GB/T 28530-2012 国际货运代理系列单证 单证数据项

　　ICS 03. 100. 01 A 02

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 28530—2012

　　国际货运代理系列单证

　　单证数据项

　　Aligned seriesofinternationalfreightforwardingdocuments—

　　Documentarydata entry

　　2012-06-29发布 2012-10-01实施

　　中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会

　　

　　发

　　

　　布

　　GB/T 28530—2012

　　目 次

　　前言 Ⅲ

　　引言 Ⅳ

　　1 范围 1

　　2 规范性引用文件 1

　　3 术语和定义 2

　　4 缩略语 3

　　5 商业交易相关单证数据项及其数据元 5

　　6 付款相关单证数据项及其数据元 6

　　7 运输及服务的相关单证数据项及其数据元 9

　　8 官方管制相关单证数据项及其数据元 38

　　9 使用原则 44

　　附录 A (资料性附录) 商业交易相关单证示例 46

　　附录 B (资料性附录) 付款相关单证示例 55

　　附录 C (资料性附录) 运输及服务相关单证示例 57

　　附录 D (资料性附录) 官方监管相关单证示例 74

　　附录 E (资料性附录) 联合国单证设计样式指南和实例运用附件 单证名称的定义和说明 76

　　Ⅰ

　　GB/T 28530—2012

　　前 言

　　本标准起草单位 :浙江双马国际货运有限公司 、国富通信息技术发展有限公司 、上海新景程国际物流有限公司 、深圳市联合纵横国际货运代理公司 、福建金航国际货运代理有限公司厦门分公司 、广州惠尔通物流有限公司 、全国国际货运代理标准化技术委员会 、大连锦程物流网络技术有限公司 、中国外运长航集团有限公司 、中国海运(集团)总公司 、中钢国际货运有限公司 、新时代保险经纪有限公司 、内蒙古安快物流集团 。

　　本标准主要起草人 :林忠 、高爽 、陈峥 、冯建萍 、曹玺 、杨旭 、刘媺珊 、景洪德 、张海峰 、李莉丽 、陈智勇 。

　　Ⅲ

　　GB/T 28530—2012

　　引 言

　　本标准为国际货运代理单证系列标准之一 — 单证数据项 。

　　与货运代理业务相关的纸质单证在业内已流传多年 ,虽然各地所使用的单证在用途 、内容和形式上并不统一 ,但单证上的数据项的属性基本接近相同 。 随着计算机技术和网络技术的发展 , 电子单证应用日益普遍 ,迫切需要规范这些单证数据项属性及其数据元 , 以实现与业务关联方间的信息共享与数据交换 ,有效地提高单证处理效率 ,保证数据准确 、安全 、及时和有效 ,减少差错和降低成本 。

　　在一段时间内 , 由于纸质单证在国际买卖货物的交付 、运输 、保险 、商检 、报关 、结汇等中仍具有不可替代的作用 ,将在本标准的基础上 ,陆续制定一些重要的 、在短时间内依然需要保留纸质单证的标准以规定 。

　　Ⅳ

　　GB/T 28530—2012

　　国际货运代理系列单证

　　单证数据项

　　1 范围

　　本标准规定了国际货运代理以及与其业务关联的单证数据项和数据元 。

　　本标准适用于国际货运代理及其业务关联的单证缮制 、复制 、套印和应用电子复制 、数据处理 ;亦可作为管理部门规范单证管理 。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。凡是注 日期的引用文件 ,仅注 日期的版本适用于本文件 。凡是不注日期的引用文件 ,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 。

　　1

　　GB/T

　　GB/T

　　

　　14392—2009

　　14393—2008

　　

　　国际贸易单证样式

　　贸易单证中代码的位置

　　GB/T

　　15310. 1—2009

　　国际贸易出口单证格式

　　第 1部分 :商业发票

　　GB/T

　　15310. 2—2009

　　国际贸易出口单证格式

　　第 2部分 :装箱单

　　GB/T

　　15310. 3—2009

　　国际贸易出口单证格式

　　第 3部分 :装运通知

　　GB/T

　　15310. 4—1994

　　外贸出口单证格式 中华人民共和国出口货物原产地证明书

　　GB/T 17298—2009 国际贸易单证格式标准编制规则

　　GB/T 26321—2010 国际货运代理业务数据元

　　《关于简化和协调海关业务制度的国际公约》(International Convention on the Simplification and Harmonization ofCustoms Procedures)

　　《联合国国际货物多式联运公约》(United Nations Convention on InternationalMultimodalTrans- portofGoods)

