GB/T 14392.2-2025 国际贸易单证样式 第2部分：电子单证

　　ICS 35.240.60 CCS L 76

　　中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准

　　GB/T 14392.2—2025

　　国际贸易单证样式 第 2 部分 :

　　电子单证

　　Layoutkeyforinternationaltradedocuments—Part2: Electronicdocuments

　　2025-10-31发布 2026-02-01实施

　　国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会

　　

　　发

　　

　　布

　　GB/T 14392.2—2025

　　目 次

　　前言 Ⅲ

　　引言 Ⅳ

　　1 范围 1

　　2 规范性引用文件 1

　　3 术语和定义 1

　　4 概述 2

　　5 显示页面属性 3

　　5. 1 页面规格 3

　　5. 2 图文区 3

　　5. 3 数据栏 3

　　6 数据构成 4

　　6. 1 基础数据元 4

　　6. 2 数据元描述 4

　　7 页面生成和版式转换 9

　　附录 A (资料性) 电子单证样式示例 10

　　参考文献 19

　　Ⅰ

　　GB/T 14392.2—2025

　　前 言

　　本文件按照 GB/T 1. 1—2020《标准化工作导则 第 1部分 :标准化文件的结构和起草规则》的规定起草 。

　　本文件是 GB/T 14392《国际贸易单证样式》的第 2部分 。GB/T 14392已经发布了以下部分 :

　　— 第 1部分 :纸质单证 ;

　　— 第 2部分 : 电子单证 ;

　　— 第 3部分 :应用指南 。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。

　　本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出并归 口 。

　　本文件起草单位 :深圳市检验检疫科学研究院 、清华大学深圳国际研究生院 、中国标准化研究院 、厦门市标准化研究院 、中华人民共和国深圳海关 、惠州市标准化协会 。

　　本文件主要起 草 人 : 章 建 方 、郑 文 丽 、包 先 雨 、陈 企 石 、程 立 勋 、李 振 良 、杨 余 久 、吴 志 刚 、吴 珊 、杜琦杰 、张远明 、肖创 、张金宇 。

　　Ⅲ

　　GB/T 14392.2—2025

　　引 言

　　国际贸易单证是国际贸易的重要组成部分 。 国际贸易单证标准化主要涉及贸易单证格式 、数据项(元)的布局以及数据元等的标准化 。 1981年 ,联合国贸易便利化与电子业务中心(UN/CEFACT)发布了第 1 号建议书《联 合 国 贸 易 单 证 样 式》, 并 在 全 世 界 范 围 内 推 广 。 1985年 , ISO 将 它 采 纳 为 国 际 标准 , 即 ISO 6422:1985《贸 易 单 证 样 式》。 2010 年 , ISO 修 订 并 发 布 了 ISO 6422-1: 2010《贸 易 单 证 样式 第1部分 :纸质单证》。 2017年 ,UN/CEFACT颁布了第 1 号建议书(2017)《联合国贸易单证格式实践指南》,对国际贸易单证样式的实施操作提出了相关建议 。

　　我国于 1993年根据 ISO 6422:1985起草了 GB/T 14392—1993《贸易单证样式》,并于 2009年对该文件进行第 1 次修订 。GB/T 14392—2009《国际贸易单证样式》自发布以来 ,对规范我国国际贸易单证格式 ,促进和规范国际贸易起到了非常重要的作用 。

　　随着国际贸易的深入发展以及信息化技术的广泛应用 ,根据 UN/CEFACT 第 1 号建议书(2017)以及我国贸易实践 ,提出修订 GB/T 14392—2009,将 GB/T 14392分为三 个 部 分 ,其 中 第 1 部 分 代 替GB/T 14392—2009,第 2部分 、第 3部分为新制定标准 。GB/T 14392具体组成如下 。

　　— 第 1部分 :纸质单证 。 旨在为我国国际贸易纸质单证的基本样式及设计要求提供方法 ,统一和规范我国国际贸易纸质单证标准化相关工作 。

　　— 第 2部分 : 电子单证 。 旨在为我国国际贸易电子单证的基本样式的设计提供方法 。

　　— 第 3部分 :应用指南 。 旨在明确国际贸易单证样式应用的原则及需重点考虑的因素 ,为国际贸易单证样式应用提供相关指导 。

　　GB/T 14392通过规范我国国际贸易纸质单证样式和电子单证样式 ,并提供实施应用指南 , 以促进我国国际贸易朝着标准化 、规范化 、便利化和电子化方向发展 。

　　本文件参考 UN/CEFACT第 1 号建议书(2017) ,并依据我国国际贸易现状 、实践和惯例制定 。

　　Ⅳ

　　GB/T 14392.2—2025

　　国际贸易单证样式 第 2 部分 :

