保护Word文档之“树”上开花和免遭修改

树上开花便是增强“树”的功能，让一“树”多能，在Word 2000中不具备访问权限功能，选用Word 2003我们就可拥有访问权限功能。

Word 2003新增了访问权限功能。依次点击“文件→权限→不能分发”，勾选“限制对此文档的权限”，然后输入能够“读取”或“更改”的用户E-mail，也可以点击“读取”或“更改”按钮从Outlook通讯簿中读取用户E-mail。

为了能够让使用Word 2000等版本的用户能够访问此文档，还可以点击“其它选项”按钮，在“权限”对话框中勾选“允许使用Office早期版本的用户使用支持信息权限管理的浏览器进行浏览(会增加文件大小)”选项，保证Word文档的兼容性。

要打开使用此功能保护的Word文档，就必须在微软官方网站注册自己的E-mail并获取相应权限，这样就可有效地保护自己重要的Word文件了。

此外，我们还可以将最后生成的Word文档的扩展名Doc修改成EXE，或利用WinRAR等软件对Word文档进行再次压缩加密等方法来保护我们的Word文档。如果你能将传统的加密方法与上述方法结合起来灵活运用，定能成为顶级Word保密专家。

说到word文档的保护，大多数人肯定会想起一些文档打开时提示输入密码，不错，密码保护可以保护自己的文档不让别人查看。但事实上，在word2003里提供了更为详细的设置，可以从更多方面保护您的文档，使您能够随心所欲地指定让哪些人浏览或修改。

打开需要保护的文档，点击菜单栏的“工具”——“保护文档”，则在页面的右侧弹出文档保护窗口，请注意下列设置：

1.格式设置限制。单击该选项下面的“设置”链接，在弹出的窗口中设置浏览者对文档格式的修改。如图

2.编辑限制。可以快速地设置仅允许的修改。设置以上选项后，可以点击最下方的“是，启动强制保护”按钮，会弹出密码框设置，输入密码后设置完毕。