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Word中邮件合并如何使用?如何借助word发邮件

时间: 2015-10-10 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

别说是使用,很多的朋友,甚至都不知道,Word中有邮件合并这个功能。这个技巧其实很实用,无论是在成绩单还是什么录取通知书的制作中,它都可以发挥很大的作用。

邮件合并

邮件合并效果

下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word2003中具体的制作步骤:

第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”。

第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”。

第三步:在“选择开始文档”选项区。

选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后单击“创建”。

第四步:在图5上单击“自定义”,出现下面所示的“自定义地址列表”对话框,在上面修改、删除、添加字段名,然后单击“确定”。

第五步:在“新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击“关闭”,打开“保存通讯录”对话框。

第六步:在“保存通讯录对话框”上,选定路径及文件名后,单击“保存”。

第七步:单击“邮件合并收件人”对话框上,“确定”。

第八步:单击“下一步:撰写信函”。

第九步:在Word中撰写好信函。

第十步:将光标移至在需要插入处,单击上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。

第十一步:在“插入合并域”对话框上,选定需要插入的域名后,单击“插入”。 提示:每次只能插入一个域。

第十二步:下一步:预览信函”。

第十三步:单击“收件人”区域的按钮,可以逐个(在文档中)预览。如无问题,单击“下一步:完成合并”。

第十四步:在“合并到新文档”对话框上,选定保存的范围,如“全部”后,单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成。

提示:第四步至第七步的工作,是创建一个Access数据库文件,其中,包含一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从该表中调用相应的数据

在一次培训中知道,原来word也可以发邮件。今天我就来分享一下我的经验,希望能帮到你。

步骤

打开word。

如何利用word发邮件

点击【文件】菜单。

如何利用word发邮件

点击下拉菜单中的【新建】。

如何利用word发邮件

在任务窗口中点击【本机模板】。

如何利用word发邮件

选择【电子邮件】。

如何利用word发邮件

点击【确定】。

如何利用word发邮件

看到工具栏下方出现了电子邮件的各种窗口。

如何利用word发邮件

输入收件人地址、主题、内容。

如何利用word发邮件

点击【发送】,按照提示操作就可以发送邮件了。

如何利用word发邮件

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