　　电子单证

　　1 范围

　　本文件规定了我国国际贸易电子单证样式的显示页面属性 、数据构成 、页面生成和版式转换的通用要求 。

　　本文件适用于我国国际贸易活动中与行政 、商业 、金融 、生产以及流通等有关的电子单证样式设计和使用 。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款 。其中 , 注 日期的引用文件 ,仅该日期对应的版本适用于本文件 ;不注日期的引用文件 ,其最新版本(包括所有的修改单) 适用于本文件 。

　　GB/T 2659. 1 世界各国和地区及其行政区划名称代码 第 1部分 : 国家和地区代码

　　GB/T 7408. 1 日期和时间 信息交换表示法 第 1部分 :基本原则

　　GB/T 14392. 1 国际贸易单证样式 第 1部分 :纸质单证

　　GB/T 14392. 3 国际贸易单证样式 第 3部分 :应用指南

　　GB/T 14393 贸易单证中代码的位置

　　GB/T 16472 乘客及货物类型 、包装类型和包装材料类型代码

　　GB/T 18131 国际贸易用标准化运输标志

　　GB/T 23286. 3 文 献 管 理 长 期 保 存 的 电 子 文 档 文 件 格 式 第 3 部 分 : 支 持 嵌 入 式 文 件 的ISO 32000-1的使用(PDF/A-3)

　　GB/T 33190 电子文件存储与交换格式 版式文档

　　3 术语和定义

　　下列术语和定义适用于本文件 。

　　3. 1

　　数据元 data element

　　在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元 。

　　[来源 :GB/T 15191—2010,3. 8,有修改] 3.2

　　电子单证 electronicdocument

　　国际贸易活动中使用的电子化文件和凭证 。

　　注 : 在本文件中指国际贸易活动中使用的电子单据 、电子凭证 、电子证书等 , 以及其他国际贸易有关的电子文件 。 3.3

　　样式 layoutkey

　　一种形式文件 , 以集成方法为文件中展现某些表述预先定义指定空间 。

　　1

　　GB/T 14392.2—2025

　　[来源 :GB/T 29624—2013,3. 9] 3.4

　　自 由处置区 freedisposal

　　单证样式中 ,为满足个性化应用的特定需求而专门设置的区域 ,用于所需的但未能纳入特定栏目的补充信息 ,能通过划定虚线对单项间隔进行适当的限定或约束 。

　　4 概述

　　国际贸易电子单证样式主要由显示页面属性 、单证表头及单证栏目相关数据构成 ,其中 :显示页面属性包括页面规格 、图文区 、数据栏等 ;单证表头包括单证名称 、单证版本以及单证创建相关信息 ;单证栏目可按照 GB/T 14392. 3 的图文区规则设置相应的栏目区域(如贸易参与方 、运输事项 、货物明细等)和对应的栏目标题(如发货人 、收货人 、原产国地区等) 。 电子单证样式的内容框架结构示意图见图 1。

　　电子单证样式的显示页面可根据业务需要和显示屏幕自定义尺寸 ,也可根据 GB/T 14392. 1 规定的纸质样式规格进行显示 。显示页面既能支持计算机网络中的使用 ,也能转换为纸质单证使用 。

　　图 1 电子单证样式的内容框架结构示意图

　　2

　　GB/T 14392.2—2025

　　5 显示页面属性

　　5. 1 页面规格

　　电子单证的显示页面规格包括但不限于 :

　　a) 应具有最大和最小的页面宽度与高度设置调节 ,使单证页面内容与屏幕窗口适配 ;

　　b) 当单证页面的高度大于屏幕显示高度时 ,单证页面应通过上下移动实现页面内容在屏幕上的显示 ;

　　c) 单证页面的宽度与高度设置应适应不同分辨率的电子终端屏幕 ;

　　d) 单证页面的宽度不宜大于屏幕的宽度 ;

　　e) 当单证页面采用 GB/T 14392. 1 的纸质页面规格时 ,应换算成与屏幕显示页面相对应的宽度与高度 。

　　5.2 图文区

　　图文区包括但不限于以下规定 。

　　a) 当采用 GB/T 14392. 1 的纸质样式规格的页面时 , 图文区设置要求包括 :

　　1) 在设置页面左 、右 、顶 、底边距的同时 ,应规划设置图文区和基础网格 ;

　　2) 单证名称宜设置在图文区最上方的中间位置 ,单证名称不宜使用边框封闭 ;

