轿厢检修开关、急停开关外观完好,固定可靠,接线正确;
轿厢内如有检修运行操作装置,应符合以下要求:
a) 一个双稳态开关(检修开关)进行操作;
b) 一经进入检修运行时,即取消正常运行,只有再一次操作检修开关,才能使液压电梯恢复正常工作;
c) 依靠持续揿压按钮来控制轿厢运行,按钮上或其近旁标出相应的运行方向;
d) 该装置上设有一个停止装置(急停开关),停止装置的操作装置为双稳态、红色并标以“停止 ”字样;
e) 检修运行时,安全装置仍然起作用;
f) 当轿顶检修控制装置将电梯置于检修状态时,轿厢内应不能再操作液压电梯检修运行;
g) 停止装置(急停开关)应能停止电梯并使电梯保持在非服务的状态
轿内报警装置、对讲系统、警示标识
轿厢内应装设乘客易于识别和触及的报警装置,该装置应采用一个对讲系统以便与救援服务持续联系;
电梯行程超过 30 m 时,轿厢和机房之间应设置对讲装置;
报警装置、对讲系统应由可充电的应急电源供电
轿内显示、指令按钮
显示清晰,功能正确;
按钮齐全,固定可靠,按钮标志与其对应功能一致,按钮灯显示清晰
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轿门安全装置(安
全触板,光幕、光电等)
轿门安全装置应固定可靠,动作灵敏无阻碍;
安全装置的功能在轿门运行的整个行程内有效(每个主动门扇的最后50 mm 行程除外)
轿门门锁电气触点
轿门门锁清洁无污物,固定可靠,动作灵敏无阻碍;
无扭曲变形、锈蚀、破损等,触点表面无污垢、积炭等;
触点接触良好,接线正确、可靠、无破损老化现象
轿门运行
运行中无脱轨、机械卡阻或行程终端时错位;
导向装置和应急导向装置固定可靠;
轿门及轿门部件无松动、锈蚀、破损和变形
轿厢平层精度
平层精度应符合有关标准或制造单位技术要求
层站召唤、层楼显示
层站显示清晰,正确;
层站按钮齐全,固定可靠,按钮标志与其对应功能一致,按钮灯显示清晰
层门地坎
层门地坎固定可靠,无变形,地坎内无杂物
层门自动关门装置
当轿厢在开锁区域之外时,层门自动关闭装置在没有外力作用下应能使层门自动关闭;
层门关闭时应无阻碍;
如采用重块作为自动关门装置时,应有防止重块坠落的措施
层门门锁自动复位
动作灵敏无阻碍,部件无缺失;
用层门钥匙打开手动开锁装置释放后,层门门锁能自动复位
层门门锁电气触点
层门门锁清洁无污物,固定可靠,动作灵敏无阻碍;
无扭曲变形锈蚀破损等,触点表面无污垢、积炭等;
层门锁紧元件啮合长度
层门门锁触点接通前,门锁啮合长度不小于 7 mm;
门锁触点接通后,门锁锁紧原件应仍有一定的行程;
保持门锁锁紧的元件应无缺失并动作灵敏有效。
杂物电梯门锁啮合长度不小于 5 mm,每季度 1 次
底坑环境
底坑内应清洁,无杂物及严重油污;
底坑无渗水、积水;
距底坑地面 0.5 m 内装设一个照明,底坑地面以上 1 m 处的照度不小于50 lx;
底坑爬梯(如有)应固定可靠
底坑急停开关
急停开关固定可靠,外观无破损;
急停开关应为双稳态,操作装置(如有)应是红色,并标有“停止 ”字样;急停开关应能停止电梯使电梯保持在非服务的状态;
不进入地坑也应能操作急停开关;
急停开关接线可靠、正确
层门门导靴
固定可靠,无松动;
运行顺畅,无卡阻,以上为每月 1 次保养
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减速机
润滑油
减速机内油量要适宜;
除蜗杆伸出端外均无渗漏
制动衬
制动衬表面应清洁,无油污;
制动衬磨损量不应超过制造单位要求
位置脉冲发生器
固定可靠,表面清洁无灰尘;
接线可靠,无松动
选层器动静触点
