DB14/T 3505-2025 交通行政审批电子档案元数据规范
- 名 称：DB14/T 3505-2025 交通行政审批电子档案元数据规范 - 下载地址2
- 类 别：地方标准规范
- 下载地址：[下载地址2]
- 提 取 码：
- 浏览次数：3
发表评论 加入收藏夹 错误报告目录| 新闻评论（共有 0 条评论） |
资料介绍
CCS A 14 14
山西省地方标准
DB14/T 3505—2025
交通行政审批电子档案元数据规范
2025 - 07 - 10 发布2025 - 10 - 10 实施
山西省市场监督管理局发 布
DB14/T 3505—2025
I
目次
前言......................................................................................................................................................................III
1 范围..................................................................................................................................................................1
2 规范性引用文件............................................................................................................................................. 1
3 术语和定义..................................................................................................................................................... 1
4 元数据设计..................................................................................................................................................... 2
附录A（规范性） 元数据及元数据表述........................................................................................................ 4
附录B（资料性） 目录数据记录表...............................................................................................................17
DB14/T 3505—2025
III
前言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由山西省交通运输厅提出、组织实施和监督检查。
山西省市场监督管理局对本文件的组织实施情况进行监督检查。
本文件由山西省交通运输标准化技术委员会（SXS/TC37）归口。
本文件起草单位：山西省交通运输厅、北京当代档案事务咨询中心、山西汇诚档案管理服务有限公
司、山西晋路软件有限公司。
本文件主要起草人：王改娇、郝丽欣、王强、王亚虎、刘诚、刘宁、付渊、崔志桐、王剑锋、王震
霄、张晓涛、王宁、刘忠飞、闫江维、沈雅堃。
DB14/T 3505—2025
1
交通行政审批电子档案元数据规范
1 范围
本文件规定了交通行政审批电子档案元数据设计的一般要求。
本文件适用于交通行政审批电子档案元数据的设计，其他行政审批电子档案可参照使用。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T 39554.1 全国一体化政务服务平台政务服务事项基本目录及实施清单第1部分：编码要求
GB/T 42727 政务服务事项电子文件归档规范
DA/T 46 文书类电子文件元数据方案
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
交通行政审批事项
交通运输部门或行政审批部门依法审查准予申请人从事相关交通活动或认可其资质的行政许可、非
行政许可的审批。
3.2
电子文件
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办
理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。
[来源：GB/T 18894-2016,3.1]
3.3
电子档案
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
[来源：GB/T 18894-2016,3.2]
3.4
元数据
描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
[来源：GB/T 18894-2016,3.3]
3.5
容缺归档
DB14/T 3505—2025
2
一个办件的某些归档材料在办理过程中未进入行政审批事项办理系统，在该办件电子文件归档时以
不完整状态进行归档标记的方式。
3.6
捕获
适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。
[来源：DA/T 46-2009,3.10]
3.7
办件
行政审批事项按程序办理完毕并形成相应结果的单个活动。
4 元数据设计
4.1 归档配置信息元数据