　　3) 图文区数据栏宜设置在单证名称的下方 ,数据栏应使用边框封闭 。

　　b) 图文区宜设置在页面的中间位置 , 图文区的宽度与高度应不大于页面的宽度与高度 。

　　c) 图文区宜设置基于字符像素大小的基础网格 ,在不同字号的字符区域设置独立网格 ,相同字号的字符区域的网格数量依据字符汇总数量设置 。

　　注 : 字符汇总数量包括栏目标题及其对应数据项的字符数量和字符串分行显示所需的空字符数量 。

　　d) 宜按照数据栏字符的行像素与列像素构成基础网格 , 网格行像素与列像素的数量宜按照 5 ∶ 3比例设定 。

　　5.3 数据栏

　　数据栏的要求包括但不限于以下规定 。

　　a) 数据栏在图文区的位置布局宜按照从上到下 、从左到右相结合的顺序排列 。

　　b) 相邻的数据栏边框线段应合二为一 ,边框线段像素数量不应叠加使用 。

　　c) 当两个或多个数据栏需要横向对齐时 ,应调整相关数据栏的行或列的网格数量 , 以保持数据栏的行数一致 。

　　d) 当数 据 栏 中 包 含 标 号 、标 题 、描 述 性 数 据 和 代 码 等 时 , 数 据 栏 中 各 个 数 据 的 位 置 应 符 合GB/T 14393的要求 ,数据位置示例见图 2。数据位置要求包括 :

　　1) 数据栏标号和数据栏标题宜放置在数据栏左上侧位置 ;

　　2) 描述性数据宜放置在数据栏左下侧位置 ;

　　3) 代码数据宜放置在数据栏右上侧或右下侧位置 。

　　e) 每个数据栏中的字符的字体 、字号等宜保持一致 。

　　f) 当字符长度超出数据栏宽度时 ,字符宜自动换行并左对齐 。

　　3

　　GB/T 14392.2—2025

　　图 2 数据位置示例

　　6 数据构成

　　6. 1 基础数据元

　　电子单证样式的基础数据元由单证表头和单证栏目标题的相关数据元组成 ,其中单证栏目标题应与 GB/T 14392. 1 的栏目标题保持一致 。

　　单证表头的数据元主要是电子单证创建管理所需有关信息 ,包括但不限于单证名称 、单证版本 、单证创建机构 、单证创建者和单证创建日期等 。

　　单证栏目标题宜采用 GB/T 15191中的数据元 ,包括但不限于 :

　　a) 贸易参与方 :发货人(出口商) 、收货人和买方的名称 、地址 、电话和邮箱 ,支持不同的货物送达的收货人和单证送达的买方的需要 ; 被通知方的名称和地址,支持 “凭指示 ”货物送达地点的需要 ;

　　b) 运输事项 :运输的线路 、方式和工具等运输信息 ;

　　c) 国别信息 :原产地 、出 口地 、目的地的国家(地区)名称和代码 ;

　　d) 贸易交付细节 :交货方式和付款条款(交货日期时间和交货 、付款 、保险的条款) ;

　　e) 货物明细 :运输标志和集装箱号 、货物描述(货物名称和数量) 、包装类型和件数(单件尺寸 、货物件数 、最小包装数量和最小包装单位) 、商品编码(商品编码及关税税则编码) 、货物毛重 、体积 、净数量和价值 ;

　　f) 其他信息 : 日期和参考号等(单证的签发日期 、通用编号和条形码) , 以及单证的认证(签章) 、地点和日期等信息 ;

　　g) 自 由处置区 :通常为满足个性化需求而设计 ,可包含特定单证的特定信息 。

　　6.2 数据元描述

　　6.2. 1 单证表头数据元

　　单证表头数据元见表 1。

　　表 1 单证表头数据元

　　中文名称

　　英文名称

　　数据类型与长度

　　约束条件

　　说明

　　单证名称

　　DocumentsName

　　an. . 1024

　　M

　　某种类型电子 单 证 的 指 定 名 称 , 中 英 文名称不宜超过页面高度的 1/3

　　单证版本

　　DocumentsVersion

　　an. . 8

　　M

　　为新增电子单 证 赋 予 唯 一 的 标 识 , 当 电子单证 的 名 称 、栏 目 格 式 、栏 目 标 题 等内容需要修订 时 , 需 重 新 赋 予 一 个 唯 一的标识

　　4

　　GB/T 14392.2—2025

　　表 1 单证表头数据元 (续)

　　中文名称

　　英文名称

　　数据类型与长度

　　约束条件

　　说明

　　单证名称

　　DocumentsName

　　an. . 1024

　　M

　　某种类型电子 单 证 的 指 定 名 称 , 中 英 文名称不宜超过页面高度的 1/3

　　单证标识符

　　DocumentsID

　　an. . 32

　　M

　　电子单证的流水号

　　单证创建机构

　　DocumentsCreation- Agency

　　an. . 256

　　M

　　创建电子单证的机构名称

　　单证创建者

　　DocumentsCreator

　　an. . 50

　　M

　　创建电子单证的人员姓名

　　单证创建日期

　　DocumentsCreation- Ddate

　　n8

　　M

　　创建电子单证的 日期

　　6.2.2 单证栏目标题数据元

　　单证栏目标题的主要数据元见表 2。

　　表 2 单证栏目标题数据元

　　单证栏目标题

　　中文名称

　　英文名称

　　数据类型与长度

　　约束条件

　　说明

　　发货人(出口商)