选层器固定可靠,无晃动;
动静触点表面清洁,无灰尘;
动静触点工作正常,表面无烧蚀
曳引轮槽、曳引钢丝绳
曳引轮槽和曳引钢丝绳表面应清洁,不应粘有尘渣等污物;
曳引钢丝绳张力应均匀;任何一根绳的张力与所有绳之张力平均值的偏差均不大于 5%
限速器轮槽、限速器钢丝绳
限速器轮槽和钢丝绳表面应清洁,不应粘有尘渣等污物
靴衬、滚轮
导靴固定可靠,无严重油污,靴衬磨损量不超过制造单位要求;
滚轮架固定可靠,滚轮表面无油污、变形、老化等现象,活动部位润滑适当,磨损量不超过制造单位要求
验证轿门关闭的电气安全装置
外观无破损,固定可靠,接线正确,电气线路无老化破损;
电气触点接触良好;
电气安全装置的活动与固定部分的相对位置应能使其电气触点可靠断开或接触;
轿门未关闭前,电梯应不能继续运行或不能启动
层门、轿门系统中
传动钢丝绳、链
条、胶带
传动用钢丝绳应清洁无油污,无断丝、变形等现象;
传动用链条应无严重油污,无锈蚀、破损等现象,张力符合制造单位的要求,润滑适当;
传动用胶带应清洁无油污,无变形、破损等现象,张力符合制造单位的要求,每季度 1 次
层门门导靴固定可靠,磨损量不超过制造单位要求
消防开关
消防开关应设在基站或者消防撤离层,防护玻璃应完好,并且标有“消防 ”字样;
消防开关动作后,电梯应取消所有运行指令,在就近层站平层后不开门直接返回指定撤离层后开门待命
耗能缓冲器
缓冲器固定可靠,柱塞有防尘防锈措施,油量适宜;
电气安全装置固定可靠,安装位置正确,外观无破损,动作灵敏,接线可靠;
缓冲器动作后,电气安全装置应能使电梯不能继续运行或不能启动;耗能型缓冲器液位应正确,有验证柱塞复位的电气安全装置
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限速器张紧轮装
置和电气安全
装置
张紧轮装置安装正确,固定可靠,无严重油污;
张紧轮动作灵活,运转时无异声,润滑适当;
电气安全装置固定可靠,安装位置正确,外观无破损,动作灵敏,接线可靠;导向装置无阻碍
半年度保养
电动机与减速机联轴器螺栓
连接可靠,无松动
曳引轮、导向轮轴承部
无异常声音和振动、轴承润滑良好
曳引轮槽
磨损量不超过制造单位要求
制动器上
检测开关
开关及接线固定可靠,无破损;
开关动作灵活,间隙适当
控制柜内各接线端子
各接线端线号齐全、清晰;
各接线绑扎整齐,接线紧固
控制柜
各仪表
各仪表固定可靠,显示正常
井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部
曳引绳、补偿绳
无严重油污,无变形、扭曲。
出现下列情况之一时,应及时更新:
a) 出现笼状畸变、绳芯挤出、扭结、部分压扁、弯折。
b) 断丝 分散 出现 在整 条钢 丝绳,任何 一个 捻距 内单 股的 断丝 数大 于
4 根;或者断丝集中在钢丝绳某一部位或一股,一个捻距内断丝总数大于 12 根(对于股数为 6 的钢丝绳)或者大于 16 根(对于股数为 8 的钢丝绳)。
c) 磨损后的钢丝绳直径小于钢丝绳公称直径的 90%。采用其他类型悬挂装置的,悬挂装置的磨损、变形等应不超过制造单位设定的报废指标
曳引绳绳头组合
清洁,无严重油污;
绳头组合各部件齐全、无破损、变形
限速器钢丝绳
无严重油污,无变形、扭曲;
磨损量、断丝数不超过制造单位要求
层门、轿门门扇
层门、轿门门扇各间隙应满足以下要求。
a) 门扇之间及门扇与立柱、门楣和地坎之间的间隙,乘客电梯应不大于 6 mm;载货电梯应不大于 8 mm,使用过程中由于磨损,允许达到10 mm。