归档配置信息元数据由业务系统在电子文件形成和归档阶段进行捕获。归档配置信息元数据描述如
下所示，具体配置内容按照表A.1：
——事项清单信息，包含事项基本目录信息；
——归档文件目录信息，包含应归档和容缺归档的信息；
——归档文件信息，包含案卷级、文件级描述归档文件。
4.2 办件信息元数据
办件信息元数据主要由业务系统在事项办理阶段捕获。办件信息元数据描述如下所示，具体配置内
容按照表A.2：
——办件基本信息，包含办件名称、时间、编码、形式等；
——申请者信息，包含申请人、委托代理人、法人等信息；
——办件流程信息；
——电子签章信息，包含签名时间、签名人、签名算法、签名结果等；
——办结信息；
——支付信息；
——物流信息；
——评价信息。
4.3 案卷信息元数据
案卷信息元数据主要由业务系统和电子档案管理系统在电子文件归档、电子档案管理阶段采集。案
卷信息元数据描述如下所示，具体配置内容按照表A.3：
——档案基本信息，包含档号、案卷号、案卷题名、年度、保管期限、密级等；
——档案管理过程描述，包含管理活动项编码、管理活动项名称、行为名称、行为人、行为人部
门等。
4.4 封装包信息元数据
封装包信息元数据描述归档信息包和移交信息包的封装包类型、封装时间、封装包创建单位、封装
客户端IP、数据来源等信息，具体配置内容按照表A.4。
4.5 目录数据
DB14/T 3505—2025
3
交通行政审批电子档案以卷为单位保管，目录数据分为案卷目录和卷内文件目录，具体内容参照表
B.1和表B.2。
DB14/T 3505—2025
4
附录A
（规范性）
元数据及元数据表述
归档配置信息元数据表见表A.1所示。
表A.1 归档配置信息元数据表
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M1
事项基本信
息
Task
information
必选不可重复容器型—— ——
国家基本目录或地方基
本目录（政务服务事项清
单）描述事项的基本信息
M2 事项名称Task name 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M3 事项类型Task type 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M4
事项实施编
码
Task code 必选不可重复简单型字符型自动采集
事项实施清单的编码，符
合GB/T 39554.1-2020中
第5章的要求
M5
业务办理项
名称
Business name 可选不可重复简单型字符型自动采集
记录具体业务办理项的
名称
M6
业务办理项
编码
Business code 可选不可重复简单型字符型自动采集
业务办理项的编码，符合
GB/T 39554.1 2020中第6
章的要求
M7 实施主体
Department
name
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M8 行使层级
Exercise
hierarchy
必选不可重复简单型字符型自动采集事项办理的层级
M9
行使层级代
码
Exercise
hierarchy code
可选不可重复简单型字符型自动采集事项办理的层级代码
M10 办件类型Project type 可选不可重复简单型字符型自动采集办理该事项所属类型
M11
办件类型代
码
Project type
code
可选不可重复简单型字符型自动采集
办件类型的代码，1-即办
件、2-承诺件、3-其他
M12
法定办结时
限
Statutory time
limit for
completion
可选不可重复简单型字符型自动采集——
DB14/T 3505—2025
5
表A.1 归档配置信息元数据表（续）
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M13
承诺办结时
限
Commitment
to a time frame
for completion
可选不可重复简单型字符型自动采集——
M14 是否收费Charge 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M15 收费依据
Basis of
charges
可选不可重复简单型字符型自动采集
收费依据的法律法规、标
准规范等依据
M16
是否支持网
上支付
Whether it
supports online
payment
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M17
是否支持物
流快递
Whether it
supports
logistics
express
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M18 办理形式
Form of
application
必选不可重复简单型字符型自动采集办理该事项的形式
M19
办理形式代
码
The code of
the form of
application
可选不可重复简单型字符型自动采集
办理形式的代码，1-窗口
办理、2-网上办理、3-窗
口办理或网上办理
M20 服务对象Client 必选不可重复简单型字符型自动采集事项服务的行政相对人
M21
服务对象代
码
Client code 可选不可重复简单型字符型自动采集
事项服务的行政相对人
代码，1-自然人、2-企业
法人、3-事业法人、4-社
会组织法人、5-行政机关、
6-其他组织
M22 设定依据Set by 可选不可重复简单型字符型自动采集
事项设定的法律法规、标
准规范等依据
M23 服务主题Service theme 可选不可重复简单型字符型自动采集——
M24 是否网办
Whether it is
done online