　　国际植物保护公约(InternationalPlantProtection Convention)

　　国际便利海上运输公约(Convention on Facilitation ofInternationalMaritime Traffic)

　　UN/ECE Rec. 1 UN/ECE第 1 号 推 荐 标 准 贸 易 单 证 设 计 样 式 (UN/ECE Rec. 1—United Nations LayoutKey for Trade Documents)

　　UN/ECE Rec. 6 UN/ECE 第 6 号 推 荐 标 准-套 合 式 国 际 贸 易 发 票 样 式 (UN/ECE Rec. 6— Aligned Invoice LayoutKey for InternationalTrade)

　　UN/ECE Rec. 11 UN/ECE第 11号推荐标准-关于危险货物运输的建议书(UN/ECE Rec. 11— Documentary Aspects of the TransportofDangerous Goods)

　　UN/ECE Rec. 18 UN/ECE第 18号 推 荐 标 准-国 际 贸 易 程 序 简 化 措 施 (UN/ECE Rec. 18— Facilitation Measures Related to InternationalTrade Procedures)

　　UN/ECE Rec. 22 UN/ECE第 22号推荐标准-标准委托书设计样式(UN/ECE Rec. 22—Layout Key for Standard ConsignmentInstrucitons)

　　GB/T 28530—2012

　　3 术语和定义

　　3. 1

　　单证 document

　　一种数据载体及其所记录的数据 ,通常具有永久性并可为人或机器读取 。

　　[GB/T 14393—2008,定义 2. 7] 3. 2

　　国际货运代理单证 internationalfreightforwardingDocuments

　　指在国际货运代理业务中所应用的单据 、文件 、证书 ,用于处理货物的交付 、运输 、储存 、搬运 、包装 、流通加工 、配送 、货物监管 、信息处理 、保险 、代理报关 、代理报检 、支付与结算等 。

　　3. 3

　　单证代码 documentcode

　　以代码形式表示的单证标识符 。

　　[GB/T 14393—2008,定义 2. 8] 3. 4

　　单证标识符 documentidentifier

　　规定了单证功能的文本或代码 。

　　[GB/T 14393—2008,定义 2. 9] 3. 5

　　单证名称 documentname

　　以普通语言形式描述的单证标题 。

　　[GB/T 14393—2008,定义 2. 10] 3. 6

　　数据载体 data carrier

　　为存储/或传输数据指定的数据媒介 。

　　[GB/T 14393—2008,定义 3. 10] 3. 7

　　数据项 data entry

　　数据载体中所输入的数据 。

　　[GB/T 14393—2008,定义 2. 4] 3. 8

　　数据栏 data field

　　为特定数据项指定的区域 。

　　[GB/T 14393—2008,定义 3. 5] 3. 9

　　栏目代码 field code

　　以代码形式表示的栏目标识符 。

　　[GB/T 14392—2009,定义 3. 17]

　　3. 10

　　栏目标题 field heading

　　用普通语言以完整或缩略形式表示的栏目标识符 。

　　[GB/T 14392—2009,定义 3. 18]

　　2

　　GB/T 28530—2012

　　3. 11

　　栏目标识符 field identifier

　　规定数据栏中数据属性的文本或代码 。

　　改写[GB/T 14392—2009,定义 3. 18]

　　3. 12

　　样式 layoutkey

　　一种形式文件 , 以集成方法为文件中展现某些表述预先定义指定空间 。

　　[GB/T 14392—2009,定义 3. 26]

　　3. 13

　　格式 form

　　为传送数据项的可视化记录而指定的一种数据载体 。

　　[GB/T 14393—2008,定义 2. 14]

　　3. 14

　　格式设计单 formsdesign sheet

　　样式表的一种应用 ,在含有边缘指示符和指出印刷规则位置网线的格式设计中该样式表准备用来帮助取代这些规则和预印刷 。

　　[GB/T 14392—2009,定义 3. 21]

　　3. 15

　　套合式表单 aligned forms

　　为使所有表单上的公共信息项在每个表单上都处在同一相对位置上而设计的一系列表单 。

　　3. 16

　　自 由处置区 freedisposal

　　在单证设计样式中 ,为迎合个性化应用的特定需求而专门设置的区域 ,用于所需的但未能纳入指定栏目的补充信息 ,可通过划定虚线对单项间隔进行精确的限制 。

　　3. 17

　　主单证 master

　　为制造其他单证而准备的一个单证 ,其他单证可通过对该单证完整或部分数据进行复制或复印而获得 。

　　[GB/T 14392—2009,定义 3. 29]