b) 在水平移动门和折叠门主动门扇的开启方向,以 150 N 的推力施加在最不利的点,两门扇间的间隙对于旁开门不大于 30 mm,对于中分门其总和不大于 45 mm。
门扇外观清洁,无影响正常使用的变形
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表 D.1 电梯运行维护管理要求( 续 )
对重缓冲距
对重缓冲距应大于上极限动作距离,同时应小于允许最大越程距离;在对重缓冲器附近,应清晰标识缓冲距的允许范围
补偿链(绳)与轿厢、对重接合处
固定可靠,无变形扭曲;
接合处的连接方法应满足制造单位的技术要求。
上下极限开关
固定可靠,外观无破损;
表面应清洁,无灰尘,接线无破损,无严重老化;
位置安装正确,应在对重或轿厢撞板碰到缓冲器之前动作 ;并在缓冲器被压缩期间保持动作状态;
当极限开关动作时,应使电梯驱动主机停止运转并保持其停止状态
齿轮油无混浊、发黑现象,里面没有颗粒状杂质
控制柜接触器、继电器触点
固定可靠,外观无破损、缺失,表面无积灰;半年 1 次;
运行时无异常声音;
动作结构灵活,触点接触良好
年度保养
制动器铁芯(柱塞)
表面清洁、无污垢;
润滑良好,动作灵活;
制动器制动弹簧压缩量
表面无锈蚀和裂缝;
压缩量符合制造单位要求
导电回路绝缘性能测试
动力电路、照明电路和电气安全装置电路的绝缘电阻应符合下述要求:
a) 标称电压为安全电压时,测试电压为 250 V,绝缘电阻≥0 .25 MΩ ;
b) 标称电压≤500 V 时,测试电压为 500 V,绝缘电阻≥0 .50 MΩ ;
c) 标称电压>500 V 时,测试电压为 1 000 V,绝缘电阻≥1 .00 MΩ
限速器安全钳联动试验
限速器应在校验合格有效期内;
轿厢空载,以检修速度下行,进行限速器⁃安全钳联动试验,限速器、安全钳动作应可靠
上行超速保护装置动作试验
当轿厢上行速度失控时,轿厢上行超速保护装置应动作,使轿厢制停或者至少使其速度降低至对重缓冲器的设计范围 ;该装置动作时,应使一个电气安全装置动作
轿顶、轿厢架、轿
门及其附件安装
螺栓
各螺栓应齐全,固定可靠
轿厢和对重导轨支架
各螺栓应紧固、无松动
轿厢和对重导轨
导轨无扭曲变形,无严重油污;
导轨连接板和压板应固定可靠无松动
随行电缆
表面清洁无严重油污,无变形、扭曲、破损;
随行电缆应避免与限速器绳、选层器钢带、限位与极限开关等装置干涉,当轿厢压实在缓冲器上时,电缆不应与地面和轿厢底边框接触
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层门装置和地坎
各安装螺栓固定应可靠;
层门和地坎无影响正常使用的变形;
地坎槽无过度磨损
超载保护装置
电梯应设置超载保护装置,在轿厢内的载荷超过 110% 额定载重量(超载量不少于 75 kg)时,能够防止电梯正常启动及再平层,并且轿内有音响或者发光信号提示,动力驱动的自动门完全打开,手动门保持在未锁状态
安全钳钳座
安全钳固定可靠、无松动;
钳座内应无严重油污,钳块动作机构应灵活无阻碍
轿底各安装螺栓
各螺栓应紧固,无松动
缓冲器
固定可靠,无松动
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附录 E
空调系统运行维护
空调系统运行维护管理要求见表 E .1。
表 E.1 空调系统运行维护管理要求
空调系统
机关办公区域空调系统运行正常,室外机运行正常且噪声不超标,无严重的滴漏水现象;
空调系统停机期间,加强维护保养,对末端滤网等进行清洗、消毒(每年2次)
机关办公区域空调系统出现运行故障后,社会化服务机构维修人员第一时间到达现场维修,一般故障 2 h 内解决,其他情况 1 d 内解决,特殊情况报备后实施维修