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M25 网办地址Online address 必选不可重复简单型字符型自动采集
网办事项时获取的网办
地址
M26
运行系统层
级
Operating
system level
必选不可重复简单型字符型自动采集
业务系统的建设层级，国
家级、省级、市级
DB14/T 3505—2025
6
表A.1 归档配置信息元数据表（续）
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M27 事项版本Task version 可选不可重复简单型字符型自动采集事项版本的编号
M28
归档文件目
录信息
Archive file
directory
information
必选不可重复容器型—— ——
描述归档文件的目录，包
括应归档和实际归档的
目录信息
M29
归档材料目
录
Archive file
directory
必选不可重复简单型字符型自动采集
一个办件应归档的文件
材料目录，包括序号和材
料名称
M30
容缺归档标
记
Missing flag 必选不可重复简单型字符型自动生成
对容缺归档的特别标记，
有容缺归档的可标记，无
容缺归档则为空
M31
容缺归档文
件
Missing file 必选可重复简单型字符型自动生成——
M32
容缺归档原
因
Missing reason 必选可重复简单型字符型
自动生成/
手工著录
容缺归档的原因，归档纸
质文件、事项办理不成
功、文件未生成等
M33
归档信息包
描述
Archive
packets
information
必选不可重复容器型—— —— ——
M34 电子文件号
Document
number
必选不可重复简单型字符型自动生成
电子文件号的编号，符合
GB/T 42727-2023中第7章
的要求
M35 件数File amounts 必选不可重复简单型数值型自动生成
描述归档信息包内文件
总数
M36 总页数Page amounts 必选不可重复简单型数值型自动生成
描述归档信息包内文件
总页数
M37
文件信息描
述
File
information
必选可重复容器型—— —— ——
M38 文件名称File name 必选不可重复简单型字符型自动采集
电子文件名称结构为“办
件编号+归档材料序号+
归档材料名称”
M39 文号File number 可选不可重复简单型字符型
自动采集/
手工著录
——
M40 文件编码File code 必选不可重复简单型字符型自动采集
计算机对识别文件的唯
一ID/唯一标识/唯一编码
DB14/T 3505—2025
7
表A.1 归档配置信息元数据表（续）
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M41 件号
File sequence
number
必选不可重复简单型数值型自动采集
组卷后卷内文件的顺序
号
M42 责任者Responsible 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M43 文件属性File attributes 必选不可重复简单型字符型自动生成电子文件或数字化副本
M44 文件来源File source 必选不可重复简单型字符型自动生成
电子文件的文件来源为
生成文件的电子设备；数
字化副本的文件来源为
纸质文件扫描件
M45 文件页数File pages 必选不可重复简单型数值型自动采集——
M46 形成时间
Formation
time
必选不可重复简单型日期型
自动采集/
手工著录
格式为“YYYY-MM-DD”
M47
计算机文件
名
File name 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M48
计算机文件
大小
File size 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M49 格式信息
Format
information
必选不可重复简单型字符型自动采集格式宜采用PDF、OFD等
DB14/T 3505—2025
8
办件信息元数据表见表A.2所示。
表A.2 办件信息元数据表
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M1
办件基本信
息
Project basic
information
必选不可重复容器型—— —— ——
M2 办件名称Project name 必选不可重复简单型字符型自动生成
单个办件的名称，采用
“姓名+事项名称”
M3 办件编码Project code 必选不可重复简单型字符型自动生成办件的唯一标识符
M4 申报来源Apply source 必选不可重复简单型字符型自动采集窗口、线上系统名称等
M5 申报时间Apply time 必选不可重复简单型日期时间型自动采集
格式为“YYYY-MM-DD
HH:mm:ss”
M6 受理时间Receive time 必选不可重复简单型日期时间型自动采集
格式为“YYYY-MM-DD
HH:mm:ss”
M7 办结时间Transact time 必选不可重复简单型日期时间型自动采集
格式为“YYYY-MM-DD
HH:mm:ss”
M8
受理单位名
称
Acceptance
unit
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M9
受理单位统
一社会信用
代码
Acceptance
unit code
可选不可重复简单型字符型自动采集——
M10 责任部门
Lead
department
必选不可重复简单型字符型自动采集
行政审批事项办理部门
的名称
M11 申请者信息
Applicant
information
必选不可重复容器型—— —— 行政相对人的信息
M12 申请者名称
Applicant
name
必选不可重复简单型字符型自动采集自然人姓名或机构名称
