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Excel 2007怎么增设“删除重复项” 重复数据怎样找出

时间: 2015-10-10 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

继Excel 2007发布后,普遍使用Excel 2003的用户更新升级了版本,而Excel 2007相较之前版本,增加了不少内容,比如“删除重复项”的按钮的增加。这样,就不需要通过“高级筛选”选项来删除重复记录。

首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作,可以任意选择一个单元格。

删除重复项

删除重复项

在工具栏中选择“数据”选项卡,再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。

在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段,最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。

最后单击“确定”按钮,多余的重复项就被删除了。

在Excel 2007编辑工作表的时候,常常面对着繁杂的数据,看多了难免有走花眼的情况,就会重复输入相同的数据,而自己却看不清。Excel 2007增加的“删除重复项”按钮,更加方便用户直接删除重复的内容。

Excel2007中怎样找出重复数据,相信很多人都想知道怎么做,那么下面就来详细介绍下:

法/步骤

①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。

②然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。

Excel2007中怎样找出重复数据
Excel2007中怎样找出重复数据

③在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。

Excel2007中怎样找出重复数据

④搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。

Excel2007中怎样找出重复数据

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