　　Consignor(Exporter)

　　发货 人 (出 口 商)名称

　　ConsignorExporter- Name

　　an. . 256

　　M

　　根据运输合同的 规 定 , 由 订 货 方 指定的托运一方的名称

　　发货人(出口商)

　　Consignor(Exporter)

　　发货 人 (出 口 商)地址

　　ConsignorExporterAd- dress

　　an. . 256

　　M

　　根据运输合同的 规 定 , 由 订 货 方 指定的托运一方的地址

　　发货 人 (出 口 商)电话

　　ConsignorExporter- Phone

　　an. . 50

　　O

　　支持 多 个 电 话 号 码 , 长 度 宜 符 合HS/T 17的相关要求

　　发货 人 (出 口 商)邮箱

　　ConsignorExport- erEmail

　　an. . 50

　　O

　　支 持 多 个 邮 箱 , 长 度 宜 符 合HS/T 17的相关要求

　　收货人 Consignee

　　收货人名称

　　ConsigneeName

　　an. . 256

　　M

　　收货接收一方的名称

　　收货人地址

　　ConsigneeAddress

　　an. . 256

　　M

　　收货接收一方的地址

　　收货人电话

　　ConsigneePhone

　　an. . 50

　　O

　　支持 多 个 电 话 号 码 , 长 度 宜 符 合HS/T 17的相关要求

　　收货人邮箱

　　ConsigneeEmail

　　an. . 50

　　O

　　支 持 多 个 邮 箱 , 长 度 宜 符 合HS/T 17的相关要求

　　5

　　GB/T 14392.2—2025

　　表 2 单证栏目标题数据元 (续)

　　单证栏目标题

　　中文名称

　　英文名称

　　数据类型与长度

　　约束条件

　　说明

　　被通 知 方 地 址 或 送 货地址

　　Notify or delivery ad- dress

　　被通知方名称

　　NotifiedPartyName

　　an. . 256

　　O

　　被通知方的名称

　　被通知方地址

　　NotifiedPartyAddress

　　an. . 256

　　O

　　被通知 方 的 地 址 或 与 收 货 人 地 址不同的送货地址

　　在海 运 中 , 如 货 物 是 “凭 指 示 ( to order) ”托 运 的 , 填 写 被 通 知 方 地址 。 除此之外 ,可 填 写 与 收 货 人 地址不同的送货地址

　　买方(如果与收货 人 不同)或其他地址

　　Buyer( if other than consignee) or other ad- dress

　　买方名称

　　BuyerName

　　an. . 256

　　M

　　买方的名称 ,或者 买 方 指 定 的 其 他地址对应的名称

　　买方地址

　　BuyerAddress

　　an. . 256

　　M

　　买方的地址,或者买方其他地址

　　买方电话

　　BuyerPhone

　　an. . 50

　　O

　　支持 多 个 电 话 号 码 , 长 度 宜 符 合HS/T 17的格式要求

　　买方邮箱

　　BuyerEmail

　　an. . 50

　　O

　　支 持 多 个 邮 箱 , 长 度 宜 符 合HS/T 17的格式要求

　　运输信息

　　Transportdetails

　　运输线路

　　TransportRoutes

　　an. . 256

　　M

　　在非同一个收货 人 情 况 下 ,货 物 应交付到的一方 的 名 称 和 地 址 。 如 :集装箱将要或已经放 置 的 地 点(包含装货港 、中转港 、卸货港)

　　运输方式

　　TransportType

　　an. . 17

　　M

　　包括航空 、海洋 、铁 路 、公 路 和 多 式联运等运输方式

　　运输工具

　　TransportTools

　　an. . 35

　　M

　　航空 、海洋 、铁路 、公 路 和 多 式 联 运等所使用的运输工具

　　日期和参考号

　　Date,referenceno. ,etc.