　　3. 18

　　一对多复制方法 onerun method

　　把记录在主单证上的所有或部分信息传输到构成一个或多个配套格式上进行的复制处理 。

　　[GB/T 14392—2009,定义 3. 29]

　　4 缩略语

　　下列缩略语适用本文件 。

　　ATA Convention 《关于货物暂准进口的 ATA报关单证册海关公约》,简称 ATA 公约(Customs Convention on the ATA Carnetforthe TemporaryAdmission ofGoods,ATA

　　Convention)

　　AWB 国际航空运输协会(IATA)空运单(IATA AirWaybill)

　　BIMCO 波罗的海国际航运公会(The Baltic and InternationalMaritime Council)

　　CCC 海关合作理事会(Customs Co-operation Council

　　3

　　GB/T 28530—2012

　　CCC Glossary 海关合作理事会术语汇编(Customs Co-operation CouncilGlossary)

　　CIM 铁路托运单(CIM公约)(RailConsignmentNote) (CIM Convention)

　　CIM Convention 国 际 铁 路 货 物 运 输 公 约 (Convention Concerning International Carriage of

　　Goods by Rail,CIM)

　　CIMP 国际 航 空 运 输 协 会 (IATA) 货 物 交 换 报 文 程 序 手 册 (CARGO-IMP 手 册)

　　[(IATA Cargo InterchangeMessageProceduresManual (CARGO-IMP manual)] CMR 公路托运单(CMR公约)[Road ConsignmentNote(CMR Convention)]

　　CMR Convention 《 国 际 公 路 货 物 运 输 合 同 公 约 》( Convention on the Contract for the

　　InternationalCarriage ofGoods by Road ,CMR) EC 欧共体(European Communities)

　　ECE 欧洲经济委员会(Economic Commission for Europe)

　　EFTA 欧洲 自 由贸易协会(European Free Trade Association)

　　FIATA 国 际 货 运 代 理 协 会 联 合 会 (International Federation of Freight Forwarders

　　Associations)

　　GIT 欧洲经济委员会内陆运输委员会术语汇编(Glossary oftheECE Inland Trans-

　　port Committee IATA International Air Transport Association) ( ME/ TRANS/D. 40)

　　IATA 国际航空运输协会(InternationalAir TransportAssociation)

　　ICC 国际商会 [InternationalChamber ofCommerce(ICC)]

　　ICS 国际航运公会(InternationalChamber of Shipping)

　　IMO 国际海事组织(InternationalMaritime Organisation)

　　IMO-FAL Convention 1965年国际海上组织-国际海上运输便利化协定 (Convention on Facilita-

　　tion ofInternationalMaritime Traffic1965)

　　INV 联合国套合式发票格式(United Nations LayoutKey for Aligned Invoices)

　　Kyoto Convention 京都公约 , 即《关于简化和协调海关业务制度的国际公约》(International Con- vention on the Simplification and Harmonization ofCustoms Procedures)

　　MAR 国际海事组织(IMO)格式和国际航运公会(ICS)标准提单 (IMO Model forms

　　and ICS Standard Billof Lading)

　　SAD 单 一 管 理 单 证 (EC 和 EFTA) [Single Administrative Document (EC and

　　EFTA)]

　　S. W. I. F. T. 环球银行金融电信协会(Society for Worldwide Interbank Financial Telecom- munication)

　　TIR covention 《关于在国际公路运输手册担保下进行国际货物运输的海关公约》(简称 TIR公

　　约) (Customs Convention on the International Transport of Goods under Cover ofTIR Carnets,TIR Convention)

　　UNLK 联合国单证样式 (United Nations LayoutKey)

　　UNSM 联合 国 标 准 报 文 (UN/EDIFACT) [United Nations Standard Message(UN/

　　EDIFACT)]

　　WCO 世界海关组织 (WorldCustoms Organization)

　　UNCTAD 联合国贸 易 和 发 展 会 议 (United Nations Conference on Trade and Develop-

　　ment)

　　UNTDED tag 联合国贸易数据元(United Nations Trade Data Elements Directory)标记

　　UPU 万国邮政联盟(UniversalPostal Union)

　　UniversalPostalConvention 万国邮政公约 (Convention of UniversalPostal Union)