M13
申请者手机
号码
Applicant
mobile
必选不可重复简单型字符型自动采集
自然人或机构代表人的
手机号码
M14
申请者通讯
地址
Applicant
address
可选不可重复简单型字符型自动采集
自然人或机构的通讯地
址
M15
申请者证件
类型
Applicant card
type
必选不可重复简单型字符型自动采集
自然人或机构的证件类
型
M16
申请者证件
号码
Applicant card
code
必选不可重复简单型字符型自动采集
自然人或机构的证件号
码
DB14/T 3505—2025
9
表A.2 办件信息元数据表(续)
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M17
是否委托办
理
Entrusted to
handle
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M18
联系人/代理
人姓名
Contact name
条件必选
（委托办理
时必选）
不可重复简单型字符型自动采集——
M19
联系人/代理
人证件类型
Contact type
条件必选
（委托办理
时必选）
不可重复简单型字符型自动采集——
M20
联系人/代理
人证件号码
Contact code
条件必选
（委托办理
时必选）
不可重复简单型字符型自动采集——
M21
联系人/代理
人手机号码
Contact mobile
条件必选
（委托办理
时必选）
不可重复简单型字符型自动采集——
M22 法定代表人Legal man
条件必选
（法人办事
时必选）
不可重复简单型字符型自动采集——
M23
法定代表人
证件类型
Legal man
card type
条件必选
（法人办事
时必选）
不可重复简单型字符型自动采集——
M24
法定代表人
证件号码
Applicant card
code
条件必选
（法人办事
时必选）
不可重复简单型字符型自动采集——
M25
业务行为描
述
Process 必选可重复容器型—— ——
业务办理流程的信息组
合
M26
业务行为名
称
Process name 必选不可重复简单型字符型自动采集
该业务办理项的流程名
称
M27
业务行为编
码
Process code 必选不可重复简单型字符型自动采集业务流程的编码
M28 环节描述
Node
description
必选可重复容器型—— —— ——
M29 环节编码Node code 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M30 环节名称Node name 必选不可重复简单型字符型自动采集——
DB14/T 3505—2025
10
表A.2 办件信息元数据表(续)
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M31
经办部门名
称
Department
name
必选不可重复简单型字符型自动采集
行政审批事项办理环节
所对应的部门名称
M32
经办部门编
码
Department
code
可选不可重复简单型字符型自动采集
行政审批事项办理环节
所对应的部门唯一编码
M33 经办人Author 必选不可重复简单型字符型自动采集
行政审批事项办理环节
的具体办理人员名称
M34 意见类型Type 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M35 意见内容Body 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M36 办理时间
Processing
time
必选不可重复简单型日期时间型自动采集
格式为“YYYY-MM-DD
HH:mm:ss”
M37 电子签名
Electronic
signature
必选可重复容器型—— —— ——
M38 签名规则Signature rules 必选不可重复简单型字符型自动采集
对电子文件的电子签名
方法、手段等相关信息的
描述
M39 签名时间Signature time 必选不可重复简单型日期时间型自动采集
格式为“YYYY-MM-DD
HH:mm:ss”
M40 签名人
Signature
name
必选不可重复简单型字符型自动采集
对电子签名负责的组织
或个人
M41 签名结果
Signature
results
必选不可重复简单型字符型自动采集
识别签名人身份并表明
签名人认可其中内容的
数据
M42 证书Certificate 必选不可重复简单型字符型自动采集
证实电子签名人与电子
签名制作数据有联系的
电子文件或者电子记录
M43 证书引证
Certificate
citation
必选不可重复简单型字符型自动采集
指向验证签名证书的链
接
M44 签名算法
Signature
algorithm
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M45 办结信息
Closing
information
必选不可重复容器型—— —— ——
M46 办理结果Result 必选不可重复简单型字符型自动采集——
DB14/T 3505—2025
11
表A.2 办件信息元数据表(续)
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M47 结果名称Result name 必选不可重复简单型字符型自动采集证照、决定书的名称
M48 结果编号Result number 必选不可重复简单型字符型自动采集证照、决定书的编码
M49 有效期限Expiration date 必选不可重复简单型字符型自动采集证照、决定书的有效期限
M50
发证/盖章单
位
Issuing /
stamping unit
必选不可重复简单型字符型自动采集证照、决定书的签发单位
M51
是否快递寄
送结果
Whether or not