　　单证签发日期

　　DocumentsIssueDate

　　n8

　　M

　　单证 签 发 的 日 期 , 年 月 日 日 期 格

　　式 :YYYYMMDD

　　如无其他规定 ,“日 期 ”指 单 证 签 发日期 。参 考 号 指 每 套 单 证 的 通 用编号 ,如 订 单 号 或 发 票 号 、提 运 单号等

　　单证通用编号

　　DocumentsUniversali- tyNumber

　　an. . 128

　　M

　　订单号或发票号 、提运单等

　　单证条形码

　　DocumentsBarCode

　　n14

　　C

　　在货 物 通 关 部 分 单 证 的 场 景 下必选

　　6

　　GB/T 14392.2—2025

　　表 2 单证栏目标题数据元 (续)

　　单证栏目标题

　　中文名称

　　英文名称

　　数据类型与长度

　　约束条件

　　说明

　　出 口 国(地区)

　　Country whence con- signed

　　出 口 国 ( 地 区 )名称

　　ExportingCountryRre- gionName

　　an. . 35

　　O

　　最初向 进 口 国 发 货 但 在 中 转 国 内不发 生 任 何 商 业 交 易 的 国 家 (地区)名 称 , 如 托 运 国 、发 货 国 , 或 在两个关税联盟之间发货的国家

　　出 口 国 ( 地 区 )代码

　　ExportingCountryRre- gionCode

　　an. . 6

　　O

　　最初向 进 口 国 发 货 但 在 中 转 国 内不发 生 任 何 商 业 交 易 的 国 家 (地区)代 码 , 如 托 运 国 、发 货 国 , 或 在两个关税联盟之间发货的国家

　　原产地国(地区) Country oforigin

　　原产 地 国 (地 区)名称

　　OriginCountryRegion- Name

　　an. . 35

　　O

　　生产或 制 造 货 物 的 国 家(地 区) 名称 , 国家(地区)应采用 GB/T 2659. 1规定的代码

　　原产 地 国 (地 区)代码

　　OriginCountryRegion- Code

　　an. . 6

　　O

　　生 产 或 制 造 货 物 的 国 家 (地 区 )代码

　　目 的地国(地区)

　　Country ofdestination

　　目 的 地 国 (地 区)名称

　　DestinationCountryRe- gionName

　　an. . 35

　　O

　　发货人 或 其 代 理 人 发 货 时 指 定 的最后收到货物的国家(地区)名称

　　目 的 地 国 (地 区)代码

　　DestinationCountryRe- gionCode

　　an. . 6

　　O

　　发货人 或 其 代 理 人 发 货 时 指 定 的最后收到货物的国家(地区)代码

　　交货方式和付款条款

　　Terms of delivery and payment

　　交货 日期时间

　　DeliveryDateTime

　　n15

　　O

　　计划交货的 日期 时 间 ,年 月 日 时 分秒格式 应 符 合 GB/T 7408. 1 的 要求 :YYYYMMDDThhmmss

　　交货条款

　　DeliveryConditions

　　an. . 35

　　O

　　对交 货 或 运 输 条 款 的 自 由 格 式描述

　　付款条款

　　PaymentConditions

　　an. . 35

　　O

　　对交易 各 方 之 间 付 款 条 件 的 自 由格式的描述

　　保险条款

　　InsuranceConditions

　　an. . 256

　　O

　　对运 输 等 保 险 条 款 的 自 由 格 式描述

　　运 输 标 志 和 集 装 箱号码

　　Shipping marks; Con- tainer No.

　　运输标志

　　ShippingMarks

　　an. . 512

　　M

　　对运输 单 元 或 包 装 上 的 标 志 和 编号 的 自 由 格 式 描 述 , 应 符 合GB/T 18131的相关要求

　　集装箱号

　　ContainerNo.

　　an11

　　M

　　用于运 输 目 的 的 集 装 箱 的 箱 体 上标识的全球唯一的编号

　　7

　　GB/T 14392.2—2025

　　(签章)

　　Place and date of issue, Authentication

　　签署或 采 取 其 他 方 式 使 其 生 效 的

　　(signature)

　　M 日 期 , 年 月 日 日 期 格 式 : YYYYM- MDD

　　表 2 单证栏目标题数据元 (续)

　　单证栏目标题

　　中文名称

　　英文名称

　　数据类型与长度

　　约束条件

　　说明

　　包装类型和件 数 、货 物描述

　　Number and kind of packages; Goods de- scription

　　货物名称

　　GoodsName(s)

　　an. . 512

　　M

　　货物正式的称谓或代码

　　货物规格

　　GoodsSpecifications

　　an. . 512

　　M

　　货物的物理指标 和 技 术 指 标 ,货 物规格宜放置在 “备注栏 ”

　　货物数量

　　GoodsQuantity

　　an. . 32

　　M

　　含重量单位 ,3位小数

　　包装类型

　　PackageType

　　an. . 35

　　M

　　包装类型应符合 GB/T 16472的相关要求

　　单件尺寸

　　SinglePieceSize

　　an. . 50

　　O

　　不拆包装的单件 货 物 尺 寸 ,含 尺 寸单位

　　货物件数

　　GoodsNumber

　　n. . 8

　　M

　　不拆包装的货物数量

　　最小包装数量

　　MinimumPackag- ingQuantity

　　n. . 16

　　O

　　货物包装内的最小包装数量

　　最小包装单位

　　MinimumPackagin- gUnit

　　an. . 16

　　O

　　货物 包 装 内 的 最 小 包 装 单 位 , 如袋 、箱等

　　商品编码

　　Commodity no.