日常管理
日常巡查
定期巡查办公室、公共区域、餐厅人流量大的区域空调。检查空调内机出风口温度是否正常、铜管是否裸露。每日巡查空调外机区域查看是否存在故障或安全隐患。如发现异常,及时停机,并告知相关部门停机因果,加急抢修
温度管理
按照规定温度控制标准:所有公共建筑内的单位,除医院等特殊单位以及在生产工艺上对温度有特定要求并经批准的用户之外,夏季室内空调温度设置不应低于 26 ℃ , 冬季室内空调温度设置不应高于 20 ℃ , 一般情况下,空调运行期间不准许开窗
设备状态
空调设备外观无破损、变形,表面清洁,无灰尘、污渍等 ;空调运行时无异常噪声、振动、漏水,各功能按键、遥控器操作面板灵敏且有效
记录管理
对日常巡查、人员身体状况、人员精神状态、日常维修、空调保养、技能培训、安全教育,都记录在本,参与人员签字确认。 台账记录要求真实、准确,便于追溯设备及人员情况,及时发现潜在安全风险
日常安全
空调用电线路符合国家标准,无老化、破损、私拉乱接现象。室外机电缆线应定期检查是否有破损、老化现象;
办公室备有医疗急救包,藿香正气水等。雨天不应带电维修。 台风天禁止登高作业
维修管理
报修管理
空调维修符合规范,接报电话记录问题及维修地点,询问详细状况,熟知故障代码。携带对应维修工具及更换配件到达现场。维修时注意通风,不应带电维修
现场管理
如维修空间有限,在办公区正上方维修前应告知对方会有污水杂质掉落,提前撤走纸质文件或电子元器件,提前断电。维修完毕后自行清理掉落的污水、灰尘、油污等,挪动过的沙发桌椅应摆放回原位
服务管理
维修公共区域需破顶维修,应联系相关部门和管理机构配合作业。建筑垃圾应及时清理、堆放在指定回收区
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附录 F (规范性)
消防系统维护
消防系统维护管理要求见表 F .1。
表 F.1 消防系统维护管理要求
消防报警与灭火系统
对机关办公区域各项消防设备按规定进行定期检查,保证设施齐全、功能运行正常,可随时启用;
各区域动火作业应有明确的审批权限,按规定要求进行动火作业的审批。遇紧急情况时(爆管、火警)应采取必要的预案处理措施;
定期对应急照明设施进行检查、维护,使其处于有效待命状态;定期维护消防报警主机,确保随时应急启用
消控室值班
实行每日 24 h 专人值班制度,每班不少于 2 人,值班人员应持证上岗;
消防控制室值班人员值班期间,应随时检查消防控制室设施设备运行情况,做好消防控制室火警、故障和值班记录,对不能及时排除的故障应及时向消防安全归口管理部门报备;
消防控制室值班人员对接收到的火灾报警信号应立即确认。确认发生火灾的,应立即检查消防联动控制设备是否处于自动控制状态,同时拨打“119 ”火警电话报警,启动灭火和应急疏散预案,并报告单位消防安全责任人
维护保养规范
每月按消防维保相关要求做好消防设施设备维护保养,并规范出具维护保养报告。
消防应急预案及演练
建立完善灭火和应急疏散预案和演练制度,成立由消防安全管理人员、部门主管人员、消防控制室值班人员、保安人员、安防人员或志愿消防、微型消防站队员及其他在岗的从业人员组成的小组,并定期组织开展演练
消防管理
应建立健全消防管理制度,建立消防责任制 ;明确专人维护、管理消防器材,保持其完好
机关办公区域应设置消防设施,保持消防通道畅通,明显位置设有消防设施平面示意图
定期对消防设备设施进行巡检、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用 ;检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修