　　4

　　GB/T 28530—2012

　　5 商业交易相关单证数据项及其数据元

　　5. 1 相关单证

　　5. 1. 1 本章包括在国际贸易招标过程中各方所交换的所有单证 ,报盘方(预期卖方) 和受盘方(预期买方)通过这些单证交换以达成合同 。

　　5. 1. 2 本章所认定的单证功能是按单证发起方分类分为买方和卖方 。合同单证对买卖双方是一致的 ,但因合同单证常由卖方准备 ,多指卖方单证 。

　　5. 1. 3 相关单证的功能按采购(询价单 、订单) 、销售(发盘/报价 、订单确认 、形式发票)或既采购又销售(合同)进行分类 。

　　5. 1. 4 商业发票不属于合约文件的一部分 ,考虑到其广泛的运用和独特的作用 ,列入本章作为参考 。

　　5. 2 单证样式

　　5. 2. 1 商业发票设计样式

　　商业发票设计样式(UN/ECE Rec. 6)见附录 A。

　　5. 2. 2 商业发票

　　商业发票(GB/T 15310. 1—2009)见附录 A。

　　5. 2. 3 与 UNLK 一致的单证样式

　　— 210询价单/报价申请/要约邀请(Enquiry/Requestfor quote/Offer invitation) ;

　　— 310发盘/报价(Offer/Quotation) ;

　　— 220订单(Order) ;

　　— 351发运通知(Despatch Advice) ;

　　— 320订单确认/形式发票(Acknowledgementoforder/Proforma invoice) 。

　　见附录 A。

　　5. 3 数据项及其数据元

　　在上述单证中使用的数据元 ,按 P、S、C分开标注在三列专栏内 ,见表 1。

　　“P”表示采购(purchase) ;

　　“S”表示销售(sale) ;

　　“C”表示合同(contracts) ;

　　“X”表示该数据元通常在特定类型的单证中使用 ,加括号表示该数据元可能被引用 。

　　表 1 商业交易相关单证数据项及其数据元

　　与 UNLK一致的数据项

　　Identicalwith the UNLK

　　UNTDED tag

　　P

　　S

　　C

　　单证(据) 日期

　　Documentdate

　　2006/7

　　X

　　X

　　X

　　收货人

　　Consignee

　　3132/3

　　X

　　X

　　X

　　交货地址

　　Delivery address

　　3144/5

　　(X)

　　(X)

　　(X)

　　运输细 目

　　Transportdetails

　　8012

　　X

　　X

　　X

　　买方(如与收货人不同)

　　Buyer(ifother than consignee)

　　3002/3

　　X

　　X

　　5

　　GB/T 28530—2012

　　表 1 (续)

　　与 UNLK一致的数据项

　　Identicalwith the UNLK

　　UNTDED tag

　　P

　　S

　　C

　　原产国(地区)

　　Country oforigin

　　3238/9

　　X

　　X

　　目的地国家(地区)

　　Country ofdestination

　　3216/7

　　X

　　X

　　X

　　单证签发地点

　　Place ofissue ofdocument

　　3410/1

　　X

　　X

　　X

　　交货条件

　　Terms ofdelivery

　　4052/3

　　X

　　X

　　X

　　付款条件

　　Terms ofpayment

　　4276/7

　　X

　　X

　　X

　　鉴证

　　Authentication

　　4426/7

　　X

　　X

　　X

　　运输标记

　　Shipping marks

　　7102

　　X

　　X

　　X

　　件数

　　Numberofpackages

　　7224

　　X

　　X

　　货物描述(商品名称)

　　Description ofgoods

　　7002

　　X

　　X

　　包装种类

　　Typeofpackages

　　7064/5

　　X

　　X

　　承运人商品代码

　　Carrier’s commodity code

　　7357

　　(X)

　　(X)

　　(X)

　　与 UNLK 同义的数据项

　　Synonymous with the UNLK

　　UNTDED tag

　　P

　　S

　　C

　　合同号

　　Contractnumber

　　1296

　　(X)

　　(X)

　　(X)

　　合同 日期

　　Contractdate

　　2326/7

　　(X)

　　(X)

　　(X)

　　卖方

　　Seller

　　3346/7

　　X

　　X

　　UNLK 附加的数据项

　　AdditionaltotheUNLK

　　UNTDED tag

　　P

　　S

　　C

　　订单号

　　Ordernumber

　　1022

　　X

　　订单日期

　　Order date

　　2010

　　X

　　交货时间

　　Time ofdelivery

　　2138

　　X

　　订单金额

　　Orderamount

　　5390

　　X

　　单价

　　Unitprice

　　5110

　　X

　　X

　　X

　　发盘总额

　　Offeramount

　　5210

　　X

　　合同金额

　　Contractamount