Word 2007中应用稿纸使用 如何用Word 2007精彩的稿纸功能

在Word 2007文档中，有不少实用的功能，稿纸就是其中之一。相信还有很多朋友对稿纸的功能并不是非常了解，对于它的设置方法，更是不用说了。下面小编就来为大家介绍下在Word 2007文档中稿纸的设置。

一、找出稿纸设置

稿纸设置

首先运行Word 2007，切换到“页面布局”选项页，在这里可以看到“稿纸”组，单击上面的“稿纸设置”，此时会弹出“稿纸设置”对话框，“格式”下拉菜单中提供了三种网络格式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。在这里选择“方格式稿纸”，默认的行列数都是20，当然也可以重新调整，如果更改了行列数、线条颜色或页面方向，那么右下方的图像上会动态的预览结果，确认后即可显示稿纸格式。

在默认设置下，稿纸设置中输入的字符使用的是宋体五号字，虽然字体可以随便选择，但五号字大小却是无法调整，其中的原因是如果改变字体大小后，所输入的字符可能就会“跑”到格式外面，因此Word 2007去除了用户调整字号大小的功能，即使事先设置好了相应的字号，但启用稿纸格式后仍然会恢复成默认的五号字。

二、向现有文档应用稿纸设置

首先打开一份需要应用稿纸设置的Word文档，然后单击“页面布局”下的“稿纸”组中的“稿纸设置”，打开“稿纸设置”对话框后，选择所需要的稿纸样式，设置并应用稿纸样式后，文档中的所有文本都将与网格对齐，同时字号也会适当更改，以确保所有字符都限制在网络内并显示，但最初的字体名称和颜色不会改变。

如果需要删除文档中现有的稿纸设置，只要再次打开“稿纸设置”对话框，在“稿纸样式”列表中选择“非稿纸文档”，确认后即可生成一个普通的Word文档。

需要指出的是，如果选择10×20的行列格式，那么当前文字方向会变成垂直样式，而此时的文字方向、页边距、纸张方向都是无法调整，且字体大小仍然是无法调整，但现在字体大小已经变成了三号字，这样看来稿纸格式中的字体大小是与稿纸行列数有关系。

在在Word 2007文档中，稿纸的设置，可以通过页面设置，来进行稿纸形式的选择，有方格、行线、外框形式的稿纸，而在文档中应用稿纸，就需要打开稿纸样式，选择“非稿纸文档”，确认后即可生成一个普通的Word文档。

虽然通过Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。

在新版本Word2007中，我发现其直接提供了稿纸功能，并对这个稿纸功能进行了试用。下面我把我的试用过程简单描述一下，让朋友们对这个功能有一定的了解。

第一步，找到稿纸功能在哪。

切换到“页面布局”标签菜单下，会发现有个“稿纸设置”按钮。见图1：

图1

第二步，建立稿纸文档

在应用稿纸功能时，既可以新建空的稿纸文档，也可以向现有文档应用稿纸设置使其成为稿纸文档。

这里以新建一个“方格式稿纸”文档为例，步骤如下：

1、新建一个文档，然后单击图1所示的“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。在对话框上的“格式”下拉列表中选择方格式稿纸，见图2：

图2

2、在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，见图3：

图3

3、设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。

这样就新建了一个方格式稿纸文档，当然您也可以根据自己的需要尝试建立和使用其他格式稿纸的文档。

要想使现有文档应用稿纸设置，使其成为稿纸文档，直接打开这个文档，然后按照上面的步骤操作就可以了。

第三步、对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除

单击“稿纸设置”按钮，在弹出的“稿纸设置”对话框中就可以对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除了。

对稿纸设置进行更改就不用多说了，在这说说对稿纸设置如何进行删除。在“稿纸设置”对话框山“格式”下拉列表中选择“非格式文档”，然后点击“确定”按钮即可删除文档中的稿纸设置。

第四步、中文行文规范试用

根据我的试用，发现Word2007稿件功能产生的稿件文档很符合中文行文规范。其中，中文的标点不能出现在行首，在稿纸中，行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外，这点Word2007产生的稿纸文档也做到了，见图4：

图4

在“稿纸设置”对话框上也可自行设置行文格式，见图5：

图5

结语：通过我对Word2007稿纸功能的试用，发现这个功能很实用，且产生的稿纸文档质量很高。看完我对我试用过程的简单描述，相信您已经对这个功能有了一定的认识，自己尝试一下吧。

告诉您一个好玩的发现!在打开页眉编辑区后，在页眉编辑区中可把稿纸方格选中直接删除达到删除“稿纸设置”应用的目的，也可对稿纸方格进行变形和移动，恶作剧一把。：)

看看我的比较酷的稿纸文档，哈哈!见图6：

图6