对易燃易爆等危险物品设专人专区管理
24
附录 G (规范性)保洁服务
保洁服务管理要求见表 G .1。
表 G.1 保洁服务管理要求
一级
指标
保洁服务
机关办公区域环境卫生设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾分类处置收集点
清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁
机关办公区域垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。污染物排放符合法律法规规定,外墙无污染
房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象 ;办公楼楼梯扶栏、天台、共用玻璃窗等保持洁净;楼宇内共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
按规定定期清洗楼宇物业外立面,保持建筑物外立面整洁。
大理石特种保洁:采用专业石材清洁设备及专用药剂,对机关大厅区域内大理石地面依次开展全面除尘、规范清洗、精细抛光等专业化作业,保持地面洁净、光泽度良好且延长石材使用寿命
涉及政务服务等开放大厅管理有序、服务温馨、办事畅通,符合文明城市标准
机关办公区域内无违反规定饲养宠物、家禽、家畜
对机关办公楼内部、天台、屋顶等绿化有管理措施并落实
室内公
共区域
保洁
大厅
地面:每日清洁 2 次,无浮尘、无污渍、无积水,清洁后光洁明亮,每周清理缝隙 1 次 ;每半年晶面保养 1 次,石材地面光泽均匀。
设施与台面:每日清洁不少于 3 次,表面无积尘,拐角无蛛网,包边(支架)无手印 ;每日检查 1 次,设施设置统一,摆放整齐有序,标识制作规范,张贴醒目,设施设备无损坏、区域无杂物;每周处理 1 次包边(支架)氧化层、锈渍。
其他:垃圾桶每日擦拭表面 2 次,无灰尘、痰迹 ;每日清运垃圾 2 次,桶内垃圾不超桶身 1/2;接待或休息区沙发、茶几等每 2 h 整理 1 次,每日收工前深度清洁 1 次,按批次清理,随时保持清洁干净
走廊
地面:每日循环清扫(每 2 h 巡回保洁 1 次),无垃圾、无污迹、无杂物;石材地面按每半年晶面保养 1 次,非石材地面无浮灰、无黏附物,无明显灰尘扬起。
墙面与设施:墙面(3 m 以下)每日擦拭 1 次,无手印、无污渍,墙壁玻璃每日擦拭 1 次(与墙面清洁同步),通透无水印、无灰尘;开关、消防栓标识每日擦拭 1 次,无积尘;垃圾桶实时清理(满 3/4 及清运),无外溢、无异味
步梯
台阶与扶手:台阶(平台)每日巡回清扫 3 次,无垃圾、无积水;扶手(眼见手及处)每日擦拭 2 次,无积尘 ;每周彻底清 1 次扶手缝隙、栏杆及台阶边缘,墙角无灰尘堆积,设施无损坏。
通道:上下通道每日巡查清扫 2 次,保持通畅无杂物、无堵塞,地面无明显磨损痕迹,整体整洁且符合安全通行要求,各类标识每日擦拭 1 次,指引规范
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表 G.1 保洁服务管理要求( 续 )
电梯轿厢
轿厢本体:每日保洁不少于 3 次,地面无杂物、无污渍、无损坏 ;内壁、顶部、踢脚线每日擦拭 1 次(与保洁同步),无手印、无浮尘 ;楼层按钮、呼梯面板每日擦拭 3 次,无指纹、标识清晰、张贴规范 ;通常每半年 1 次轿厢地面镜面养护,保养后光泽均匀 ;通风口、灯具每周清洁 1 次,无积尘、无损坏 ;地毯每日吸尘 1 次,每周深度清洁 1 次,无污渍、破损。