　　商品编码

　　CommodityCode

　　an13

　　O

　　用于海关 、运输或 统 计 的 货 物 种 类(通称)代码

　　关税税则编码

　　TariffCode

　　an8

　　O

　　海 关 协 调 制 度 ( Harmonized System , HS)的关税税则编码

　　毛重

　　Gross weight

　　货物毛重

　　GoodsGrossWeight

　　an. . 16

　　M

　　包括 包 装 的 货 物 重 量 , 含 重 量 单位 ,3位小数

　　体积Cube

　　货物体积

　　GoodsVolume

　　an. . 9

　　M

　　含体积单位 ,4位小数

　　净数量

　　Netquantity

　　货物净数量

　　GoodsNetWeight

　　an. . 14

　　M

　　不包括包装的货 物 重 量 ,含 重 量 单位 ,3位小数

　　价值 Value

　　货物价值

　　GoodsPrice

　　an. . 18

　　M

　　含价格单位 ,4位小数

　　自 由处置区

　　Free disposal

　　签单地点及 日 期 ,认 证

　　自 由处置区

　　FreeDisposal

　　an. . 1024

　　O

　　可包含特定单证 的 特 定 信 息 , 以 满足用户的个性化需求

　　认证(签章)

　　AuthenticationSigna- ture

　　an. . 35

　　M

　　已由正 式 的 确 认 方 予 以 认 证 的 证明代码或签章

　　认证地点

　　AuthenticationLoca- tion

　　an. . 256

　　M

　　签署或鉴证单证的地点

　　认证日期

　　AuthenticationDate

　　n8

　　8

　　GB/T 14392.2—2025

　　表 2 单证栏目标题数据元 (续)

　　单证栏目标题

　　中文名称

　　英文名称

　　数据类型与长度

　　约束条件

　　说明

　　注 1: 数据元的数据类型及长度的表示如下 :

　　a) a— 字母字符 ;

　　b) n— 数字字符 ;

　　c) an— 字母和数字字符 ;

　　d) 当 a、n、an后面有 m(m 为正整数)时 ,表示 a、n、an类型的数据长度为定长 m 的数据单位 ;

　　e) 当 a、n、an后面有 . .m(m 为正整数)时 ,表示 a、n、an类型的数据长度为最大长度不超过 m 的不定长数据单位 。

　　注 2: 数据元的约束条件分为必选 、条件选和可选 ,表示如下 :

　　a) M— 必选 ;

　　b) C— 条件选 ;

　　c) O— 可选 。

　　7 页面生成和版式转换

　　电子单证样式的生成和转换的要求包括但不限于 :

　　a) 根据电子单证样式的用户数据录入 、修改 、查询和传输 、打印 、保存等业务需要 ,应按照第 5 章和第 6章的相关要求生成电子单证样式的形式文件 ,栏目标题及其所包含的数据元应形成可识别的对应关系 , 电子单证样式示例见附录 A;

　　b) 当 生 成 基 于 XML 的 电 子 单 证 样 式 的 形 式 文 件 时 , 宜 符 合 可 扩 展 样 式 语 言 (Extensible StylesheetLanguage,XSL) 的计算机语言规则 ,基于 XML 的电子单证样式示例的形式文件见 A. 1;

　　c) 当电子单证样式的形式文件转换为可移植文档格式(Portable DocumentFormat,PDF) ,应符合 GB/T 23286. 3 的 技 术 要 求 ; 当 转 换 为 开 放 式 版 式 文 档 (Open Fixed layout Document, OFD)格式时 ,应符合 GB/T 33190的文件结构 、图形 、图像和文字等要求 , 电子单证样式示例的 PDF格式文件见 A. 2;

　　d) 当电子单证样式页面需使用续页时 ,应符合 GB/T 14392. 3 中使用续页的有关要求 ,续页应体现与单证首页存在逻辑关联性和有序性相关信息 ,如 : 与首页一致的单证名称 ,标注 “续页 ”的字样 ,首页和续页的页脚标注类似 “第 × ×页 总 × ×页 ”的字样等 ;

　　e) 当电子单证样式的形式文件和格式文件在打印 、传输和保存时 ,必要时应采用数字签名等安全技术对文件进行加密 。

　　9

　　GB/T 14392.2—2025

　　附 录 A

　　(资料性)