the result is
sent by courier
可选不可重复简单型字符型自动采集——
M52 支付信息
Payment
information
条件必选
（办理收费
时必选）
可重复容器型—— —— ——
M53 缴款单号
Demand note
number
必选不可重复简单型字符型
自动采集/
手工著录
——
M54 收费单位Charging unit 必选不可重复简单型字符型
自动采集/
手工著录
——
M55 收费人员
Charging
personnel
条件必选
（缴给个人
时必选）
不可重复简单型字符型
自动采集/
手工著录
——
M56 收费金额
Charging
amount
必选不可重复简单型数值型
自动采集/
手工著录
——
M57 收费时间Charging time 必选不可重复简单型日期时间型
自动采集/
手工著录
格式为“YYYY-MM-DD
HH:mm:ss”
M58 缴款人Payer 必选不可重复简单型字符型
自动采集/
手工著录
——
M59 支付记录人Pay recorder 可选不可重复简单型字符型自动采集
若支付信息为手工著录，
自动获取记录人
M60 物流信息
Logistics
information
条件必选
（行政相对
人使用物流
时必选）/可
选
可重复容器型—— ——
事项办理过程中，行政相
对人使用物流时，记录物
流公司统一信息代码、电
子订单号等
DB14/T 3505—2025
12
表A.2 办件信息元数据表(续)
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M61 物流单号
Logistics
number
必选不可重复简单型字符型手工著录——
M62 寄送单位Send unit 必选不可重复简单型字符型手工著录——
M63 寄送人Sender 必选不可重复简单型字符型手工著录——
M64 寄送日期Send time 必选不可重复简单型日期时间型手工著录
格式为“YYYY-MM-DD
HH:mm:ss”
M65 接收单位Receipt unit 必选不可重复简单型字符型手工著录——
M66 接收人Recipient 必选不可重复简单型字符型手工著录——
M67 接收日期Receipt date 必选不可重复简单型日期时间型手工著录
格式为“YYYY-MM-DD
HH:mm:ss”
M68 物流记录人
Logistics
recorder
可选不可重复简单型字符型自动采集
自动获取物流信息记录
人
M69 评价信息
Evaluation
information
可选不可重复容器型—— —— 事项评价信息描述
M70 评价渠道
Review
channels
可选不可重复简单型字符型自动采集
PC端、移动服务端、二维
码、政务大厅平板电脑、
政务大厅其他终端、电
话、短信等
M71
是否允许匿
名
Whether
anonymity is
allowed
可选不可重复简单型字符型自动采集——
M72 评价人Evaluators 可选不可重复简单型字符型自动采集——
M73 评价时间
Evaluation
time
可选不可重复简单型字符型自动采集——
M74 满意度Satisfaction 可选不可重复简单型字符型自动采集——
M75 满意度代码
Satisfaction
code
可选不可重复简单型字符型自动采集
满意度代码，1-非常满意、
2-满意、3-基本满意、4-
不满意、5-非常不满意
M76
文字评价内
容
Textual review
content
可选不可重复简单型字符型自动采集——
DB14/T 3505—2025
13
案卷信息元数据表见表A.3所示。
表A.3 案卷信息元数据表
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M1
档案基本信
息
Basic
information
about the
archives
必选不可重复容器型—— ——
描述案卷档案的基本信
息
M2 档号Archival code 必选不可重复简单型字符型自动生成
以字符形式赋予档案实
体，用以固定和反映档案
排列顺序的一组代码
M3 全宗名称Fonds name 必选不可重复简单型字符型默认赋值档案所属全宗的名称
M4 全宗号Fonds code 必选不可重复简单型字符型默认赋值
档案馆分配给全宗的代
码
M5 类目号
Category
number
必选不可重复简单型字符型自动生成
档案的类目号，由各级类
目号拼接而成
M6 一级类目号
First level
category
number
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M7
一级类目名
称
First level
category name
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M8 二级类目号
Secondary
category
number
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M9
二级类目名
称
Secondary
category name
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M10 三级类目号
Third level
category
number
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M11
三级类目名
称
Third level
category name
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M12 四级类目号
Fourth level
category
number
可选不可重复简单型字符型自动采集——
M13
四级类目名
称