门体与周边:厅门、轿厢门每日擦拭 2 次,无手印、无氧化、无变形,门体开关顺畅 ;厅门周边每日巡回清扫 3 次,无垃圾、无积水,门槛每日清理 2 次(与门体擦拭同步),无异物,不影响门体正常运行。
设备与消毒:根据需要进行消毒,每日消毒不少于 3 次,轿厢内无异味;消毒后记录留存,确保符合卫生标准
公共茶水间
台面与水槽:台面每日擦拭 3 次,无水渍、无食物残渣,水槽每日清洁 2 次,无积水、无异味,下水通畅;水龙头每周除垢 1 次,无破损漏水,无堵塞,出水顺畅。
设备与器具:根据场地大小设置茶叶收集处和垃圾分类回收处,每日清理 3 次 ;电器外壳每日擦拭 1 次,无积尘、无水迹,设备功能每日开机前检查 1 次,通常上班时开,下班前关。
地面与垃圾:地面每日清扫 2 次,每 4 h 巡回保洁 1 次,无积水、无污渍,垃圾桶(袋)每日清空并更换、消毒 2 次,无外溢、无黏附物
公共卫生间
洁具:马桶(蹲便器)每日擦拭清洁不少于 3 次,内外无污渍、无破损,冲水功能正常 ;卫生间垃圾桶定期清理;小便器内无尿碱、无杂物,冲水功能每日巡检 1 次(清洁时同步确认);残疾人设施每日巡检 1 次(清洁时同步确认)无损坏,功能齐全;洗手台(盆)每日擦拭 3 次,无积水、无水垢,台面整洁,清洗用品(如洗手液、润肤露、擦手纸、消毒水、棉签等)每 1 h 巡查 1 次按需补充。
环境:地面每日清扫 2 次,每 2 h 巡回保洁 1 次,干净干燥、无水渍、无杂物,墙面(3 m以下)每日擦拭 1 次,无污渍、无乱贴乱画;通风良好,无异味。
设备:门窗每日擦拭 1 次,洁净无灰尘,灯具完好无积尘、无损坏,开关面板每日擦拭1 次,干净无污 ;卷筒纸架、放物架、挂衣(包)钩等每日巡查 1 次(清洁时同步确认),按需设置、无损坏。
消毒:每日消毒不少于 3 次,每 1 h 巡查 1 次,确保纸巾、洗手液等耗材及时补充,消毒记录留存完整
接待室/会室议室
接待设施:沙发、桌椅每日擦拭 1 次,无污渍、无积尘,靠垫/抱枕每日整理 2 次,摆放整齐;茶几每日擦拭 2 次,无杂物,表面洁净;照明灯具、空调出风口每周清洁 1 次,无灰尘 ;地面每日清扫 2 次,每 3 h 巡回保洁 1 次,无垃圾、无浮尘,整体视觉整洁,无明显卫生死角,符合接待礼仪要求。
会议设施:会议桌椅每次使用后即时擦拭 1 次,每日全面清洁 1 次,无污渍、水渍、笔迹,地毯每日吸尘 1 次,每周深度清洁 1 次,无杂物、毛发 ;硬质地面每日清洁 1 次,每月抛光 1 次(石材地面),光亮无划痕,门窗玻璃每日擦拭 1 次,洁净无灰尘 ;音响设备、空调、灯光等表面每日擦拭 1 次,无积尘,桌椅及会议用品前后各整理 1 次,保持摆放整齐
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表 G.1 保洁服务管理要求( 续 )
通用保障标准
清洁时效:突发污渍(如咖啡渍、油渍)1 h 内响应处理,垃圾、积水实时清理,不滞留;垃圾桶内垃圾不超筒身 1/2。
安全环保:清洁剂符合省标环保要求,不损伤墙面、地面及设施材质 ;清洁过程中如需要使用水、化学药等,即时设置警示标识,避免安全隐患。
效果持久:各区域清洁后,需维持至下一次清洁周期,无明显灰尘、污渍复现,整体洁净度统一
室外保洁
地面保洁
园区主干道、人行道、广场、停车场地面清扫,垃圾捡拾,油污、污渍清除,积水排除,每日 3 次,高峰时段每 2 h 巡查捡拾 1 次;油污、顽固污渍发现后即时处理;春秋季(落
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