　　电子单证样式示例

　　A. 1 基于 XML 的规则 , 以下给出了某个电子单证的样式示例的形式文件 。

　　" < fo: regio"(n)-body"margin-left= "20 mm " margin-right= "7 mm " margin-top= " 10

　　width= "210 mm">

　　mm mar

　　formato"(:):c(-)-s-pect(e)-f(n)-s"-f(r)sl(c)-eftn(")ote(A)4-s-epar(page)a-tor(ma)"(s)er" initial-page-number = " auto"

　　ness= 0. 5pt"/>

　　"

　　line> 国际贸易单证样式

　　" " "

　　FOR TRADEDOU(LAYOUT KEY

　　spacing= "0 mm" table-layout= "fixed">

　　fo(fo):: table(table)--columncolumn(columncolumn)--width(width) "12(12)..5(5)%(%) "/(/)

　　10

　　GB/T 14392.2—2025

　　"(r)ight-width= 0. 25 mm border-bottom-style= solid border-bottom-width= 0. 25 mm padding=

　　"

　　0. 75 mm" line-height= "7 mm" display-align= "before">

　　发货人(出 口商)

　　signor(Exporter)

　　Con-

　　f(b)o(o)r(r)e(d)"e-bottom-width0(f)o2:5(t)am(b)lm(e)-"(c)elp(l)adding(numb)-"(c)0(o)l7(u)5(m)nm(s)-m(sp)"(a)l(n)in(ne)e(d)-ight("4")=b"(o)7(r)dm(er)m(-b)"(o)td(to)isp(m)ay(sty)-a(le)lin""(o)lb(id)e"-

　　" " "

　　fo:inline> 日期和 参 考 号

　　Date,reference no.,etc.

　　"(r)ight-widt= "0. 25 mm""borde"(r)-bottom-style= "(")solid" order-bottom-width= "0. 25 mm" padding=

　　0. 75 mm line-height= 7 mm display-align= before >

　　收货人

　　Con-

　　" " "

　　signee

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　　< fo: table-cell number-columns-spanned= "4" border-bottom-style= "solid"

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　　f(b)o(o)r(r)e(d)"e-bottom-width= "0. 25 mm " padding= "0. 75 mm " line-height= "7 mm " display-align= "be-

　　" " "

　　人不同)或其他地址买方(如果与收货

　　(ifother than consignee) or other address

　　Buyer

　　7 mm display-align= before >

　　order-"(r)ight-style= "soid(f)"(o): bo(tab)"(r)ld(e)e-r(c)r(l)i(l)ght(nu)-wid(mb)t(e)h(r)-l"(u)0(m)2(n)s5-smm(pan)n"(e)dpd(")in(4)g(")"(u)0(m)b7(e)5(r)-rmm(ow)s-"(s)pline(ann)-h(ed)eh"t"

　　被通知方地址或送

　　货地址

　　or delivery address

　　Notify

　　right-widh= "0. 25 mm"(")borde"(r)-bottom-style="(")solid""border-bottom-width= "0. 25 mm" padding= "

　　0. 75 mm line-height= 7 mm display-align= before >

　　fo:inline>

　　出 口 国(地区)

　　Country whence consigned

　　f(b)o(o)r(r)e(d)"e-bottom-width0(f)o2:5(t)am(b)lm(e)-"(c)elp(l)adding(numb)-"(c)0(o)l7(u)5(m)nm(s)-m(sp)"(a)l(n)in(ne)e(d)-ight("2")=b"(o)7(r)dm(er)m(-b)"(o)td(to)isp(m)ay(sty)-a(le)lin""(o)lb(id)e"-

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　　right-width= "0. 25 mm" padding= "0. 75 mm" line-height= "7 mm" display-align= "before">

　　原产地国(地区)

　　Country

　　" " "

　　oforigin

　　" " "

　　height= "7 mm" display(<)-al(fo)i:gn(ta)l"(e)bef(-ce)lo(l)re(n)"(u)>mber-columns-spanned = "2" padding= "0. 75 mm " line-

　　目 的地国(地区)

　　Country of destination

　　top-widh= ". 25 mm " border-right-syle= "soid" border-"(r)ight-widt= "0. 25 mm ""borde"(r)-bottom-

　　style= solid border-bottom-width= 0. 25 mm padding= 0. 75 mm line-height= 7 mm display-

　　align= "before">

　　line> 运输信息

　　portdetails

　　Trans-

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　　0. 75 mm line-height= 7 mm display-align= before >

　　top-widt= "0. 25 mm""border"-bottom-style= ""solid" order-bottom-width= "0. 25 mm" padding= "

　　款 交货方式和付款条

　　of delivery and payment

　　Terms

　　tom-width= "0. 25 mm" padding= "0. 75 mm""line"-height= "7 mm" display-align= "before">

　　border-right-style= "soli(<)d(f)"(o):bo(t)r(a)d(b)le(e)r--crig(ell)ht(n)-w(um)idth(be)r=-c"(o)0(l)u25(m)nm(s)-m(sp)"(a)b(nn)o(e)rd(d)-bo("2)tom(nu)-style(mber)"(o)soli(ws-s)d(p)"(a)b(n)o(n)r(e)d(d)-b(")o(2)t"-