Fourth level
category name
可选不可重复简单型字符型自动采集——
DB14/T 3505—2025
14
表A.3 案卷信息元数据表（续）
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M14 案卷号Folder number 必选不可重复简单型数值型自动生成案卷的顺序号
M15 案卷题名Folder title 必选不可重复简单型字符型自动生成案卷题名即办件名称
M16 年度Year 必选不可重复简单型数值型自动采集获取案卷的办结年度
M17 保管期限Retention period 必选不可重复简单型字符型
自动生成/
手工著录
10年、30年、永久
M18 密级
Security
classification
必选不可重复简单型字符型
默认赋值/
手工著录
秘密、机密、绝密
M19 是否开放
Whether it is
open or not
必选不可重复简单型字符型手工著录开放、限制
M19 保密期限Security period 必选不可重复简单型字符型手工著录
对案卷密级时效的规定
和说明
M20 案卷类型Archive type 必选不可重复简单型字符型自动生成
根据卷内文件的属性判
定案卷类型，混合卷、电
子档案、数字化副本
M21 起止日期
Beginning and
ending dates
必选不可重复简单型字符型自动采集
申报时间至办结时间的
日期
M22 备注Remark 必选不可重复简单型字符型手工著录记录案卷的备注信息
M23 存储单位File storage unit 可选不可重复简单型字符型默认赋值
页、张、卷、册、盒、kb、
Mb、Gb、Tb等，系统默
认赋值“计算机文件大
小”的单位
M24
计算机文件
大小
File size 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M25
计算机文件
存储路径
File path 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M26
管理过程描
述
Description of
the management
process
必选可重复容器型—— ——
描述电子档案在档案管
理系统中的所有管理活
动
M27
管理过程名
称
Business name 必选不可重复简单型字符型自动采集
一个办件的电子档案，在
档案管理系统进行管理
活动的名称，归档、整理、
借阅、鉴定等
DB14/T 3505—2025
15
表A.3 案卷信息元数据表（续）
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M28
管理过程编
码
Business code 必选不可重复简单型字符型自动采集
一个办件的电子档案，在
档案管理系统进行管理
活动的编码
M29 行为描述
Business
information
必选可重复容器型—— ——
一个管理活动每个行为
的信息描述
M30 行为名称
Business
behavior
必选不可重复简单型字符型自动采集
一个业务活动的不同环
节行为名称，如借阅活动
环节包含：借阅申请、借
阅审批等
M31 行为标识Behavior ID 必选不可重复简单型字符型自动采集
档案管理活动的不同环
节ID
M32 行为时间Behavior time 必选不可重复简单型日期时间型自动采集
每一节点操作获取的系
统时间
M33 行为人部门
Behavior
department
必选不可重复简单型字符型自动采集行为人的部门信息
M34 行为人Behavior name 必选不可重复简单型字符型自动采集行为人姓名
M35
行为人标识
码
Behavior code 必选不可重复简单型字符型自动采集
行为人的唯一识别码，获
取其账号用户名
M36 行为人职能
Behavior
functions
可选不可重复简单型字符型自动采集——
M37
行为人联系
方式
Behavior
mobile
必选不可重复简单型字符型自动采集——
M38 意见类型Type 必选不可重复简单型字符型自动采集——
M39 意见内容Body 必选不可重复简单型字符型自动采集——
DB14/T 3505—2025
16
封装包信息元数据表见表A.4所示。
表A.4 封装包信息元数据表
编号中文名称英文名称约束性可重复性元素类型数据类型信息来源注释
M1 信息包描述
Packet
information
必选不可重复容器型—— ——
描述归档信息包或移交
信息包的信息
M2 信息包名称Packet name 必选不可重复简单型字符型默认赋值
归档信息包或移交信息
包
M3 信息包标识Packet ID 必选不可重复简单型字符型默认赋值
信息包标识代码，1-归档
信息包、2-移交信息包
M4
信息包创建
时间
Packet create
time
必选不可重复简单型日期时间型自动采集
最后版本封装包时间
格式为“YYYY-MM-DD
HH:mm:ss”
M5
信息包创建
单位
Packet create
organization
必选不可重复简单型字符型自动采集
信息包创建用户所属单
位名称
M6 数据来源Data source 必选不可重复简单型字符型默认赋值数据来源的系统名称
M7
数据来源标
识码
Data source
code
必选不可重复简单型字符型默认赋值数据来源唯一标识码
M8 服务器IP Server IP 可选不可重复简单型字符型自动采集创建此信息包的服务器IP
M9 客户端IP Client IP 可选不可重复简单型字符型自动采集创建此信息包的客户端IP
DB14/T 3505—2025
17
附录B
（资料性）
目录数据记录表
案卷目录表见表B.1所示。
表B.1 案卷目录表
序号办件编码档号案卷题名总页数保管期限起止日期备注
卷内目录表见表B.2所示。
表B.2 卷内目录表
序号文号责任者文件题名日期页数备注