　　号码 运输标志和集装箱

　　" " " "

　　Shipping marks; ContainerNo(

　　tom-width= "0. 25 mm" padding= "0. 75 mm""line-heght= "7 mm" display-align= "before">

　　border-right-style= "soli(<)d(f)"(o):bo(t)r(a)d(b)le(e)r--crig(ell)ht(n)-w(um)idth(be)r=-c"(o)0(l)u25(m)nm(s)-m(sp)"(a)b(nn)o(e)rd(d)-bo("3)tom(nu)-style(mber)"(o)soli(ws-s)d(p)"(a)b(n)o(n)r(e)d(d)-b(")o(2)t"-

　　货物描述 包装类型和件数 、

　　" " "

　　Number and kind of packages; Goods description

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　　< fo: table-cell number-columns-spanned = "1" number-rows-spanned = "2"

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　　tom-width= "0. 25 mm" padding= "0. 75 mm" line-height= "7 mm" display-align= "before">

　　border-right-style= "solid" border-right-width= "0. 25 mm" border-bottom-style= "solid" border-bot-

　　" " "

　　line> 商品编码

　　modity No.

　　Com-

　　" " "

　　ding(bord)0(b)o7(t)5(t)om(m)-m(w)dl(t)in(h)-he("0)i.g(2)h(5)t"7(m)"m(b)m(or)edispl(r-rig)a(h)y(t)--align(style)"(")befor(dotte)e(d)"(")>border-right-width= "0. 25 mm" pad-

　　毛重

　　Gross

　　" " "

　　weight

　　f(b)o(o)r(r)e(d)"e-bottom-width0(o):25(ta)bm(le)m(-c)"(e)llpaddi(num)n(b)g(e)c"(o)07(lum)5(n)sm-sm(p)"(a)nlin(ned)ee(")igh(1")t"(r)7(d)em(bo)tod(m)is-p(s)lay(ty)lag"ndtb(ed)e"-

　　体积

　　Cube

　　15

　　净数量

　　ding(bord)0(ri)g75(ht)-mm(wid)hine(")0-h.gh(om):t(t)"-e--s"ee(e)e(")r(1)-b(")otto(bo)rm(d)e-w(r)-idth(righ)-s0(y)l2(e)m(")m(d)"(o)tp(t)a(e)d(d)"-

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　　quantity

　　Net

　　padding= "0. 75 mm" line-height= "7 mm" di"(s)play-algn= "before">

　　价值

　　Value

　　0. 75 mm" line-height= "7 mm" display-align= "center">

　　自 由 处 置 区

　　fo:inline>

　　disposal Free

　　height= "7 mm" disply(f)-oa:lig(ta)n(b)-"(c)b(e)e(l)f(l)or(n)e(u)ber-columns-spanned= "5" border-top-style= "none" line-

　　lin(top)e--heigh(width)"7.2mm(5m)"(m)d(")is(b)p(o)la(r)y(d)e-a(r)ig(le)n(ft)tc(l)e(e)e(")r(s)"(o)id" border-left-width= "0. 25 mm" padding= "0. 75 mm"

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　　期 ,认证(签章) 签 单 地 点 及 日

　　and date ofissue, Authentication

　　Place

　　(signa-

　　" " "

　　ture)

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　　A.2 以下是根据 A. 1 的形式文件转化为 PDF文件的样式示例 。

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　　参 考 文 献

　　[1] GB/T 148—1997 印刷 、书写和绘图纸幅面尺寸

　　[2] GB 12904—2008 商品条码 零售商品编码与条码表示

　　[3] GB/T 15191 贸易数据交换 贸易数据元目录 数据元

　　[4] GB/T 16832—2012 国际贸易单证用格式设计 基本样式

　　[5] GB/T 17295—2008 国际贸易计量单位代码

　　[6] GB/T 29624—2013 国际贸易托运单样式

　　[7] GB/T 42133—2022 信息技术 OFD档案应用指南

　　[8] GB/T 43539—2023 政府网站网页电子文件归档和电子档案管理规范

　　[9] HS/T 17 海关业务基础数据元目录

　　[10] YZ/T 0127—2006 邮政地址信息数据结构

　　[11] United Nations Layout Key for Trade Documents Recommended Practice and Guidelines Recommendation No. 1

　　[12] Guide for the Design ofAligned Trade Forms forPaperless Trade

　　[13] Extensible Stylesheet Language (XSL) Version 1. 1, W3C Recommendation 05 December 2006,https://www. w3. org/TR/xsl11/

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